什么是绩效管理?
绩效管理是一种管理方式,通过对员工在工作中所取得的绩效进行设定、衡量、评估、反馈和改进,以实现组织的战略目标和期望绩效的管理过程。绩效管理旨在明确和量化员工在工作中所应达到的绩效目标,通过不断的监测、评估和反馈,促使员工在工作中不断提升和改进,从而推动组织的整体绩效提升。
绩效管理通常包括以下几个主要步骤:
1. 目标设定:通过与员工沟通和协商,设定明确的工作目标和期望绩效水平,确保员工清楚了解工作职责和绩效期望。
2. 绩效评估:通过定期的评估和监测,对员工在工作中的表现进行量化和评估,包括定性和定量的评估方法,如自评、上级评估、同事评估、客户评估等。
3. 绩效反馈:将评估结果及时地反馈给员工,以便员工了解自己的绩效表现,认识到优点和改进的地方,并进行针对性的改进和提升。
4. 绩效改进:在反馈的基础上,与员工一起制定改进计划和行动,并提供支持和资源,帮助员工改进绩效,实现目标。
5. 绩效激励:绩效管理还包括激励措施,例如奖励、晋升、薪资调整等,以激发员工的积极性和动力,促使员工在工作中不断提升绩效。
绩效管理有助于激发员工的工作积极性和动力,提高员工的工作表现和绩效水平,促使组织实现战略目标,同时也为员工个人的职业发展提供了指导和支持。绩效管理应该是一个持续的过程,需要不断地进行评估和改进,以确保其有效性和公平性。
什么意思?
不要随意的做绩效管理,做不好,在组织内部是劳民伤财。但可不可以不做绩效管理?也不行,因为很容易就是吃大锅饭了。组织无法识别价值贡献多寡,对优秀的核心雇员不公平。
有一个原则要注意:企业要靠推动核心雇员产出的价值和通过组织设计实现组织效能最优两个价值点来实现绝对的竞争优势,从而推动组织目标,持续发展。
这就是人力资源工作的两个重点:
识别优秀的核心的雇员,给激励,给平台,给资源,强倾斜。你要知道,公司就是靠为数不多的核心雇员产生的绝大部份的价值来推动前进的。公司是产品驱动的,还是商务驱动的,还是管理驱动,还是方案驱动,抑或是营销驱动,没有关系,不同的组织阶段,不同的行业属性,组织的核心驱动点是不一样的。识别出来,才可以给这些岗位上的人重要的资源和平台。
打造高绩效的组织团队,实现组织能力提升。从分工到分权、从分权到授权、到统一标准的价值评价,目标上下同欲,以及建立完善的组织内部机制、流程、实现团队目标等,是组织能力建设的重点。从雇员意愿度、能力、思维、公司的平台机会等各个维度去做设计,实现组织能力建设。
回到绩效管理,我之前分享过太多关于做绩效设计的内容。我再次和大家做一些分享,希望伙伴们可以在实际的工作过程中,同构化的迁移这些理念,千万不要一股脑照搬照抄,即使是经验主义,也要做透视底层逻辑的经验主义者。
价值评价系统是组织绩效管理的基础之一。也就是,我们改如何去评价组织、部门、团队、个人的价值。有了价值评价系统之后,我们才可以针对评价系统做绩效的管理。
一、价值评价系统
价值评价系统:也就是绩效评价系统。你用什么样的指标或标准来衡量这个组织发展的健康与否,或目标达成的程度以及竞争力等。
举例:一家50人的公司,创造的毛利是1000万。和一家300人的公司,创造的毛利是2000万。我们用一个指标:人效来评价这两家不同的公司,这就是价值评价系统之一。
价值分配系统:也就是我们如何分成,如何分创造的价值。你用什么标准来分,分多少,分给谁,基本上是要解决这样的问题。
举例:某公司销售团队可以拿到的团队的提成比例是他们所创造的销售毛利的10%,也就是我们会有10%的比例拿出来给到这个团队。那么研发团队呢?中后台呢?一般有两种:人员的编制其实就是一种预算,一种分成。另外一个就是内部定价等。
所以,在一个完整的组织体系内,HR首先要帮助管理层做的就是价值评价系统和价值分配系统。我们可以设想,如果没有这两个系统,那么组织里面的成员做多做少一个样,做与不做一个样,你就很难识别出哪个团队,哪些人可以是值得被培养和鼓励的等。
当然,如果组织规模小,可以粗颗粒度。但是一旦组织规模大起来,对团队和人才的绩效维度就要细一点。当然,所有的绩效设计都是自上而下,自外部市场开始,向内部过渡。
来,我们先看。在组织系统内,会有销售市场团队。这个团队的价值评价和价值分配比较好设计,因为很好量化。我们一般通过毛利或市场销售额或营业利润等不同的指标来定义价值。
