Question

如何提高工作效率？

Answer 1

工作效率低，原因分为主观因素和客观因素。什么是客观因素呢？比如工作环境较差；作业工具老化、卡顿、迟缓；很多事无法确认，需要反复与各部门进行沟通……什么是主观因素呢？比如个人工作能力较差；不按照规定、规则完成工作，徒增时间；严重的拖延症……

怎样才能一举改变两个层面的因素呢？以工厂的场景举例，一起剖析一下让工作效率提高的逻辑吧~
在工厂中，影响工作效率的客观因素有很多，比如：物料堆积、质量追溯困难、各部门数据孤岛问题严重、反复校验产品质量、插单急单改变原本的生产计划……那么主观因素可能是工人不按照具体工步完成操作、可能是工人因为各种原因耽误工时等等。

当一个工厂引进MES系统后会发生什么？
MES是一套面向制造企业车间执行层的生产信息化管理系统，可以从“人机料法环测”六方面对生产车间进行全面监控。
1、人：员工管理，MES系统在实际生产中可帮助企业节约人力成本。
2、机：设备作为企业生产重要工具，MES系统可对设备进行管控，实时掌控设备情况。
3、料：实现工位物料错装、漏装等防错管理，做到不堆料、不缺料、不错料。
4、法：实现生产标准工艺指示。
5、环：实现质量管理闭环。
6、测：对最终产品质量进行把控。
从原材料的入库上架、生产计划排产、计划下发，到试制试装、加工、装配，到半成品、成品、返修，到下线、包装、发货，MES系统可监控生产全景。同时在生产过程中系统提供数据采集的功能，记录生产过程中设备、生产、质量、人员、报警等多项数据并用于最终产品形成数据包储存进系统中，用于后续的跟踪、查询和分析，从而提高生产效率，降低生产成本，提高产品质量。

如果说，客观因素可以根据公司的严格要求和制度管控而改善，主观因素却无法很好的改变。以MES系统举例，当引进信息化产品后，无论是客观的物料、质量、设备等数据，还是主观的工时、工步、在岗情况等数据，都可以在系统上清晰显示。实时问题，便可以实时沟通解决；长期问题，便可以用直观的数据说话。有据可循，才是规则制定的底气，工作效率提升的关键！

Answer 2

大多数员工或企业主希望提高工作效率。

高生产率转化为积极的业务成果、更高的盈利能力和员工激励。

富有成效的员工效率很高，他们理解保持工作与生活平衡的重要性。

虽然大多数人都想勤劳，但他们无法抗拒办公室里的干扰。

即使有紧迫的最后期限，非生产性员工仍然拖延并提交不完整的报告。

但是，你如何培养一种富有成效的习惯呢？的办公桌上摆满了不必要的文书工作，钢笔，主食针脚，和其他办公用品。

虽然您完成了工作任务，但您可能不是一个有组织的人。

确保您的办公桌整洁，所有计算机文件都井然有序。

组织起来是提高生产力水平的关键技能。

您可以在短时间内找到基本文件，轻松击败最后期限。在整洁有序的车站工作有助于您集中注意力，提高情绪，从而产生动力和提高工作效率。最大限度地减少工作时间的干扰，使您能够提高效率并按时完成任务。

参加不必要的会议、与同事闲聊和在社交媒体上消遣是阻碍您获得生产力的一些干扰因素。

这些干扰会影响你的注意力，你最终会失去对工作的关注。此外，确保您一次执行一项任务。虽然大多数人认为多任务处理可以转化为完成更多的工作，但它也会让人分心。

同时完成许多任务意味着你将专注于一个任务，而忽略其他任务。

或者，您将执行劣质工作，而无需交叉检查错误。因此，最好一次完成一项任务，以提高效率和生产率。