电子印章管理办法
电子印章管理办法是为规范电子印章的制作、使用、管理和安全保障等方面而制定的规章制度。
电子印章管理办法通常包括以下内容：电子印章可以分为个人电子印章和机构电子印章，适用于身份认证、文件签署、签证等各种场景。电子印章的制作需要经过申请、审核、制作、备案等程序，制作后需要妥善保管，并定期检查和更新。
电子印章的使用需要符合相关规定，包括使用范围、操作流程、安全保障等方面。电子印章的安全保障：电子印章的安全保障需要采取措施，包括加密存储、权限控制、数字签名等，以确保电子印章的安全和可靠性。
当电子印章不再需要时，需要进行撤销或注销，撤销或注销需要经过申请、审核等程序，并及时做好电子印章的移交和保密工作。
电子印章管理的注意事项
1、安全性：电子印章的安全性是至关重要的，因为电子印章容易被篡改和盗用。因此，在电子印章管理中，需要采取一系列安全措施，如加密存储、权限控制、数字签名等，以确保电子印章的安全和可靠性。
2、印章管理：电子印章管理需要建立印章管理制度，包括印章的制作、审批、备案、发放、使用、收回等环节，并对印章进行分类、编号、注明有效期等，以确保印章管理的规范化和系统化。
3、用途控制：电子印章的使用需要符合相关规定，需要根据印章的类型和用途进行控制和管理，避免印章被滥用和盗用。
4、操作规范：在电子印章管理中，需要制定操作规范，包括印章的制作、使用、审批、备案等操作流程，以及印章使用的注意事项，以确保印章管理的规范化和标准化。
5、数据备份：电子印章管理需要定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏，备份数据需要加密存储，并做好保密工作。
上海复园
2024-02-02 广告
第一条 目的
为规范公司电子印章的使用和管理，确保电子印章的有效性和安全性，防止电子印章的滥用，特制定本管理办法。
第二条 定义
1. 电子印章：是指以数字证书为基础，通过数字签名技术对电子文档进行签名和加密的图形化标识。
2. 数字证书：是指由权威的数字证书颁发机构(CA)颁发的，用于证明证书持有者的身份和电子印章的真实性的电子文件。
3. 数字签名：是指使用数字签名算法对电子文档进行加密的过程。
第三条 制作和发放
1. 电子印章的制作必须由公司授权的专门人员进行，并按照公司的统一规定进行。
2. 电子印章的发放必须经过严格的审批流程，并由公司的授权人员进行。
3. 电子印章的发放必须与数字证书的发放相结合，以确保电子印章的有效性和安全性。
第四条 使用和管理
1. 电子印章的使用必须符合公司的相关规定，不得用于违法或者不符合公司规定的活动。
2. 电子印章的使用必须经过严格的审批流程，并由公司的授权人员进行。
3. 电子印章的使用必须记录在案，并由公司的专门人员进行管理。
第五条 保密和责任
1. 使用电子印章的人员必须严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司的机密信息。
2. 使用电子印章的人员必须对使用电子印章的行为负责，如有违法行为，将承担相应的法律责任。
第六条 附则
本管理办法自发布之日起执行。
以上是一份可能的电子印章管理办法示例，具体的管理办法可能会根据公司的实际情况进行调整。
2023-12-31 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
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出差在外、不在公司、不在分公司办公地、不问负责人就不知道印章怎么样了！
印章关系到公司的业务往来和声誉，面对印章管理和使用状态监控，企业管理者总是操碎心。
特别是证券、银行等金融机构以及上市公司，对于印章都有严格的管理和使用规定，如果出现不符合要求的操作，不仅可能面临法律纠纷，还会受到证监会的责令整改通知、面临巨额罚款。
契约锁可以为您提供7*24小时的印章监控服务，异常变化智能标记、自动预警提醒。
现在，即使印章不在身边，任何权限变更、权限移交、新制印章、使用印章操作都能随时收到通知，走到哪都能实时监控印章，第一时间发现异常变化。
契约锁如何帮您全天候监管印章的？
1、打造流程化印章管理体系，保证印章可控
以前，空有印章管理制度，但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多，很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。
契约锁帮助组织构建的印章管控和使用体系中，设有严格的权限和流程审批体系，让组织可以根据印章管理制度分配印章管理和使用权限，定制业务用印流程，确保无授权不能接触印章、不能使用印章，让所有印章操作符合制度要求，都在受控范围。
2、自动生成详细记录，操作留痕、随时审计查看
“保留用印记录”是最基本的印章管理要求之一，但是纸质记录单容易被篡改，还有可能出现审批人漏签字等现象，不够规范。
现在，所有与印章有关的操作，契约锁都能帮您自动生成日志记录，印章变更情况、使用情况自动汇总，打开手机就能了解。不仅信息记录完整、不可篡改，也更加方便手机调阅，让印章监管更便捷。
3、印章异常情况自动预警提醒，及时反应并处理
很多和印章有关的风险事件，大多是由于没能及时发现异常并及时干预解决。信息获取不及时、没有提醒，异常情况很难及时被发现。
为了满足管理者随时随地的监管需求，契约锁推出印章异常情况预警提醒服务，您可以根据印章管理要求设置预警条件及处理人，如果印章管理和使用中触发了预警，系统自动识别并标注紧急程度进行预警，同时通过短信、邮件、系统消息等方式通知处理人查看详细问题，及时进行处理。
4、印章动态实时通知，第一时间知晓印章情况
过去，管理层想要了解印章信息常常处于被动状态，必须要问、要自己去查才能了解印章最近的情况，总是存在时间差。
现在，契约锁可以为您提供印章动态“实时通知”服务，可以根据您的需求在新制印章、变更印章信息、变更权限、使用印章、查看文件或者触发印章异常预警的时候，第一时间短信通知印章管理员或法人。
只要印章被使用了、信息变更了或者出现异动预警了，管理层都能随时收到短信提醒，实时监控印章动态，不错过重要信息。
总结
落实印章管理制度、记录印章情况、反馈印章状态、发现印章管理和使用中的异常情况，多位一体全面保障中大型组织印章合规、安全，满足领导24小时的印章监控需求，出差、不在公司、不在分公司办公地也能实时掌握印章动态、用印无忧。
