在会议活动现场的人都是绝对的用户或者潜在用户，送礼物首先要考虑的就是预算的问题，如果没有什么特别的情况，礼物的价值一般都在100元左右。
在确定预算的情况的，大家可以按照下面的四条原则来挑选礼物。
一、跟企业相关的礼品
如果企业是做实体产品的，那么企业自身的产品就是非常好的公关礼品。
那些化妆品品牌公司的PR人员从来不用担心挑礼物的问题，lamer家永远都送lamer。先实名羡慕一下！
小米家永远送的都是小米的产品，大到净化器小到路由器，都是非常实用的礼物。
如果企业有产品，就用自家的产品作为礼物。
二、实用OR印象深刻
选择实用的礼物还是令人印象深刻的礼物，这一点取决于企业的类型和风格。如果企业一贯是忠厚老实的形象那么实用的礼物比较合适，如果是创意公司，常常搞些新鲜花样，那就选印象深刻的礼物吧，企业擅长作妖，就把作妖进行到底吧。
需要注意的是，即使是选择实用的礼物也同样需要用心。
比如万能礼物：充电宝，充电宝选择要选择稍微扁一点的比较方便携带，在电容量能够带上飞机的前提下，尽量选择容量大一点的，这样会大大增加用户使用的频率。
三、经常开发布会的企业
企业体量庞大，项目一大堆，发布会是常规工作的企业以上这几种选礼品的方式都不合适，这种情况下礼品的选择就要看发布会本身。
综合考虑发布会举行的时间、地点、场地，甚至还有当天的天气情况。
比如：冬天在开阔的体育场办活动，送件带有LOGO的防风衣就很合适，不仅比较实用，穿着统一的服装照片拍起来也比较好看。
航站类的会参会者老是要往天上看，这时候就可以送个墨镜。
夏天到，小电风扇、扇子都可以考虑。
经常开发布会的企业，常规的礼物早就已经送了很多遍了，这时候就要从各个方面多动点脑子才能挑到好礼物。
四、行业领军企业
如果作为一个行业的领军企业，参加了一个举天同庆的行业大展，这时候礼物就不仅仅是礼物了。
礼物送得好还是差（这里的好和差和钱不成绝对的线性关系哦），作为行业标杆礼物送的好是应该的，送的差就准备好被同行、记者、观众各种吐槽吧。
游戏界一直有着关于盛大的传说。
据说这个东西是当年盛大参加CJ时发明的，现在都成了阿姨买菜的必要装备了。
企业露脸无小事，无论是参个会还是办个会，反正都是要送礼物的。既然钱是一定要花的，那就一定要花在刀刃上，花点心思在细节上，千万不要费力不讨好，花了钱还做成了反面教材。
开会前，可以连同礼物和邀请函一起送，邀请时间一般以提前3到5天为宜，先电话邀请并确认后，发邀请函邀请媒体是一个比较正式的方式，为了显示出自己的诚意，也为了能让媒体引起足够的重视。现在电子邀请函因制作周期短，成本低，易传播，比较受活动人的喜欢。
活动行为主办方提供了“制作邀请函”的功能，提供了5种类型的邀请函模板供主办方选择，当然，也可以根据需要自定义制作。使用系统模板批量生成邀请函
一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加，必要时如果想让现场气氛热烈点，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认参加媒体后，要跟进，确认最后到场的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。
为什么这么说？
首先会议礼品需要跟会议内容有一定关联，不然会让人不知所以，比如你开个内部总结会议，参会的是企业员工，送一些笔，笔记本，便签等工作用品，是很合适的，但是送个米面油什么的就很让人摸不着头脑。
而如果是有客户参与的会议，或者有地区领导参与的会议，最好是送一些跟企业主要产品相关的礼品，这样既跟会议主题保持了一致，同时又是对企业产品的二次宣传。但如果企业经营的产品是客单价较高的，比如你是一家汽车生产制造企业，总不能送车吧，这时候可以送一些跟主要产品相关联的小礼品。像车内用的香水，挂饰，靠枕之类的。
当然也可以去定制一些跟主要经营产品相关的文创礼品，比如你是一家汽车生产制造企业，可以送汽车模型之类的。
总之，会议的礼品一定要跟会议内容，企业主要产品，企业文化相关联，否则就失去了礼品的意义。
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充分表达一种心意
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