如何学会EXCEL的基本操作

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高粉答主

2015-08-27 · 职场/教育各类模板,衷于原创
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1.首先自然就是安装软件,就不再详述了,如果没有的可自行要下载安装。安装完成后就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,Microsoft Office,然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel。

2.接着就需要来认识excel了,其实excel的构造还是很简单的,首先就是标题栏,也就是excel文件的名称,接着就是菜单栏,进行一系列操作的命令所在,再然后就是工具栏,把经常使用的功能拉倒这里,方便操作,其他诸如工作表,行号等就不一一的介绍了,可以在使用的过程中慢慢熟悉。

3.接下来就以一个实际例子来讲述下excel的基本操作。来制作一个学生的成绩表,首先需要输入学号,姓名,性别等需要统计的类别,只是做个例子,所以写的比较简单一些,完成之后需要写入相关数据(只输入基本数据即可)。

4.此时的成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分,这两项其实不必我们手动进行计算,可以借助excel提供的函数公式进行计算(excel的作用也在于此)。选中要插入公式的单元格,点击插入,选择函数,然后找到SUM函数(用于求和的函数,每个函数都有介绍,使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

5.在里面输入需要计算的数值范围,这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表来确定范围,可以一个一个输入,当然也可以直接输入一个范围即可(如下图所示),完成输入后点击确定,此时我们可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

6.有人可能好奇了,如果一个一个这样的插入,比自己计算也快不到哪去,当然excel不会犯这种低级的错误,自然有更简单的方法。当把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角,会出现一个加号,此时只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式,是不是很方便呀。


7.求平均数的操作和求和的操作类似,都是选择公式插入即可,只不过使用的公式不同而已,这里就不在做过多的讲述了,求平均值所使用的函数是AVERAGE函数,很多新手可能不知道使用什么函数故在此列出。

8.此时一个简单的excel表格算是已经制作完成了,此时需要为此表格添加一个表头,选择A1单元格,右击选择插入,然后选择整行,此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。


9.然后选中A1单元格,点击右下角的+号,一直拉到H1(具体根据你的表格而定),然后找到快捷方式中的合并及居中按钮,点击,此时发现原来很多个单元格已经变成了一个,此时就可以在里面输入表名了。


10.接着需要修改工作表名称,点击左下角的Sheet1,这是默认的工作表名,右击Sheet1,点击重命名,然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了,点击文件选项,点击另存为,输入想要保存的名称,然后点击保存即可。

ZESTRON
2024-09-04 广告
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taujin
2010-06-22 · TA获得超过1141个赞
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我是点编辑栏左边的fx,来学习excel的函数的。选择一个函数,再看左下角的有关帮助,里面都有示例,复制到excel里就能很快明白该函数的用法。一般的函数问题都能在这里得到解决,网上一般可以看别人的技巧。
一般性使用,能懂if,vlookup,lookup,Dsum等几个简单的函数就够了。excel太庞大了,我们一般能用其中的5%就应该算很优秀了。
http://video.sina.com.cn/playlist/7108-1225294852-1.html#342027
一点不懂看下这个教程。容易上手
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苏子五千秋b
2010-06-22 · TA获得超过1185个赞
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我觉得你还是去买一本EXCEL的教材书,学习一下基础的东西,如果能了解EXCEL的一些基本上的操作应用,然后再在使用中逐步深入去学习EXCEL,这样我觉得比较简单,省时。。。
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lyqglw
2010-06-21 · TA获得超过249个赞
知道答主
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只学4个应该差不多,vlookup,if,数据透视表,还有一个数据有效性,这样只要灵活运用80%的表格难不住你,遇到其它不会的上网查就可以了
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r8gvene
2010-06-21 · TA获得超过314个赞
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