自动为批量Word文档重命名等
在网上下载的Word文档,名称往往是一长串数字,如果下载的数量多了,根本无法辨别每个文档是什么内容,如果逐一打开再重新命名,速度比较慢,工作量也比较大。如果能够自动提取文...
在网上下载的Word文档,名称往往是一长串数字,如果下载的数量多了,根本无法辨别每个文档是什么内容,如果逐一打开再重新命名,速度比较慢,工作量也比较大。如果能够自动提取文档的第一行,作为文件的名称就好了。
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可以用脚本来做。
1、用记事本新建一个文本文件,把它保存为“批量重命名.vbs”(注意不要弄成了“批量重命名.vbs.txt”,也就是要确保其扩展名为“.vbs”);
2、把下列代码粘贴到这个VBS文件中:
Option Explicit
Const g_strRootPath = "c:\Temp\docs\Word\ToRename\" ' 指定存放所有文件的目录,可以有子目录
Const g_nTitleMaxLen = 16 ' 指定获取文档里面第一段中的前多少个字符来作为文件名
Call Main
' 主函数入口
Sub Main()
Dim fso, oFolder, oWordApp
Set oWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set oFolder = fso.GetFolder(g_strRootPath)
RenameDocFilesUnderFolder oWordApp, fso, oFolder
oWordApp.Quit
Set oWordApp = Nothing
MsgBox "完成!"
End Sub
' 重命名指定文件夹(递归)下面的所有Word文件,按照文件里面的第一句可见的文字命名
Sub RenameDocFilesUnderFolder(oWordApp, fso, oFolder)
Dim oSubFolder, oFile, oDoc
Dim strTitle, strFileName
For Each oSubFolder In oFolder.SubFolders
RenameDocFilesUnderFolder oWordApp, fso, oSubFolder
Next
For Each oFile In oFolder.Files
Set oDoc = oWordApp.Documents.Open(oFile.Path)
strTitle = GetFirstVisibleTextContent(oDoc)
oDoc.Close
Set oDoc = Nothing
If Len(strTitle) <> 0 Then
strFileName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(oFile.Path), strTitle & "." & fso.GetExtensionName(oFile.Path))
strFileName = GetUniqueFileName(fso, strFileName)
fso.MoveFile oFile.Path, strFileName
End If
Next
End Sub
' 获取指定文档第一行可见文字
Function GetFirstVisibleTextContent(oDoc)
Dim oParagraph
Dim strContent
For Each oParagraph In oDoc.Paragraphs
strContent = GetSafeFileName(oParagraph.Range.Text)
If Len(strContent) <> 0 Then
GetFirstVisibleTextContent = strContent
Exit Function
End If
Next
GetFirstVisibleTextContent = ""
End Function
' 过滤文件名里面的无效字符
Function GetSafeFileName(strFileName)
Dim arrUnsafeCharacters, strUnsafeChar
Dim nIndex
arrUnsafeCharacters = Array("\", "/", ":", "*", "?", """", "<", ">", "|")
For nIndex = 0 To &H2F
strFileName = Replace(strFileName, Chr(nIndex), "")
Next
For Each strUnsafeChar In arrUnsafeCharacters
strFileName = Replace(strFileName, strUnsafeChar, "")
Next
GetSafeFileName = Left(Trim(strFileName), g_nTitleMaxLen)
End Function
' 获取不重复的文件名,如果有重名则在文件名后面附加“_1”、“_2”……
Function GetUniqueFileName(fso, strFullName)
Dim strParentFolder, strBaseName, strExtensionName
Dim nIndex
If Not fso.FileExists(strFullName) Then
GetUniqueFileName = strFullName
Exit Function
End If
strParentFolder = fso.GetParentFolderName(strFullName)
strBaseName = fso.GetBaseName(strFullName)
strExtensionName = fso.GetExtensionName(strFullName)
nIndex = 0
While fso.FileExists(strFullName)
nIndex = nIndex + 1
strFullName = fso.BuildPath(strParentFolder, strBaseName & "_" & nIndex & "." & strExtensionName)
Wend
GetUniqueFileName = strFullName
End Function
3、修改代码中开始部分的两个设置,即:存放等待重命名的Word文件的根目录,以及获取文档第一段内容时最多保留多少个字符。
4、保存这个VBS文件,在资源管理器中双击运行它,直到看见“完成”!
5、检查所有文件是否已自动重命名。
注意:如果有两个以上的文档依据其内容提取出来的文字相同,则会自动在文件名后面附加“_1”、“_2”、“_3”……。
如果有什么问题,请和我联系。
1、用记事本新建一个文本文件,把它保存为“批量重命名.vbs”(注意不要弄成了“批量重命名.vbs.txt”,也就是要确保其扩展名为“.vbs”);
2、把下列代码粘贴到这个VBS文件中:
Option Explicit
Const g_strRootPath = "c:\Temp\docs\Word\ToRename\" ' 指定存放所有文件的目录,可以有子目录
Const g_nTitleMaxLen = 16 ' 指定获取文档里面第一段中的前多少个字符来作为文件名
Call Main
' 主函数入口
Sub Main()
Dim fso, oFolder, oWordApp
Set oWordApp = CreateObject("Word.Application")
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set oFolder = fso.GetFolder(g_strRootPath)
RenameDocFilesUnderFolder oWordApp, fso, oFolder
oWordApp.Quit
Set oWordApp = Nothing
MsgBox "完成!"
