什么是计划工作?它具有怎样的性质?
计划工作是全部管理职能中最基本最重要的一个职能,它与其他四个职能有密切的联系。因为计划工作既包括选定组织和部门的目标,又包括确定实现这些目标的途径。
计划工作的性质可以概括为五个主要方面,即目的性、首位性、普遍性效率性和创新性。
目的性:
每一个计划及其派生计划都是旨在促使企业或各类组的总目标和一定时期目标的实现。计划工作是最明白地显示出管理的基本特征的主要职能活动。
首位性:
计划工作相对于其他管理职能处于首位。把计划工作在首位的原因,不仅因为从管理过程的角度来看,计划工作先于其他管理能,而且因为在某些场合,计划工作是付诸实施的唯一管理职能。
计划工的结果可能得出一个决策,即无需进行随后的组织工作、领导工作及控制作等。例如,对于一个要否建立新工厂的计划研究工作,如果得出的结论新工厂在经济上是不合算的,那也就没有筹建、组织、领导和控制一个新的问题了。
计划工作和控制工作尤其是分不开的——它们是管理的一双孪生子。经计划的活动是无法控制的,因为控制就是纠正脱离计划的偏差,以保持动的既定方向。没有计划指导的控制是毫无意义的,计划是为控制工作提标准的。计划工作与控制工作的这种继续不断的关系,通常被称为计划控制一计划循环。
普遍性:
虽然计划工作的特点和范围随各级主管人员职权的不而不同,但它却是各级主管人员的一个共同职能。所有的主管人员,无论总经理还是班组长都要从事计划工作。人们常说,主管人员的主要任务是决策,而决策本身就是计划工作的核心。
如果将主管人员的决策权限制过严那就会束缚他们的手脚,使他们无法自由地处置那些本应由他们处置的问题。久而久之,他们就会失去计划工作的职能与职责,养成依赖上级的习惯。这样,他们也就丧失了主管人员的基本特征。
效率性:
计划工作的任务,不仅是要确保实现目标,而且是要众多方案中选择最优的资源配置方案,以求得合理利用资源和提高效率。通俗的语言来表达,就是既要“做正确的事”又要“正确地做事”。显然计划工作的任务同经济学所追求的目标是一致的。
计划工作的效率,是以现企业的总目标和一定时期的目标所得到的利益,扣除为制定和执行计划需要的费用和其他预计不到的损失之后的总额来测定的。效率这个概念的般含义是指投入和产出之间的比率,但在这个概念中,不仅包括人们通常解的按资金、工时或成本表示的投入产出比率,如企业资金利润率、劳动产生和成本得润率算,还包括组织成本个人和群体的动机和程度这一类主观的价标准。
创造性:
计划工作总是针对需要解决的新问题和可能发生的新变化、新机会而作出的决定的,因而它是一个创造性的管理过程。计划有点类似于一 项产品或一项工程的设计,它是对管理活动的设计。正如一种新产品的成功在于创新一样,成功的计划也依赖于创新。
扩展资料:
计划工作的意义:
弥补不肯定性和变化带来的问题。
有利于管理人员把注意力集中于目标。3.有利于更快捷,更准确,更经济地进行管理。4.有利于控制。
计划工作有广义和狭义之分。
广义的计划工作是指制定计划、执行计划和检查计划执行情况三个紧密衔接的工作过程。
狭义的计划工作则是指制定计划,也就是说,根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能性,提出在未来一定时期内要达到的目标,以及实现目标的途径。它是组织中各种活动有条不紊地进行的保证。计划工作还是一种需要运用智慧和发挥创造力的过程,它要求高瞻远瞩地制定目标和战略,严密地规划和部署,把决策建立在反复权衡的基础之上。
参考资料: