文档如何加密?
一，隐藏文件夹法
1，选中自己要加密的文件夹，右键选择属性，然后在常规窗口的属性里面选择隐藏。
2，点击应用和确定后，在文件夹窗口的工具——文件夹选项——查看里面选择不显示隐藏的文件和文件夹。
3，自己想要看到这个文件的时候需要选择显示所有文件和文件夹才能看到。
二，压缩文件夹加密法
1，选择自己要加密的文件夹，点击右键，选择添加到压缩文件，会弹出一个压缩文件名和参数的窗口
2，点击高级选项，然后选择保存文件安全数据，然后点击设置密码。
3，输入密码后选择确定，注意密码不要太长，以免自己忘记密码。
4，压缩完文件夹要把原文件夹删除，别人就只能看到这个压缩文件夹了，除非他知道密码，否则别人是看不到你的文件内容的。自己要想看文件的话需要输入密码解压后才能看到。
三，使用加密软件加密文件夹法
1，加密软件有很多，首先下载这个软件，然后在电脑上安装。
2，安装完成以后运行这个软件。
3，选择文件夹加密，然后点击选择文件夹，浏览并选中自己要加密的文件夹
4，点击确定后会自动弹出一个加密的对话框，输入密码后选择快速加密，也可以选择其他加密类型，然后是密码提示问题，这个要选择一个只有自己知道的问题和答案。
5，点击确定后如果加密成功会演出加密成功的一个对话框。
6，加密完成，后续需要输入密码打开文件夹。
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文档加密有多种方法：利用文档自带的加密功能；采用WINRAR的加密功能，采用WINDOWS自带的加密功能，对于数量众多，文档安全要求高的企事业单位，一般采用合力天下防泄密系统加密。安全易用，适合各种网络环境，非法带出公司打开乱码。
合力天下数据防泄密系统(HL-dataAS)用于保护企业的知识产权、客户资料、财务数据、技术图纸、应用系统等机密信息化数据不外泄。简单地说，”合力天下”防泄密系统让企业机密数据和应用系统的重要资料“拷不走”、“屏幕截取不走”、“另存不走”、“打印不走” 、“内容复制不走”、“MSN、QQ、邮件发送不走”。
一、支持各种文件格式加密（CAD、OFFICE、PDF、图纸、计算机程序、课件、游戏动画、数码照片、视频…..），用户也可以根据自己的需要定制；支持出差人员管理；支持文档外发管理；防止涉密文档非法扩散。支持控制台审批解密，支持手机审批解密。灵活的权限控制：只读，可写，可编辑，禁止删除；屏幕水印,图纸水印,打印水印、禁止拍照等。
二、 支持局域网部署和互联网部署模式，支持总部和异地分支机构分别部署；支持单机部署模式；确保公司内部资料的相互流通。
三、支持各种应用系统：支持基于Windows的B/S、C/S的各种业务应用软件加密，如PDM、PLM、ERP、OA、CRM、CAM、HR、采编软件、流程管理软件、电子商务软件、财务软件、文档管理系统、网站服务器、云服务器、企业网盘、手机终端等。
四、 支持任意格式文档类型：Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、 AutoCAD、Autodesk Inveator、Autovue、ACDSee、Pro/E、Inventor、CAXA、CAJviewer、Protel、PReS、Keil、Quartus、AVR Studio、 ARM Studio、Siemens Wicc、Xtcapp55、TurboCAD、开目CAD、TwinCAD、CATIA、Solid Edge、UG、PowerDraft、Photoline、清华天河CAD 、中望CAD、英泰CAD、浩辰CAD、凯思CAD、JEwelCAD、Code Wright、ULTRAEdit、Solidworks、SVN、ZDDS、IAR、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、DreamWeaver、MTcardEdit、CorelDraw、Fireworks、Flash、ACDSee、ZineMarker、 HITACHI Embedded workshop、HIGH-Performance Embedded workshop、Embedded workshop、CAM350、Matlab、 Labview、Illustrator、 MAYA、3D MAX、unity、realplay、media player、Cakewalk、Flash、LRC Editor、Lightscape、Beyond Compare、Java、Delphi、VS.Net、C、 VB、VC、C++、Java虚拟机、Source Insight、WINRAR、EDITplus、IBM ClearCase、PowerBuilder、PowerPCB、Powerlogic、Power mill 、数控传输软件、视频文件、编程ICC、打标机（票据打印）、CAMtastic、DELcam-Exchange、cimatron、Macrumedia、Microchip、 MasterCAM、FastCAM、MyEclipse、Eclipse、Tomcat、MultiGen Creator、FoxPro、Access、MSSQL、Oracle、WinMerge、XOREAX、InCrediBuid、 ZBrush3、JDPaint、BodyPaint 3D、英泰PDM、NTKO、KASS、WINRAR、SILK ROAD、ETMARK、海康威视监控视频、 邮箱大师、安卓手机、苹果手机等各种文档格式，即可自定义加密任意文件格式。
五、支持以下操作系统(32位 64位)：
Windows XP、2003、2008、2012、win7、win8、win10; LINUX系统; 苹果MAC OS系统; 安卓（Android）系统 ，苹果 IOS 系统。
