Question

项目文件的组卷

Answer 1

1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 2、立项审批阶段文件材料根据审批事项的内在联系分别整理组卷。 3、勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。 4、招投标及合同管理文件材料按照招投标工作程序及合同内容，分别整理组卷。 5、工程准备阶段文件材料按审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。 6、工程管理文件材料按问题并结合时间，分别进行整理组卷。 7、计量支付报表、计划进度报表按合同段结合时间整理组卷。 8、各合同段施工管理文件材料以合同段为单位，按工作程序并结合问题，分别集中整理组卷；原材料质量保证文件如属共用的，则按单位工程整理组卷，如属专用的，则按分部工程分别整理组卷；各项施工原始文件除各单位、分部、分项工程质量检验表及汇总文件可按合同段集中整理组卷外，其余文件材料均应按照单位、分部、分项工程，结合施工工序，归入相应部分，分别整理组卷；设备文件材料按专业及用途分别整理组卷；竣工图按照专业或单位工程结合图号分别整理组卷，并编制设计变更一览表。为尊重文件形式规律和方便查找，监理抽检文件与施工自检文件合并归入“施工类”组卷，“监理类”中这部分文件不再重复归档。 9、监理工作活动中产生的文件材料，根据其工作内容，以合同段为单位，按照监理工作依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、计划进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、旁站监理记录、监理日志等，分别整理组卷；平行检验及独立抽检的文件材料按单位工程分别进行整理组卷。 10、监控类的监控综合文件按问题组卷，质量监控文件按工程项目组卷。 11、工程试运行及竣工验收文件材料按照观测检测记录及报告、各专项验收和竣工验收工作内容分别整理组卷。 12、特殊载体类文件按问题等组卷。 13、在案卷的组合厚度上，应视具体情况，灵活掌握卷内文件材料数量，使案卷保持合适的厚度，一般不超过20mm。 14、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。