公司的行政助理,工作内容是什么?

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避坑小舔
2021-06-23 · TA获得超过2985个赞
知道小有建树答主
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行政助理负责帮助主管或经理完成日常工作准备会议文件报告等。根据公司的相关业务要求制定相关业务计划,制作文件并传达给公司各部门。行政主管完成公司相关规定的制作和审查,并协助执行。根据公司领导的要求传达相关通知,并将相关文件分发给公司相关人士。休息日与公司礼品订购、分发、人力资源、财务等部门合作,组织相关聚会、聚餐、娱乐等。

日常工作中有访客时要做好接待工作并向行政主管或经理通报协商。整理公司记录、会议记录、职员手册管理等。组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的工作情况。负责接听电话,填写访客记录,形成规范的工作流程等。负责日常出席情况、职员休假、迁移、外出工作等安排和登记工作。行政助理就像一个诚实的执事。能有条不紊地管理企业这个大家庭的无序事务,在各种行政事务方面帮助和服务公司职员。通过安排主管日程、编制计划清单、处理信息需求、编写数据报告、安排会谈会议、接收客户访问、管理记录、存档文件等。

虽然工作比较麻烦,但其较低的门槛无疑是想要行政管理工作的求职者的普遍选择,他们期望通过在这个岗位上的锻炼,了解企业运营过程,积累丰富的工作经验,在建立相应的人脉网络的基础上获得更广阔的发展空间。制度的建立和完善:根据公司发展的实际情况,制定与企业现状相适应的规章制度,通知各部门和人员,收集合理化建议,在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范合理,提高制度的执行力和效率,切实提高员工的工作能动性和规范性。部门沟通和人力调整了解最近的工作重点、工作要点和管理方面的思想。正确理解公司领导的意图,做好上庭下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门职员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,及时整理信息反馈给公司领导,帮助上级推进工作。

综合了解员工工作成果发现优秀人才提高公司工作效率,评价范围为公司全体员工。审查原则是通过全面评价员工的各种工作成果,使员工了解自己的工作成果与奖励、待遇的关系,为提高努力和改善工作获得动力。给员工机会参与公司管理程序,发表自己的意见。审查目的、审查对象、审查时间、审查指标体系、审查形式要一致。以职务职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性和定量审查相结合。评价可以采用上级评价、同级同行评价、自我感情、下级评价、外部顾客评价等。

电话受理访问受理电话受理要使用文明用语语言要亲切礼貌融洽,严禁共和私用,不能一刀切地给信息台打电话。要对访客使用文明用语,热情接待,认真听访客的叙述。如果不能及时有效地解决,就要做好相应的记录并采取后续行动。文档制作和文件管理:文档制作后,要传达给需要熟悉文档内容的相关部门和人员,并监督实施。文件制作后,应先分类整理后按要求保管,公司内综合类文件原则上以半年为周期保管。公司文件管理的基本原则是综合领导、等级管理。请保持文件的完整性和安全性。便利公司和社会对文件的有效利用。

房间号45
2021-06-23 · TA获得超过1201个赞
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公司行政助理的工作内容就是每天处理一些行政部门的事情,而且为行政主管安排出行,解决行政主管需要的一切需求,还要将行政部门的工作处理得井井有条。
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小李美死了
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2021-06-23 · 非职业答题人
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负责员工的考勤,并且应该做一些考勤报表,而且应该归纳员工的档案,而且应该开始收集,对一些文件的起草和命令。
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青枫侃小编
2021-06-23 · TA获得超过1922个赞
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工作的内容就是帮助经理完成相应的工作,而且也需要对公司的一些细节以及公司的安排,以及公司的一些会议安排进行规划。
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王志刚刚刚
2021-06-23 · TA获得超过2283个赞
知道答主
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负责员工的考勤,而且要整理相关的档案。而且要会使用基本的电脑软件,以及要负责起草和行政人事的管理。购买一些相关的材料,购买一些办公用品。而且要起到监督的作用。
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