六、 支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言网络环境，支持中文、英文、俄、日文、德文、韩文、法文、西班牙文等各种语言文档加密。
七、合力天下数据防泄密系统按功能分为以下版本：租用版，普及版 ，企业版 ，专业版，行业版，源码版，OEM版，旗舰版。可以满足国内各类企事业、设计院所、政府机关单位部署。
以下推荐三种给文件加密的方法：
方法一：直接对文件进行加密
将需要加密的文件，右击选择【属性】，在【常规】里选择【高级】，勾选【加密内容以保护数据】。
该方法操作简单但是安全性低，且只适用于个人电脑设置。
方法二：隐藏文件
如果不想给文件设置密码，可以将文件隐藏起来，这样设置之后，文件就不会再显示在文件夹里了。只需要查看文件属性，勾选隐藏即可。
有些朋友可能设置了隐藏，但是文件依然还在那里，这种情况，点击文件夹的查看功能，将隐藏项目取消勾选，可以看到隐藏的文件消失了，想要查看文件就再勾选回来。
小提示：该方法也只适合单人实施自己的电脑，如果要对多台电脑的文件进行加密，是不行的。
方法三：使用专业的加密软件
专业的加密软件是一种非常有效的文件加密方法。
使用加密软件的好处是它们通常提供强大的安全性，并且易于使用。
它的使用方法是：
它可以做到：文件透明无感知加密
如若没有权限的人打开文件，呈现如图所示：将会是乱码
优势：可以做到统一管理多台电脑的文件，并且还能做个设置不同的类型的文件加密，也可以根据需求的不同对不同的人群设置不同的加密模式。
文档的安全是我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何更加有效地保护我们的文档，更是一个刻不容缓的问题。Word有着非常强大的文字编辑功能，是我们日常工作生活中十分常用的办公软件，同时Word本身也提供了许多安全和保护功能，下面就让我们来看看给Word文档加密的技巧。这几种方式，各有玄机，正所谓是“一山还比一山高”啊！
1、普通加密
首先打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签，分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可。注意：“打开权限密码”和“修改权限密码”可以相同也可以不同，设置“打开权限密码”是为了防止别人打开该文档，而设置“修改权限密码”是为了防止别人修改该文档，如果只设置“修改权限密码”，那么别人仍然可以打开该文档，但是如果不知道密码的话，并不能做任何修改。
2、模板加密
首先到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templetas文件夹中，找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。这时由于Normal.dot已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“Normal1.dot”，关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除，把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码（如图2），如果没有密码虽然可以进入，但是却没法使用默认模板。
3、宏自动加密
其实我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏”命令，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“AutoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口，在源代码窗口中的Sub AutoPassword()和End Sub之间插入以下代码：
With Options
.AllowFastSave = True
.BackgroundSave = True
.CreateBackup = False
.SavePropertiesPrompt = False
.SaveInterval = 10
.SaveNormalPrompt = False
End With
With ActiveDocument
.ReadOnlyRecommended = False
.EmbedTrueTypeFonts = False
.SaveFormsData = False
.SaveSubsetFonts = False
.Password = "2002"
.WritePassword = "2002"
End With
Application.DefaultSaveFormat = ""
说明：上述代码中的“.PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2002”，用户可以自行修改。
输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。
接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“AutoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可。以后，每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。
最后要注意的是：密码的设置尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，密码的长度最起码也要6位数以上。密码不要只用一种元素，Word密码支持字母(区分大小写)、数字、符号(区分全半角)，最好将它们混合起来用。
