Question

公司文档管理系统哪个比较好用

Answer 1

KMS知识文档管理系统可以根据用户需求直接定制专属用户的知识文档管理系统,实现用户需求主导知识文档管理系统，而不是知识文档管理系统主导用户需求，主要应用场景如下：
多维搜索：在 PC 及移动端能够按照部门维度、员工维度进行全文检索，支持高级检索，如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等，同时体现最新浏览，最新分享，最新搜索，移动端检索功能。
部门知识库：按部门的维度整理部门的知识体系，可在移动端查看部门KM知识管理系统，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
在线编辑预览：主要对PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif文件进行在线预览文件，并且支持调用本地office/wps控件对WORD文件的在线编辑。
文字转语音：支持将文档转换成语音文件，整合了科大讯飞以及百度语音，支持自由转换。
流程归档：业内第一家将KM知识管理系统和BPM流程管理实现完美融合的解决方案，所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档，实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。

Answer 2

个人觉得云脉纸质文档管理系统还不错，我所在的公司就是使用这款文档管理系统工具来实现企业大量杂乱纸质文档文件有序智能保存。云脉纸质文档管理系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务；该系统不仅可自动快速实现纸质文档电子化，在应对大量文档时，独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源，让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道，实现企业智能化办公......

Answer 3

任讯网盘啊，可以按部门建立文件夹，把文件分类上传，给每个文件夹设置一个管理员，对每个文件都可以设置访问权限。还能记录文件的历史版本，查看访问记录等。

Answer 4

文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：海量文件存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；文件版本管理混乱；文件安全缺乏保障；文件无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。所以文件管理系统可以去看看天翎的文档管理系统，他们能解决这些问题

Answer 5

优米云盘 公司文件管理主要是权限的管理，针对不同部门用户的权限设置，控制其可以访问的文件夹权限。