怎样才能更加有效地完成工作?
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1. 解决没完成的事情
在我小时候,我母亲定了每天晚上都要遵循的一项传统。即我一放学回家,就必须把房子收拾干净。打扫的时间并不长,通常,她会设置一个 20 分钟的计时器。显然,我为此发过牢骚,而且试图抗拒的时间可能比实际花费的时间更长。但这种努力和习惯使我们房子得以保持整洁,如果周末要进行大扫除的话,我们就不用再大费周章了。
在我完成一天的工作后,我会设置一个 20 到 30 分钟的计时器,然后进行整理。或者,我可以处理我的待办事项清单上白天无法完成的项目。尽管这不会花费很多时间,但你会对你实际能完成的事情感到惊讶。
你可以洗碗,叠衣服,列购物清单,整理日程表,或发一封重要的电子邮件。此外,定时也是一个解决未完成事情很好的方法,还可以帮助你从工作中过渡到生活中。
2. 养成一个工作日晚上的爱好
下班后参加一项户外活动吧,可以是健身课,做志愿者或与朋友出去玩。这样一来,你会有更多的时间去做你关心的事情,而不只是把时间花在家里。3. 让自己汗流浃背
是的,我知道,你很清楚体育活动的重要性。然而,这一点仍然强调得不够。毫无疑问,无论是在工作场所还是在家里,定期的锻炼都可以提高你的创造力、信心和复原力。
简而言之,动一动你的身体是提高工作效率的最好方法之一。毕竟,运动可以缓解压力,减轻精神负担。其结果会如何呢?你会睡得更好,精力更充沛。
因此,在一天的工作结束时挤出时间去跑步,骑自行车,参加一个健身班或是与宠物、孩子玩耍,跳舞,又或者是挤时间做点家务事吧。
4. 享受所爱之人的陪伴
与家人、朋友和同事等对你很重要的人共度美好时光吧!这不仅会让生活变得有意义,而且对你也有好处。当你与配偶、孩子、兄弟姐妹、父母或朋友交谈时,会释放出内啡肽,你的压力会因此得到减缓。即使是与所爱的人打一个简单的电话,也能让你的健康受益。
更重要的是,与朋友和家人在一起,有很多有趣的事情可以做,例如:
去餐厅吃饭或在家里举办晚宴。
参观博物馆或艺术馆。
晚餐后去散步。
举办一个游戏之夜。
参加一场音乐会或体育活动。
去看一场电影。
参加集体活动,比如打保龄球。
一起听听课。6. 列出你的优先事项
你是否有这样的时候:你觉得某件事情属于一个高优先级的事情,而实际上它并不是?当你排序时,很容易把重点放在做更多事情上,而不是考虑真正重要的事情是什么。
在每个星期的开始,我发现对待办事项清单中的事项进行优先排序是有帮助的。然后,在一周内,我通过确定某个项目的重要性来更有效地管理我的时间。就我个人而言,我使用艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)来帮助我做到这一点。
通过弄清每个项目合适的位置,你就会清楚要从哪里开始做事。例如,在做家庭项目时,从最重要的事情开始,然后转移到中等优先级和低优先级的事情。对于工作项目,你也可以在第二天开始的时候知道需要按什么顺序进行哪些工作。
这个方法最棒的地方在哪里?就是即使你还没有开始这个项目,创建一个优先事项清单也能让你感到很有成就感。8. 关掉电源
在当今的文化中,我们许多人都过度依赖社交媒体和智能手机。事实上,据 DataReportal 网站估计,美国人平均每天花在屏幕上的时间为 7 小时 4 分钟。那么,这有什么问题呢?研究发现,过多的屏幕使用时间会导致眼疲劳、睡眠受损和精神健康受损。
此外,过多的屏幕使用时间可能导致信息过载。而且,当我们试图完成工作时,它也会分散我们的注意力。
因此,设定一个手机和社交媒体的使用界限是至关重要的。例如,设置一个定时器来限制你玩游戏、看视频或刷社交媒体的时间。如果这不起作用,就把你的手机放在其他房间,或确保你在每晚的特定时间里关闭所有的社交媒体。
起初,你会有点不习惯,但你慢慢可能会惊讶地发现,当你远离屏幕时,你会感觉到自己拥有更多活力。最终,你会在工作之后感到重新振作起来,而不是疲惫不堪。计划好你的一天。看看你的日历,想想明天的日程安排是什么。这样做可以让你在心理上做好准备,并做出任何可能的调整。
挑选明天要穿的衣服。这项任务可能听起来微不足道,但它将为你节省大量的时间和精力,你可以将省下的时间用在其他地方。
消除负面情绪,进行反思。你可以在晚上反思你的一天,选择感恩而不是消极的态度。
阅读。当你晚上放松下来的时候,关掉电视,去阅读一本书吧。
准备饭菜。早晨已经很忙了,可以在前一天晚上准备好饭菜来节省下你的理智和精力。
