Question

如何提高员工的工作效率？

Answer 1

1.学会授权
授权看似容易，但通常领导者却很难真正将其付诸实践。因为对于大部分领导而言，公司利益与其权益直接挂钩，所以这使得他们想更多的参与公司大大小小的决定。虽然领导者注重过程把控是一种负责的表现，但凡事亲力亲为也会导致疲劳，以及造成一定的资源浪费。
因此，学会适当授权，将责任分交给适配的员工，并给他们一定的信任。这样，你就能多出更多时间去处理更为重要的任务，同时，你的员工也有获得成长进步的机会。
2.职务与能力相匹配
了解员工的技能和行为风格对于最大限度地提高其工作效率至关重要。例如，一个外向、富有创造力的员工可能更擅长跟顾客营销产品。但如果让他们去从事枯燥、细致的工作，这对他们而言可能具有一定的挑战。
可见，要求所有员工在每件事上都做到最好是不利于提高效率的，而应该学会给不同能力的员工匹配其能力相适应的工作任务，这样才能大大提升员工的工作效率。因此，在给员工分配一项任务之前，都应该先问问自己：这个人是否是最适合执行这项任务的人？如果不是，那谁更适合。
3.加强交流和有效沟通
相互交流和有效沟通是提高员工工作效率的关键。主要包括同级交流和上下级沟通。营造良好的办公氛围，加强同事之间的交流，相互促进，共同进步。同时，管理者要加强与员工的沟通，对于表现良好的员工要进行嘉奖鼓励，对于懈怠者要及时沟通了解情况，帮助其消除顾虑。
4.制定和明确目标
如果员工没有明确的目标，你就不能指望他们有效率。如果目标没有明确界定，以及目标不可实现，那么员工的工作效率就会降低。因此，员工必须要明确自己的工作目标，并且要学会总结和创新。目标设置要合理，即目标是积极可实现的，员工需要跳一跳才能触及的，这样的目标才是有意义的。每周需要定期开展总结会议，对上一阶段目标完成情况进行总结，同时展开下一阶段目标设定。
可以考虑使用“SMART”管理方法——从具体的（S）、可衡量的（M）、可实现的（A）、现实的（R）和及时的（T）几个方面去制定和明确目标。
5.完善员工激励制度
鼓励员工提高效率的最好方法之一就是给他们一个这样做的理由。激励可以从精神激励和物质激励两个方面进行实施。
首先，精神激励。认可你的员工出色地完成工作将使他们感到受到赞赏并鼓励他们继续提高生产力。
其次，物质激励。可以从员工需要或个人偏好上进行考虑，例如提供带薪休假、设置奖金、发放价值适当的礼品以及提供工作场所健康计划等相关福利。
6.简化工作流程
如果可能的话，当员工专注于更大的目标时，尽量不要给他们分配较小的、不必要的任务。因此，重新审视团队的日常工作，简化工作流程，削减没必要的规则，让员工有更多时间专注于更高优先级的任务。
例如，要求员工的每日报告，可以适当减少字数要求等，这样既方便领导阅读，也节约了员工大量时间，而这些时间可用于实现对公司真正有益的目标。
7.提供培训机会，关注员工职业成长
减少培训，或全部取消培训机制，而是让员工从工作中自行学习，这从短期来看似乎可以为公司节约一大笔培训资源和费用。但就长期而言，这并不可取，因为强迫员工从工作中快速学习可能是非常低效的做法。
因此，与其让员工在零指导下随意尝试完成一项任务，不如多花一天时间教他们完成工作所需的技能。这样，他们就可以独立完成自己的任务，而领导者的时间也不会浪费在解答他们简单问题或纠正错误上。
具体可以通过以下方式对员工进行指导：个人辅导、培训班、课程、研讨会、工作指导等等。提供这些机会将增强员工工作技能，以提高其工作效率和生产力。
8.建立长效反馈机制
如果员工一开始就不知道自己效率低下，就没有提高其效率的可能。因此，要通过绩效评估，衡量员工工作绩效，并召开会议或进行私下沟通，告诉员工他们在哪些地方表现得很好，又在哪些地方需要继续努力和改进。同时，针对员工的不足积极对其提供指导和帮助。这样不仅能提高员工工作效率，也能形成一个开放的上下级交流反馈机制，营造良好的工作氛围。
9.利用管理工具，提高工作效率
随着现代企业智能化的发展，办公环境也渐渐由线下转向线上。员工每天都要面对堆积如山、错综复杂的办公文件，据统计，一个员工一年要花大约150个小时的时间用于找文件资料，这大大降低了员工的工作效率。
因此，可以为员工配置专门的文档管理工具，以提升其文档管理效率。例如，Baklib就能将文档分级分类进行有序管理，同时具有高效实用的检索功能，提高查阅文件的效率，且具有多端适配，便于分享，数据安全有保障等优势。
10.加强协同交流，构建企业知识库
搭建企业知识库可以将分散的企业知识集中收集，便于知识随时查阅；能加快知识的流动，有利于知识共享和交流；利用成功经验和案例让业务开展和客户服务更高效。
这里推荐一款知识库高效、低成本搭建工具Baklib，能进行在线知识库搭建，其高效的编辑功能、集中的在线存储、展示能力，解决了企业有效知识库搭建的问题，帮助解决在工作过程中文档管理混乱、知识孤立等问题；降低成本的同时、全面提升个人与团队工作效率、高效的管理使办公更轻松。

