excel如何一拉就自动求和

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生活小班干
2023-02-04 · TA获得超过119个赞
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excel一拉就自动求和的方法如下:

首先打开要进行操作的Excel表格,打开后在Excel表格中选中表格中需要求和的一列数据。然后按键盘上的“Alt + =”键,这样就求出了和,之后往下拉即可。

也可以直接选中单元格,然后再按住公式里面的自动求和,就可以进行求和了。或我们在单元格中输入sum函数,然后再选择需要求和的单元格,点击回车键即可。

自动求和注意事项

如果存在隐藏行,而实际又不需要计算隐藏数据的话,直接使用自动求和按钮就会得到错误值。SUM函数有一个特性,就是它总是对求和区域里的可见数据与隐藏数据一并求和。找到原因,解决起来就快了,找到隐藏行后,删掉就好了。

合并单元格会阻碍自动求和。一列数据如果存在合并单元格,直接单击自动求和按钮得不到正确的结果。自动求和按钮是根据什么来判断求和区域的呢?答案是数据的连续性。合并单元格的实质就是只保留参与合并的最上方的单元格的值,其他单元格值被删除为空。因此,合并单元格破坏了数据的连续性。

大家都知道,文本格式的数字是无法计算的,整列的数字中,如果混有一个文本格式的数字,就破坏了数据的连续性,就会导致自动求和出错,所以我们在制作表格的时候,要注意数据格式的问题。

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