怎么防止企业员工将企业保密文件外泄
用海宇安全数据防泄密系统
文档安全管理
· 监控文档的各项操作
详细记录所有文档操作，对重要文档做了违规操作后，系统会迅速向控制台报警，并阻止该操作
· 防止利用移动存储泄露机密
通过对文档的访问设置读写权限，防止将文档复制到移动存储设备中
· 防止通过网络共享泄露机密
防止将文档通过网络共享的方式传送到网络上
· 防止利用外接设备泄露机密
通过禁用各种外部设备（如软驱、U盘等移动存储设备及红外、USB等通讯设备）来防止非法复制和传送数据
· 防止利用互联网泄露机密
控制通过邮件、FTP、P2P软件、即时通讯工具等传送文档，防止企业的机密资料通过互联网传递到外界
· 防止非法接入内网窃取机密
对于未授权的外来计算机即使非法互联，也无法访问共享文件夹或进行通信，有效杜绝任何泄密可能
· 通过自动加密机制加强安全防护
存储文档自动加密，只有在授信的环境中才能打开，即使被泄露出去，非授信环境中也无法读取
行为管理
· 应用程序管控
记录并统计各类应用软件的使用情况，有效地评估工作效率。对于禁止使用的软件及时报警，并终止使用
· 网站浏览管控
对上网行为进行监控，详细记录访问过的网址，并对网站浏览进行统计，从而分析互联网资源的使用情况
· 详细事件日志
详细记录计算机的每项操作，便于管理者做相关的审计工作
· 网络流量管控
通过对上传下载的网络通讯进行统计，控制网络流量，合理分配互联网带宽资源，同时可以对网络通讯的端口和地址进行控制，限制或彻底禁止网络游戏、在线试听、聊天及BT下载
· 屏幕监控
实时查看计算机的屏幕活动画面。便于在发生违规操作后重现当时景象，追根溯源
· 邮件内容管控
记录所有发送和接收的邮件的详细内容，包括附件
· 即时通讯管控
监控各种即时通讯工具的聊天内容，以及通过其传递的文档
系统管理
· 资产管理
详细记录每台计算机的软硬件资产信息，还可以定义各项资产的厂商、规格、版权等辅助信息
记录硬件设备的异动，软件的安装和卸载，并能对异动情况及时报警
自动汇总硬件配置，统计软件资产
快速部署和安装第三方软件到企业内各台计算机，例如ERP系统的客户端，办公插件，Office补丁程序
派发文件或通告等文档到客户端指定的位置，减轻管理员的工作，提高效率
· 补丁管理
定时检查和下载系统安全补丁，并在网络内自动分发和安装
· 远程维护
管理员可以远程实时查看计算机，例如进程列表，服务列表等，帮助管理员分析和解决远程计算机故障
能够像操作本机一样操作远程计算机，快速解决远程计算机故障
管理员可以和远程计算机进行文件互传，方便传递诊断工具和获取信息文档
这里推荐一下iMonitor EAM员工计算机行为监管软件的加密版本。加密解密都是在驱动层进行，高效稳定，透明加密，本地文件正常使用，不会更改用户的使用习惯，且在公司内部安装有软件的电脑上可以正常打开查看，不会影响到员工的正常内部文件传输上班工作，但是文件如需传输到外部设备上打开，必须要经过管理端的审批允许，否则文件无法打开或显示加密乱码，即使因为网络异常等原因加密规则依然生效，确保文件的安全。同时可以监控记录员工工作行为，记录和禁止利用软件、邮箱、网盘等进行文件传输，限制U盘等移动存储设备的接入使用等等，全面保护公司内资料信息安全。
2，内部实时奖惩制，互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。
3，安装域之盾软件 开启透明加密功能，用户使用基本无感，不影响用户日常的操作行为。
4，开启软件的外发审核功能，一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱 网盘等等。如果不审核即为非法外发，那么发出去的文件就都是乱码。。
5，对常用U盘 设置u盘白名单，设置陌生U盘只读或禁止使用。
第二，签订合同要求保密，否则承担责任；
第三，重要文件或资料，专人保管，无关人员不得参与。
