电子劳动合同怎么签
1、电子劳动合同的签订方法具体如下:
(1)数据电文原件,能够可靠地保持内容完整;
(2)电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;
(3)身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。
2、法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第十六条
【劳动合同的生效】劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第十七条
【劳动合同的内容】劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
二、怎么解除劳动合同
解除劳动合同的方法具体如下:
1、劳动者患病或因公负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排工作的;
2、劳动者不能胜任工作,经过培训或调整岗位,仍不能胜任工作的;
3、企业劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经当事人双方协商不能就变更合同达成此协议的。
2023-11-23 · 百度认证:杭州天谷信息科技有限公司官方账号
1. 什么是电子合同?
顾名思义,电子合同就是将传统的纸质合同电子化,形成电子版合同;
依据我国《民法典》相关规定,电子版合同是合同的当事人以电子数据交换、电子邮件等方式订立的合同。电子版合同的特点是,能够有形地表现所记载的内容,并且可以随时供当事人调取查用。
2. 电子合同怎么签?
法律角度
首先,合同的签订一定要具备法律效力,这样才能体现合同存在的意义。《电子签名法》第十四条明确指出“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
那么,什么样的电子签名才是可靠的电子签名?
《电子签名法》第十三条做出了明确的规定:
(一) 电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二) 签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三) 签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四) 签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》条例
对这四个要点进行归纳总结,真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改。也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
操作角度
具体地,电子合同在线签署并确保合同的真实有效性,需要满足以下条件和流程:
真实身份
用户通过平台注册并且通过实名认证后,会获得专属的电子签名和电子印章,具备CA机构颁发的CA数字证书。
个人实名认证方式:人脸识别、运营商三要素认证、银行卡三要素认证;
企业实名认证方式:企业对公打款、企业支付宝认证、法定代表人认证、法定代表人授权书认证;企业实名认证前,经办人需要先完成个人实名认证。
在线签署
覆盖各种签署终端,支持PC端、H5、小程序等多样化的方式进行签署,用户进入签署页面,可本地文件直接发起,或者通过合同模板发起签署。
真实意愿
响应《电子签名法》第十六条 “电子签名需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。”因此,需要通过第三方身份认证服务进行意愿确认,满足真实意愿要求。
己方:在预设的填写区、签署区填写签署信息,进行意愿认证确认,完成己方签署;
相对方:收到短信、二维码、邮件等多样化方式的签署通知后,进入签署页面。浏览完合同内容,通过实名认证,充分表达签署意愿,完成签署。
原文未改、签名未改
电子合同签署,通过哈希算法、可信时间戳等技术手段,确保签署后的数据电文内容和形式与签署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份证”,不同的文件(即使合同名一样)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通过HASH无法得到原文,所以签署后只要对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
时间戳:引入时间戳,确保签署内容和时间固化,也达到原文防篡改的目的,双重保障。
全流程上链,安全可靠
电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
通过上述步骤,可以保障签署的电子合同安全、可靠,且具备完整的法律效力。
合规性审查:首先,企业应该确保所在地区的法律法规允许电子签署员工合同。不同的国家和地区可能有不同的规定,要确保合规性,建议咨询当地法律专业人士或法律团队。
使用合法电子签章平台:选择可靠且符合法律要求的电子签章平台。确保该平台的电子签署技术是安全的,并且能够提供签署记录和验证的功能。
确定签署方身份:在电子签署前,要确保签署方的身份真实并有权签署合同。通常,电子签署平台会要求签署方进行身份验证,例如使用手机号码验证、邮箱验证等。
提供完整的合同文本:在电子签署过程中,确保员工能够完整地查看合同文本,包括所有的条款和条件。确保合同中的内容清晰明了,没有模糊不清或误导性的内容。
签署过程记录:电子签署平台应该提供详细的签署记录,包括签署时间、地点和签署方的身份信息。这样可以确保签署过程的完整性和可追溯性。
双方确认:确保员工理解合同的内容,并确认愿意签署合同。通常,电子签署平台会要求签署方进行明确的确认,例如点击“同意”按钮。
存档和备份:在合同电子签署完成后,建议保存好电子签署记录和合同文本的备份,以备将来审计或纠纷解决之用。
员工合同的电子签署可以带来更高效、便捷和环保的签署体验,但企业必须确保遵守相关法律法规,契约锁电子签章平台提供合法有效的电子签章服务。