oa系统是什么呀?
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2018-08-16 广告
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我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。
OA有两个关键模型:
1)协同矩阵模型:OA将组织中人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素相互关联,使组织单位的各个要素在一个平台上实现"立体多线程"的管理。在系统中,如果用户找到一个信息点,与这个信息点相关联的所有信息都被找到。
2) 协同齿轮模型:
协同矩阵模型有效解决了"组织的信息网状管理"的需求,对于协同(OA)软件而言,这是系统逻辑思想层面的问题,另外对于系统来讲在动力传送方面还需要有另一个模型(即齿轮联动模型)来支持"协同矩阵"的运作,从而支撑系统在组织内部的真正协同管理。"齿轮联动模型"的设计关键就是:系统提供一个核心引擎(类似"齿轮校合中心")来支撑系统各个应用模块(主要有:知识文档管理模块、工作流应用管理模块、人力资源应用管理模块、客户关系管理模块、项目管理模块、财务管理模块和资产管理模块等)的协同运作,每一个模块类似一个齿轮:只要其中一个模块(齿轮)转动就能够通过齿轮校合中心带动其它模块(齿轮)的转动。
现在泛微OA能够帮助组织帮助组织打造内外协同的统一运营入口,实现所有成员(包括外部用户)、应用和数据的协同运作,解决信息孤岛等问题。
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OA系统是办公自动化系统(Office Automation System)的简称,它是利用信息技术来支持和改善组织内部办公流程和信息管理的软件系统。OA系统通过将传统的办公工作流程和文档管理数字化,实现信息共享、协同办公和高效运营,以提高工作效率和减少人力资源的浪费。
OA系统通常包括以下几个主要模块和功能:
电子公文管理:OA系统通过电子化的方式管理组织内部的公文流转和审批流程,取代了传统的纸质文档,实现了公文的在线审批、签批和归档。这大大提高了工作效率,减少了纸质文档的印刷、传递和存储成本。
日程安排与会议管理:OA系统提供了日程安排和会议管理的功能,员工可以方便地查看和安排自己的工作日程,以及邀请和管理会议。通过系统的提醒和通知功能,确保会议的及时召开和参与者的准时到场,提高了会议的效率和管理。
文件共享与协作:OA系统提供了文件共享和协作的功能,员工可以在系统中存储和分享文件,实现多人同时编辑和评论,减少了传统文件传递和协作的复杂性和耗时性。这有助于团队之间的信息共享和合作,提高了工作效率和团队协作能力。
工作报告与汇总:OA系统提供了工作报告和汇总的功能,员工可以在系统中记录和提交工作报告,汇总工作进展和成果。这样的系统可以更好地跟踪和管理工作进度,提供实时的工作状态和数据分析,方便管理层做出决策和评估绩效。
统计分析与报表生成:OA系统还提供了统计分析和报表生成的功能,可以根据组织的需求生成各类报表和图表,帮助管理层进行数据分析和业务决策。这有助于组织更好地了解业务状况和趋势,进行有效的管理和优化。
OA系统的优势在于提高工作效率、促进信息共享和协同合作,降低了传统办公过程中的时间和资源浪费。通过数字化、自动化和集成化的方式,OA系统可以大大简化和优化办公流程,提高组织的整体管理水平和竞争力。