所以,对于前台,直接面向客户产生价值的单元来说,价值的评价就是市场的直接反馈。可以分产品或者分区域,或者分存量、增量,或者分老客户新客户,或者分常规产品或战略产品等。这是细节部分。
组织内部的中台体系,也就是研发、生产、供应链、质量、技术支持等等。所有在组织内部,不直接面向市场客户的,这些价值的评价该如何去被衡量呢?中台有两种方式,叫内部定价或历史成本衡量。
内部定价是:中台负责生产产品。用了一定的技术、组织了不同的人、采购了原材料、通过项目管理等把产品生产出来。这时候,生产的产品是可以被量化成本的。这些成本,增加一定的价值,就可以构成前线销售人员的定价,来卖向市场。这样,前台、中台价值都可以被量化。
或者是中台用历史成本。我们要把历史数据做研究。在过往的企业历史中,我们平均用了多少的中台的成本来服务这些客户。当我们的客户市场份额扩大,中台通过较少扩大成本,比如通过技术的提升和效率的提升来代替人海战术,这就是中台的价值量化。
后台的价值评价通过的是整体管理成本来衡量。管理的目的是效率。后台通过管理工具、模型、方法来辅助前台、中台或各事业部。通过分工、组织能力建设、人力资源管理实现团队的效率提升,目标的达成、人效的进步。这,就是后台的机制。
后台,用较少的管理成本带来了较大的团队效率,是考验后台的管理水平的。一般用历史成本或杠杆的原则。多少管理成本带来了多少营业利润,这是管理手段的价值体现。
二、绩效管理的工具
我们回归到绩效管理本身:上要承接战略目标,下要引导雇员产出。而我们常说的绩效管理工具,比如OKR或KPI等,都是工具,还需要系统的去看绩效管理体系。
有一些公司的管理者,包含人资,缺乏顶层设计思维,缺少历史视角、组织视角来看绩效管理。而是相当然的把考核条目罗列一番,给到管理层来交差。你问他们,贵司的绩效管理从哪几个变量上推动了业务的发展,这之间的逻辑关系是什么,他们答不上来。
企业每年的发展起始于战略目标,对战略目标的分析和拆解是绩效管理的源头。首先要拿到战略拆解的全景图。这是组织发展的首要纲领。绩效管理要推动、促进战略目标的实现,否则我们无需进行绩效管理。
战略全景图拆解完毕之后,通过战略解码导入至下级单位,即各事业部或各业务层,或者各利润中心,这是承接组织目标的二级单位。这些单位的目标确认以后,要通过管理的动作之计划,来预演目标和资源之间的矛盾解决,通过什么样的路径来实现。这些路径,也就是预演的方案是未来管理会议要复盘的点。
绩效保障是为了实现该业务线或产品线的目标,那么我们对路径的演绎也清晰了,关键的要素是什么,要拆解出来。即我有哪些关键的指标或要素或目标来保障我实现这个业务目标。这些指标的提炼就是我们要重点关注关键绩效变量指标。或称之为KPI等。
当然,你的绩效管理工具不一定要用KPI, 有很多绩效工具可以供参考,比如PBC,OKR,BSC,MBO等。这些只是工具,作用是辅助关键绩效变量来通过我们预演的路径实现业务线的目标。
绩效在引导雇员的产出上也要发挥它的价值。各位注意,绩效的目的不是考核雇员,而是通过一系列的绩效管理动作来引导雇员的产出。
首先是目标和计划。这是在做目标拆解和关键绩效目标的时候要去确认的。也就是,任何一个雇员都应该清楚的知道自己这一阶段的目标是什么?这些目标是怎么支撑组织的战略目标的?这是绩效目标的上下统一阶段,是管理层要和雇员进行第一轮互动的关键步骤。
其次是过程管控和赋能。有了绩效目标,过程的管控就很重要了。注意,我们不支持结果导向,我在以前的发文中也多次提到过。过程的管控分两块,一个是过程的纠偏,一个是过程的赋能,目标是确保雇员按照预先设计的路径来实现自己的目标。
然后是绩效考核和辅导阶段。这个阶段的重要性其实是绩效辅导。绩效的考核我们很清晰了,定了目标和标准,我们届时按照这样的逻辑去考核就可以了。但是绩效辅导却很少被重视。绩效辅导是绩效考核复盘,上下级要展开充分的对话,对雇员期初的路径演绎计划和实际的作业过程中间的偏差进行复盘,以增加我们下一步完成目标的可能性。
绩效服务于经济目标。德鲁克说的,卓越的管理者要对目标做出有效的承诺。既然尊重目标,重视目标,通过绩效管理工具可以实现目标,所以,管理层要对绩效管理有科学的认知。尊重科学管理,认同且培养管理的技术观,是目前发展中的企业管理能力提升的重要任务。
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