Answer 2

大多数员工或企业主希望提高工作效率。

高生产率转化为积极的业务成果、更高的盈利能力和员工激励。

富有成效的员工效率很高，他们理解保持工作与生活平衡的重要性。

虽然大多数人都想勤劳，但他们无法抗拒办公室里的干扰。

即使有紧迫的最后期限，非生产性员工仍然拖延并提交不完整的报告。

但是，你如何培养一种富有成效的习惯呢？

以下是帮助您提高员工或企业主效率的提示：


1、组织起来
组织力是富有成效的第一步。

的办公桌上摆满了不必要的文书工作，钢笔，主食针脚，和其他办公用品。

虽然您完成了工作任务，但您可能不是一个有组织的人。

确保您的办公桌整洁，所有计算机文件都井然有序。

组织起来是提高生产力水平的关键技能。

您可以在短时间内找到基本文件，轻松击败最后期限。在整洁有序的车站工作有助于您集中注意力，提高情绪，从而产生动力和提高工作效率。


2、避免分心
最大限度地减少工作时间的干扰，使您能够提高效率并按时完成任务。

参加不必要的会议、与同事闲聊和在社交媒体上消遣是阻碍您获得生产力的一些干扰因素。

这些干扰会影响你的注意力，你最终会失去对工作的关注。此外，确保您一次执行一项任务。


3、不要多任务处理
虽然大多数人认为多任务处理可以转化为完成更多的工作，但它也会让人分心。

同时完成许多任务意味着你将专注于一个任务，而忽略其他任务。

或者，您将执行劣质工作，而无需交叉检查错误。因此，最好一次完成一项任务，以提高效率和生产率。


4、优先考虑紧急工作
优先考虑紧急任务是决定您是否是富有成效的员工的关键方面。

如果您不根据紧急状况计划工作，则可能会提交不完整的作业。

因此，优先考虑您的工作量，以避免不堪重负。

每天创建要做的事情列表是计划任务的一种方式。

将复杂的任务分解为可行的任务，并根据紧急状况将其放置。对工作进行排名后，确保按时完成。

优先考虑紧急工作会提高生产力。


5、学习新技能
富有成效的员工不会坐等项目，尤其是当他们需要不同阶段的相应流程时。

您需要了解其他员工正在执行哪些任务。

因此，在力所能及的时候学习新的技能：你永远不知道他们什么时候会派上用场学习是成为富有成效的工作者的一部分，因为您提高了技能，并专注于实际解决方案。

使用在线资源（如 YouTube 和知乎等）学习新技能并提高工作场所的生产力。