Question

如何通过提高管理手段实现开源节流，降本增效

Answer 1

通过提高管理手段实现开源节流和降本增效的方法是：

1.办公用品定额定量。

2.用完一面的纸张统一回收再次使用。

3.下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调、电脑显示器等。

4.减少或合并不必要岗位和人员,减少不必要的管理流程和管理环节。

5.给每个人员明确任务，制定目标，并定期检讨完成情况。

6.了解客户需求，准确把握市场、客户信息，将最新最前沿的市场信息反馈回公司。

7.定期检讨公司现有产品的成本情况，力争定期与客户沟通提价。

8.合并用车，提高车辆利用率，以减小车辆损耗、油费开支等，降低成本。

9.严格控制人员的招聘。 

10.  加强人才储备和培养，减少因人员流失而影响正常工作。

11.不得使用办公室电话办私事和聊天,用邮件沟通的尽量采取邮件沟通。   

12.采购物料时确保做到适时、适量、适价、适质。

13.熟悉各物料，通过对各供应商的询价、比价，掌握目前的市场形势，要求供应商

进行降价，争取每年降价幅度保持在5%～10%左右，尤其是每月货款较多的供应商。

14.进行盘点，尽量减少物料库存，以加强再用材料和资金的周转。

15.改变落后工艺，提高生产效率和质量。

16.减少现金付款，与供应商争取最优惠的结算方式。

17. 加强员工操作技能培训，提高通过率，降低产品的返工率。

18.执行公司财务管理制度，费用报销审核依照制度，严格把关。   

19.及时督促回款，提高资金回笼速度及资金周转率。

20. 及时督促借款人员报销， 避免长时间占用公司资金。

Answer 2

各部门要认真组织员工学习开源节流对公司的重要意义，树立开源节流意识; 并组织制定开源节流方案，要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处，要分工明确，责任到人。开源节流是公司降本增效的长期工作任务，公司的每位员工，都应当参与，以高度的责任感，以提高效益为出发点，以增收节支、降低成本、开源节流为着力点，同心协力创辉煌。建议如下：
1、各部门:
（1）办公用品定额定量。
（2）用完一面的纸张统一回收再次使用，公司内部各部门沟通能无纸化的尽量减少纸张的使用。
（3）下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调、电脑显示器等，晚上加班时只开工作部分的灯和空调。天气热时，开空调就关闭门窗，气温不高时不开空调等。
（4）尽量减少出差、应酬等费用，提倡节约。

2.公司管理层
（1）理顺公司及各部门组织架构和岗位分布，减少或合并不必要岗位和人员。
（2）理顺公司各个环节的流程，减少不必要的管理流程和管理环节。

3、市场部：
（1）市场部在开拓市场方面可尝试给每个人员明确任务，制定目标，并定期检讨完成情况。（可试行奖励制度）
（2）市场部要了解客户需求，准确把握市场、客户信息，将最新最前沿的市场信息反馈回公司。
（3）形成定期检讨的习惯，定期检讨公司现有产品的成本情况，力争定期与客户沟通提价。

4.人事部、总务
（1）实行派车提前申请制度，合并用车，提高车辆利用率，以减小车辆损耗、油费开支等，降低成本。
（2）严格控制人员的招聘，不合理的招聘予以拒绝。提高面试的水平，减少入职几天内的人员流失率。
（3）加强人才储备和培养，减少因人员流失而影响正常工作。
（4）加强办公电话管理，不得使用办公室电话办私事和聊天，联系业务使用电话时，语言要简洁明了，能用邮件沟通的尽量采取邮件沟通，或用其它交流形式，降低电话成本。

5. 采购、货仓、工程
（1）确保物料采购计划的准确性，采购物料时确保做到适时、适量、适价、适质。
（2）熟悉各物料，通过对各供应商的询价、比价，掌握目前的市场形势，要求供应商进行降价，争取每年降价幅度保持在5%～10%左右，尤其是每月货款较多的供应商。
（3）对库存不定期进行盘点，尽量减少物料库存，以加强再用材料和资金的周转。
（4）针对部分特殊、难采购的物料进行分类管理，能使用新物料替代的协助工程部分进行物料替代、验证等。
（5）改变落后工艺，提高生产效率和质量。
（6）减少现金付款，与供应商争取最优惠的结算方式。

6. 生产部、品管
（1）合理安排生产，减少转机次数，尽量少安排周六、日加班生产。
（2）严格控制物料的损耗。
（3）加强员工操作技能培训，提高通过率，降低产品的返工率。
（4）多与员工沟通，与之建立和谐关系，减少熟练员工的流失。
（5）严格品质管理，减少损耗率和返工频率。

7.财务
（1）执行公司财务管理制度，费用报销审核依照制度，严格把关。
（2）各部门配合，新公司各款项尽量要求开具增值税专用发票，增加抵扣的额度，合理避税。
（3）及时督促回款，提高资金回笼速度及资金周转率。
（4）及时督促借款人员报销， 避免长时间占用公司资金。

Answer 3

Answer 4

企业的降本增效，指的就是在企业的实际管理过程中，通过降低企业的各项运行成本来获取经济上的最大利益。降本增效的有效途径如：
1、细化成本控制单元，进行精细化管理
要实现降本增效，首先要对产生成本的方面进行详细分解，找到影响每个成本单元高低的因素，然后对可控的因素根据实际情况定出指标，对每一笔成本的发生都要及时准确的进行记录，然后与目标进行比对分析，一旦有超出现象立即采取相应的措施。
2、精打细算，向管理要效益
管理成本包括了公司日常运行的方方面面：差旅费、电话费、办公费、招待费、会议费，维持公共运行的水费、电费，以及车辆的使用和维修费等等。要实现这些费用的降低，就要求公司必须精打细算。在办公设备和用品管理方面，坚持几个原则：第一，能不买则不买，不是非用不可的物品就不要买；第二，不急于淘汰旧设备和电器；第三，减少纸张和电脑耗材的使用，大力推广“无纸化”办公，减少打印，节省纸张和对打印机耗材的消耗；避免错误，减少不必要的浪费等等。
3、安全生产，向质量要效益
首先，降本不是要以牺牲质量为代价的，在某些环节削减成本，会导致服务质量的降低，这样会对客户服务造成不可预见的影响，甚至会失去已有的市场，这样的成本降低是得不偿失的。其次，安全是最大的效益，保持企业安全稳定就是最大的节约。一旦发生质量问题或者安全事故，损失是巨大的。
4、延伸财务管理职能，促进管理提升
为有效控制成本，财务部门应全面推动预算管理，合理地做好年度费用预算，提供各种费用的控制比例，定期组织各相关部门召开资金分析会，通报预算的执行情况，及时纠正偏差。同时，从可变费用项目切入，对各部门每个月增、减幅度较大的单项费用进行明列、分析及通报，以引起各部门对费用支出数据的关注，同时，也为调整管理策略提供信息支持，从而合理控制费用支出。

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应答时间：2021-04-08，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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