工作中离不开Excel,有哪些好技巧值得学?
1、双击跳转功能,可从汇总数据自动查找明细数据,也可以从明细数据双击跳转到汇总数据。
2、excel超级数据表,这个功能是excel的核心的也是最基础的功能,很多学员不知道这个功能。
3、为了确保数据的完成性,我们需要设置成当某列或者某个区域的单元格不得为空,若为空,excel工作簿无法保存。
4、多工作表合并,当excel数据分布在不同的工作表,我们需要汇总到同一张工作表当中,无需手工合并汇总。
5、power query模块,这是excel对大数据处理和清洗的强大的功能。
6、power poivt模块,可以通过power povit对数据进行建模分析,并可以进行多个数据透视表进行多维度合并汇总分析。
7、powerbidesktop模块,这个模块是可视化数据图表分析,目前这个模块使用的人不太多。
8、给大家推荐几个实用性的功能,动态的数据有效性,动态的数据图表、动态的数据报表分析。通过这三个技巧,可以设计各种不同的自动化的办公工具,简单易学。
你每天早上睁开眼第一件事都在干什么?同样是打开手机都在看些什么?那么你有没用发现这些小技巧呢?每天积累一点,每天节约5分钟,赶快跟我来复习一下吧
1、合同排版:你还在疯狂的敲空格键吗
① 选中内容——点击插入——表格——文本转换成表格
② 表格属性默认行列数(可以设置表格列宽)——确定
③ 选中表格——点击开始——设置无框线即可
2、 快速对比差异
① 两列对比差异:选中区域按CTRL+ ——标记黄色区域为差异
② 两行对比差异:选中区域按CTRL+SHIFT+ ——标记黄色区域为差异
③ 两表对比差异:选中区域按CTRL+C复制到目标区域——粘贴——选择性粘贴——减——不为0的区域为差异
3、 证件照红底换蓝底:①选中图片——格式——删除背景——将任务全部框选——标记要保留部分(点击衣服即可)——确认
②右键更改图片属性——填充改为纯色填充——选择蓝色即可
4、 快速填充26个大小写英文字母
大写字母:在任意位置输入公式= HAR(ROW(A65))
小写字母:在任意位置输入公式= HAR(ROW(A97))
PS:因为大写字母ASCII码是从65开始,小写是从97开始的
5、 快速求和:选择区域按F5/CTRL+G定位空值后按ALT+=即可快速求和
6、 快速制作双表头工资条:①添加辅助列,交叉输入任意数字,再选中交叉的单元格M3:N4,双击右下角的"小加号",下拉填充序列,鼠标不要乱点
②按CTRL+G或者F5定位空值,右键鼠标插入整行行数为1,再选中M4:N10定位空值,再插入空行一次(双表头的时候)
③删除表头下面的两条空行,选中复制标题,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!