Question

怎样做一名合格的人事专员

怎样做一名合格的人事专员

Answer 1

　　新员工入职流程

　　共分为四大步骤：

　　一、入职准备：
　　1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
　　2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：
　　--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；
　　--行政办负责发放办公用品；
　　--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

　　二、入职报到：

　　1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

　　--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：

　　一寸免冠照片3张；

　　身份证原件或户口复印件；

　　学历、学位证明原件；

　　资历或资格证件原件；

　　与原单位解除或终止劳动合同的证明；

　　体检合格证明

　　--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书

　　--建立员工档案、考勤卡、

　　--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事

　　--将新员工移交给用人部门；

　　--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录

　　2、用人部门负责的工作

　　--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

　　--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

　　三、入职培训和试用期考核：

　　1、岗前培训

　　2、岗前培训和试用期考核

　　四、入职工作关闭
　　新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

　　人事专员工作职责

　　1、工作对人力资源部部长负责。
　　2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
　　3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
　　4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
　　5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
　　6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
　　7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
　　8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
　　11、负责公司人事文件的呈转及发放。
　　12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
　　13、协助部长处理人事方面的其他工作。

　　人事专员主要职责

　　1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；
　　2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；
　　3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
　　4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；
　　5、其他人事日常工作；