Question

怎么安排工作时间的效率？

Answer 1

一、工作分为：

轻（可做可不做）;

重（很重要，必须完成）;

缓（一些不急于完成的内容）;

急（时效性强的工作）;

简（简单的事）;

易（容易的事）;

繁（步骤、过程繁琐的事）。

二、工作效率分配（如：1天有10件事要做）：

先做立即能完成的简单的事。(例:打个电话、确认事件-分分钟搞定,决不拖延)-以减少事情数量；

再做急的事。（例：急需批示或转递的文件）--急事即使还有一些时间也要尽快开始,以免过程中各种突发情况产生延误。

繁琐的事在时间较连贯的时段做。（例：各部门数据整理、汇总后制成报表等，思路要保持清晰，过程相对不间断）

重要的事要适时做。（例：出席重要会议，提前把日程确定）

容易做的事抽空档时间做。（取快递、收发E-mail等）

需要缓冲工作，因为其他关联部门确定使工作有了放慢的空间。随机而动。

最后做轻的事情。（例：整理一下办公用品，以保持桌面整洁，物品归位等）