成功实施ERP系统具备的条件
首先成功实施ERP最基本的是产品的功能能够完全满足企业的需求。
选择一款功能强大的ERP平台(包括:财务、供应链、OA、CRM、HR、APS、生产管理、车间管理、PDM、MES制造执行等)。
并不一定这些功能必须都有,但这个平台必须是可以整合各种企业资源,完全支持二次开发的。可以满足企业后期发展带来的需求变动。
但产品并不是项目成功实施的关键。从以下几点来分析下,项目成功实施的必要条件有哪些。
1、前期详细调研、慎重决策。
在上ERP系统之前,对公司的管理基础、人员素质、信息化管理需求、财力状况等方面的真实情况摸清楚,看企业是否真的需要上、企业本身是否有能力上。
2、企业管理基础的完善程度。
在系统上线之前,将会有大量的基础数据需要收集整理,这些资料看似非常简单,但若企业管理基础薄弱的话,这些数据都将会很难收集齐全、整理完整。
但若拥有相对水平较高、较完善的管理基础的话(通常在业务流程的合理性、办事效率、数据统计、部门协调、资源配置等方面具有明显优势),基础数据的收集整理将会容易许多。
3、高层领导的强力推动。
ERP系统的实施,涉及到全公司的配合,因此,没有一个高层主管的全盘、全程领导和推动,;而且,很容易导致因短期内看不到明显的效果而中途夭折。
从实践情况来看,当涉及到方案的选择、业务流程的改变、岗位的调整等这些重大方面时,主管高层领导所发挥的作用是不可替代的,因此,在条件允许的情况下,最好是搞成“一把手工程"
4、企业内部配置一个有效的ERP系统管理部门。
企业内部必须设立一个专门的ERP管理部门,它在公司主要领导的授权下,全面负责ERP系统的实施、检查、纠错、例外事项处理、系统改进等。
它要对公司的巨额投资负责,肩负着提供系统解决方案、协调各部门关系、保证资源投入和系统稳定运行的职责。
5、部门间协调、沟通顺畅
ERP系统的实施,涉及到销售、生产、采购、仓储、质保、财务等各部门。要求各部门必须能够充分理解其他部门的难处,凡事需从公司大局出发去考虑,少搞本位主义。
6、充分的人力财力支持。
7、中层领导的理解和支持。
只要各部门中层干部深刻理解了这一系统(而不是表面上接受)并严格要求本部门人员,同时按照业务流程的要求做好相关部门之间的沟通,那么,原始数据的准确性、及时性、各环节工作的完成质量就将会最大程度地得到保障。
当然这些都是从公司层面进行分析的,最后就是软件实施商的大力支持。
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