IF函数怎么用?

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2023-06-30 · 关注我不会让你失望
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一、IF函数的定义

执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test    表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true    logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false    logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

说明

  • 函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。

  • 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

  • 如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。

  • Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIF 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。

二、IF函数的用法

=IF(条件,条件成立的值,条件不成时的值)

假设A1单元格内容为空时,B1单元格返回“没有值”,如果A1单元格有任何内容时B1单元格返回“有值”。那么可以在B1单元格写入公式:

=IF(A1="","没有值","有值")

三、以两个IF条件为例

=IF(条件1,条件1成立时的值,IF(条件2,条件2成立时的值,两个条件都不成时要返回的值))

比如

假设A1单元格内容为男时要在B1单元格得出“60岁退休”,A1单元格内容为“女”时B1单元格得出“55岁退体”,A1单元格为空或其他的内容时B1单元格为空值,则B1单元格的公式可以写成:

=IF(A1="男","60岁退休",IF(A1="女","55岁退体",""))

四、以三个IF条件为例

=IF(条件1,条件1成立时的值,IF(条件2,条件2成立时的值,IF(条件3,条件3成立时的值,以上条件都不成时要返回的值)))

比如

如果A1单元格的数值小于60分,则B1单元格返回值为“不及格”,如果A1单元格值为小于70分,则B1单元格值为“及格”,如果A1单元格的值为小于90分,则B1单元格返回值为“良”,如果A1单元格的值在80分(含 80)以上,则B1单元格值为“优”。则B1单元格公式可以写成:

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<70,"及格",IF(A1<90,"良","优")))

ZESTRON
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语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函数是条件判断函数:如果指定条件的计算结果为 TRUE,IF函数将返回某个值;如果该条件的计算结果为 FALSE,则返回另一个值。

例如IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

参数

(1)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 [2] 

例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符(=(等于)、>(大于)、>=(大于等于)、<=(小于等于等运算符))。

(2)Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。value_if_true 也可以是其他公式。

(3)Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

示例:

(1)IF(A2<=100,"Withinbudget","Overbudget"),

说明:如果上面的数字小于等于100,则公式将显示“Withinbudget”。否则,公式显示“Overbudget”。

结果:Withinbudget。

(2)IF(A2=100,SUM(B2:B5),"")

说明:如果上面数字为100,则计算单元格区域B2:B5之和,否则返回空文本。

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