在我小时候,我母亲定了每天晚上都要遵循的一项传统。即我一放学回家,就必须把房子收拾干净。打扫的时间并不长,通常,她会设置一个 20 分钟的计时器。显然,我为此发过牢骚,而且试图抗拒的时间可能比实际花费的时间更长。但这种努力和习惯使我们房子得以保持整洁,如果周末要进行大扫除的话,我们就不用再大费周章了。
在我完成一天的工作后,我会设置一个 20 到 30 分钟的计时器,然后进行整理。或者,我可以处理我的待办事项清单上白天无法完成的项目。尽管这不会花费很多时间,但你会对你实际能完成的事情感到惊讶。
你可以洗碗,叠衣服,列购物清单,整理日程表,或发一封重要的电子邮件。此外,定时也是一个解决未完成事情很好的方法,还可以帮助你从工作中过渡到生活中。
2. 养成一个工作日晚上的爱好
下班后参加一项户外活动吧,可以是健身课,做志愿者或与朋友出去玩。这样一来,你会有更多的时间去做你关心的事情,而不只是把时间花在家里。3. 让自己汗流浃背
是的,我知道,你很清楚体育活动的重要性。然而,这一点仍然强调得不够。毫无疑问,无论是在工作场所还是在家里,定期的锻炼都可以提高你的创造力、信心和复原力。
简而言之,动一动你的身体是提高工作效率的最好方法之一。毕竟,运动可以缓解压力,减轻精神负担。其结果会如何呢?你会睡得更好,精力更充沛。
因此,在一天的工作结束时挤出时间去跑步,骑自行车,参加一个健身班或是与宠物、孩子玩耍,跳舞,又或者是挤时间做点家务事吧。
4. 享受所爱之人的陪伴
与家人、朋友和同事等对你很重要的人共度美好时光吧!这不仅会让生活变得有意义,而且对你也有好处。当你与配偶、孩子、兄弟姐妹、父母或朋友交谈时,会释放出内啡肽,你的压力会因此得到减缓。即使是与所爱的人打一个简单的电话,也能让你的健康受益。
更重要的是,与朋友和家人在一起,有很多有趣的事情可以做,例如:
去餐厅吃饭或在家里举办晚宴。
参观博物馆或艺术馆。
晚餐后去散步。
举办一个游戏之夜。
参加一场音乐会或体育活动。
去看一场电影。
参加集体活动,比如打保龄球。
一起听听课。6. 列出你的优先事项
你是否有这样的时候:你觉得某件事情属于一个高优先级的事情,而实际上它并不是?当你排序时,很容易把重点放在做更多事情上,而不是考虑真正重要的事情是什么。
在每个星期的开始,我发现对待办事项清单中的事项进行优先排序是有帮助的。然后,在一周内,我通过确定某个项目的重要性来更有效地管理我的时间。就我个人而言,我使用艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Matrix)来帮助我做到这一点。
通过弄清每个项目合适的位置,你就会清楚要从哪里开始做事。例如,在做家庭项目时,从最重要的事情开始,然后转移到中等优先级和低优先级的事情。对于工作项目,你也可以在第二天开始的时候知道需要按什么顺序进行哪些工作。
这个方法最棒的地方在哪里?就是即使你还没有开始这个项目,创建一个优先事项清单也能让你感到很有成就感。8. 关掉电源
在当今的文化中,我们许多人都过度依赖社交媒体和智能手机。事实上,据 DataReportal 网站估计,美国人平均每天花在屏幕上的时间为 7 小时 4 分钟。那么,这有什么问题呢?研究发现,过多的屏幕使用时间会导致眼疲劳、睡眠受损和精神健康受损。
此外,过多的屏幕使用时间可能导致信息过载。而且,当我们试图完成工作时,它也会分散我们的注意力。
因此,设定一个手机和社交媒体的使用界限是至关重要的。例如,设置一个定时器来限制你玩游戏、看视频或刷社交媒体的时间。如果这不起作用,就把你的手机放在其他房间,或确保你在每晚的特定时间里关闭所有的社交媒体。
起初,你会有点不习惯,但你慢慢可能会惊讶地发现,当你远离屏幕时,你会感觉到自己拥有更多活力。最终,你会在工作之后感到重新振作起来,而不是疲惫不堪。计划好你的一天。看看你的日历,想想明天的日程安排是什么。这样做可以让你在心理上做好准备,并做出任何可能的调整。
挑选明天要穿的衣服。这项任务可能听起来微不足道,但它将为你节省大量的时间和精力,你可以将省下的时间用在其他地方。
消除负面情绪,进行反思。你可以在晚上反思你的一天,选择感恩而不是消极的态度。
阅读。当你晚上放松下来的时候,关掉电视,去阅读一本书吧。
准备饭菜。早晨已经很忙了,可以在前一天晚上准备好饭菜来节省下你的理智和精力。
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