Question

如何提高办事效率？

Answer 1

1.要有积极的心态
事业成功的人往往耐得住寂寞，在那些枯燥乏味的工作中，寻找快乐，他们都是善于自我控制的人，可以让时间听从自己的安排。对于我们平时不愿意又不得不去做的事情，我们改变策略，立马行动。这样做，不仅可以完成部分的工作，还少了产生抱怨的想法和发泄情绪而浪费的时间。没有积极进取的心态很容易进入舒适圈，让自己的发展受到局限；而有了积极进取的心态，在新的领域中可以学到更多知识，开拓思维和视野，从而增强自身的综合能力。
2.立刻、马上，时间管理法
一个简单的事情，不要拖到下一个小时完成。很多事情，往往不是因为难，让我们不敢去做，而是因为我们不敢做才显得很难。跨出那一步就有希望成功，不敢去尝试连一点希望都没有！绝不要给自己一个理由，说服自己把工作交给下一个小时。永远以“现在”这两个字来想问题，做个“我现在就要开始工作”的人，哪怕只是拿起电话，和客户说说你刚才想到的那个创意，让他觉得你是一个主动的热情的服务者。
3.设定目标和奖励措施
以前我们常常说，没有压力就没有动力。我一直觉得这句话是错的，应该是没有奖励就没有动力。压力有什么用，无非是我们在压力之后，产生反弹后带给我们的盈利。我们拼命工作，不就是为了离自己理想更近些吗？每隔一段时间就给自己制订一个目标，大的像买一辆自己喜欢的新车，小的如买一套今秋的流行格呢套装，有时候，好的奖励措施会让人产生最好的动力，当你的目标得以实现的时候，千万不要忘记，好好犒劳自己。
4.抓紧时间，开门见山
当下一个任务下来时，你可以召集大家开一个小会，你需要做的也许就是找出一点空余时间，把自己对任务的理解面对面、最大限度地传递给合作者。让大家都有时间去处理每个人手上的要完成的工作，又能及时地沟通，随时调整彼此支持力度的侧重点。此外，拐弯抹角或耐人寻味的提问方式虽然可以使人觉得你含蓄和温和，但它的反面代价也是巨大的。