Question

浅谈原始地质资料形成、利用特点及其管理模式

Answer 1

杨小燕

（中国冶金地质总局第一地勘院档案室）

摘 要 原始地质资料蕴藏着巨大的经济价值，是进一步开展勘查研究的数据信息，也是单位维权的凭证和依据，为历史追溯、产权查证、经济纠纷提供信息和证据。本文从地质资料的形成，结合当前的地质工作特点，探讨如何收集好、保管好、利用好原始地质资料，为我国社会经济发展服务。

关键词 原始地质资料 形成 利用 管理

1 地质资料的分类

根据地质资料的形成特征、载体形式、服务功能的不同，地质资料分为原始地质资料、实物地质资料和成果地质资料。原始资料和实物地质资料是对地质现象及地质工作者在地质勘查活动中的真实记录。而成果资料是地质工作者经过对原始及实物地质资料数据的综合分析研究得出的总结性成果。

原始地质资料是重要的信息资源，是进一步开展地质工作的基础，也是单位维权的凭证和依据，为历史追溯、产权查证、经济纠纷提供信息和证据，因此更具备档案属性。

本文主要讨论原始地质资料的收集与保管利用。

2 原始地质资料形成的特点

原始资料是通过对地质现象直接的观察、测量、测试、试验研究获取的第一手资料，是反映真实地质条件的客观数据。它是整个地质勘查工作过程的记录，资料种类繁杂，形成文件众多，包括项目立项文书、野外调查数据、各种实验测试数据、上级批复、工作小结等。由于工作条件的限制，原始地质数据的记录载体及书写格式多种多样。这就要求我们制定科学的规范、措施，以保证原始地质资料的完整收集及有效管理。

3 原始地质资料的收集管理

3.1 项目组对原始地质资料的收集管理

保证原始地质资料的完整性是原始地质资料管理的首要任务。由于地质资料形成周期长、成本高，在勘查过程中往往无专人管理，容易造成资料损坏和散失。原始地质资料的形成是随时随地的，所以地勘单位项目组在执行地质勘查项目的初始就应该指定人员负责每个阶段、每个环节形成的地质资料的收集、整理和补充完善。

在野外工作完成后，及时回到室内整理当天的野外记录，要使原始地质资料的收集、整理、完善工作贯穿整个地质勘查工作的始末。

另外，技术人员要边勘查、边整理、边综合研究、边指导施工，对有疑义的原始资料，及时到现场复查修正，确保原始资料的真实、准确，提高地质数据质量。

项目组长要督促原始地质资料的及时收集整理，确保原始地质资料齐全完整，杜绝原始资料散落在工程技术人员或管理人员手中，造成原始地质资料的缺失。同时也要及时进行整理，保证原始地质资料的载体、格式、书写材料符合立卷归档要求。

3.2 档案人员要现场参与，指导原始地质资料的收集管理

档案部门的资料管理人员要和地质勘查人员密切合作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与项目执行单位相结合，鼓励和支持档案管理人员深入现场指导原始资料的收集、整理，自始至终参与项目资料的管理指导，保质保量地获取第一手资料，使归档资料完整、准确、系统。

4 统一汇交和服务工作

为了更好地发挥原始地质资料的信息价值为社会经济发展服务，原始地质资料汇交也已提上工作日程。随着科技的进步，地质勘查工作方法与以往也有了很大的不同，原来手工形成的原始资料现在可能由仪器设备来形成，原来手写的资料现在直接形成电子文件。原始资料以何种形式体现这些内容 ? 必须包含哪些内容 ? 应该明确统一。在汇交中，既应该确保原始地质资料内容的完整性、系统性，又不增加不必要的重复工作。

地勘单位向国家汇交原始地质资料，可更好地实现原始地质数据资源社会共享。由于基层地勘单位一般都地处偏远，交通不便，管理水平不高，社会利用率低。原始地质资料汇交给国家，由国家专业资料馆（省馆及全国地质资料馆）保管和提供服务，在这些专业地质资料馆中有良好的馆藏设施，大量的技术人才和现代化的服务手段，可以使原始地质资料更充分地得到社会利用，更多地发挥社会效益。

随着科学技术的进步，人们不断提升对地质数据的认识程度，深度挖掘原始地质资料的信息，可以减少地质工程投入，降低地质勘查风险，可以发现深部、隐蔽矿藏。一份高质量的原始地质报告，可以成为我们招商引资、打造品牌、对外宣传的窗口。经验告诉我们，一份以往完成的系统的、完整的、规范的原始资料，可以让我们的合作方，特别是初次合作者从中看到我们科学严谨的工作态度和精湛技术能力，增加对我们的信任，促进合作意向的达成。

原始地质资料管理的最终目的，是让这些重要的地质信息资源服务社会。作为基层地勘单位，我们也要开展现代化管理研究，建立原始地质资料目录数据库，充分发挥原始地质资料的作用，最大限度地向社会提供利用，实现信息共享。

5 提高人才素质，保证服务质量

高水平的管理能力才能产生高质量的服务。高素质的管理人才对提高我们的管理水平非常重要。地质资料管理人员要掌握地质、物探、化探、测量等专业的基本知识，了解地质勘查工作的基本过程，知道不同专业不同阶段应该形成哪些地质资料。要了解各类载体的特性及不同的保存方法，延长各类档案的保存寿命。目前，地质档案管理人员普遍缺乏专业知识，造成技术人员交什么就收什么，而不知道应该有什么，必须交什么。碰到如密级鉴定、钻孔信息统计、资料分类等涉及一些专业知识的工作便无法完成。笔者认为，应通过对档案管理人员进行系统培训、考核得到改进。

6 结论

原始地质资料是单位维权的凭证和依据，它为历史追溯、产权查证、经济纠纷提供证据；它是未来的地质找矿及科学研究工作的数据信息，是取得经济利益的无形资产。为适应现代地质工作特点，制定操作性强的技术规范是做好原始地质资料管理工作的基础，有专业知识、懂管理的复合型人才是做好管理工作的保障。我们要不断拓展服务手段，加强原始地质资料信息交流，让原始地质资料最大限度地发挥它的价值，为我国经济建设和社会发展服务。