End Sub
' 重命名指定文件夹(递归)下面的所有Word文件,按照文件里面的第一句可见的文字命名
Sub RenameDocFilesUnderFolder(oWordApp, fso, oFolder)
Dim oSubFolder, oFile, oDoc
Dim strTitle, strFileName
For Each oSubFolder In oFolder.SubFolders
RenameDocFilesUnderFolder oWordApp, fso, oSubFolder
Next
For Each oFile In oFolder.Files
Set oDoc = oWordApp.Documents.Open(oFile.Path)
strTitle = GetFirstVisibleTextContent(oDoc)
oDoc.Close
Set oDoc = Nothing
If Len(strTitle) <> 0 Then
strFileName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(oFile.Path), strTitle & "." & fso.GetExtensionName(oFile.Path))
strFileName = GetUniqueFileName(fso, strFileName)
fso.MoveFile oFile.Path, strFileName
End If
Next
End Sub
' 获取指定文档第一行可见文字
Function GetFirstVisibleTextContent(oDoc)
Dim oParagraph
Dim strContent
For Each oParagraph In oDoc.Paragraphs
strContent = GetSafeFileName(oParagraph.Range.Text)
If Len(strContent) <> 0 Then
GetFirstVisibleTextContent = strContent
Exit Function
End If
Next
GetFirstVisibleTextContent = ""
End Function
' 过滤文件名里面的无效字符
Function GetSafeFileName(strFileName)
Dim arrUnsafeCharacters, strUnsafeChar
Dim nIndex
arrUnsafeCharacters = Array("\", "/", ":", "*", "?", """", "<", ">", "|")
For nIndex = 0 To &H2F
strFileName = Replace(strFileName, Chr(nIndex), "")
Next
For Each strUnsafeChar In arrUnsafeCharacters
strFileName = Replace(strFileName, strUnsafeChar, "")
Next
GetSafeFileName = Left(Trim(strFileName), g_nTitleMaxLen)
End Function
' 获取不重复的文件名,如果有重名则在文件名后面附加“_1”、“_2”……
Function GetUniqueFileName(fso, strFullName)
Dim strParentFolder, strBaseName, strExtensionName
Dim nIndex
If Not fso.FileExists(strFullName) Then
GetUniqueFileName = strFullName
Exit Function
End If
strParentFolder = fso.GetParentFolderName(strFullName)
strBaseName = fso.GetBaseName(strFullName)
strExtensionName = fso.GetExtensionName(strFullName)
nIndex = 0
While fso.FileExists(strFullName)
nIndex = nIndex + 1
strFullName = fso.BuildPath(strParentFolder, strBaseName & "_" & nIndex & "." & strExtensionName)
Wend
GetUniqueFileName = strFullName
End Function
3、修改代码中开始部分的两个设置,即:存放等待重命名的Word文件的根目录,以及获取文档第一段内容时最多保留多少个字符。
4、保存这个VBS文件,在资源管理器中双击运行它,直到看见“完成”!
5、检查所有文件是否已自动重命名。
注意:如果有两个以上的文档依据其内容提取出来的文字相同,则会自动在文件名后面附加“_1”、“_2”、“_3”……。
如果有什么问题,请和我联系。
博思aippt
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本回答由博思aippt提供
2022-11-03
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亲测可用,好不容易找到的,希望下次搜的人也能找到:缺点就是遇到错误的情况不会跳过,不会整。
Dim fso,fc,f,strName
Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")
Set fc=fso.GetFolder(".").Files
For Each f In fc
If LCase(fso.GetExtensionName(f))="doc" Then
f.Name=GetFileName(f.Path) & ".docx"
End If
If LCase(fso.GetExtensionName(f))="docx" Then
f.Name=GetFileName(f.Path) & ".docx"
End If
Next
Set fso=Nothing
Function GetFileName(FilePath)
Dim i,objWord,Doc
Set objWord=CreateObject("word.application")
Set Doc=objWord.Documents.Open(FilePath)
For i=1 To Doc.Paragraphs.Count
If Replace(Doc.Paragraphs(i).Range," ","")<>vbCr Then
GetFileName=Replace(Doc.Paragraphs(i).Range,vbCr,"")
Exit For
End If
Next
objWord.Quit
Set objWord=Nothing
End Function
Dim fso,fc,f,strName
Set fso = CreateObject("scripting.filesystemobject")
Set fc=fso.GetFolder(".").Files
For Each f In fc
If LCase(fso.GetExtensionName(f))="doc" Then
f.Name=GetFileName(f.Path) & ".docx"
End If
If LCase(fso.GetExtensionName(f))="docx" Then
f.Name=GetFileName(f.Path) & ".docx"
End If
Next
Set fso=Nothing
Function GetFileName(FilePath)
Dim i,objWord,Doc
Set objWord=CreateObject("word.application")
Set Doc=objWord.Documents.Open(FilePath)
For i=1 To Doc.Paragraphs.Count
If Replace(Doc.Paragraphs(i).Range," ","")<>vbCr Then
GetFileName=Replace(Doc.Paragraphs(i).Range,vbCr,"")
Exit For
End If
Next
objWord.Quit
Set objWord=Nothing
End Function
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还没有这个吧,你还要幸苦了
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