Question

第一次做文员不会办公软件怎么办？

Answer 1

学。

做文员建议做到如下几点：

一、会打字，且速度不低于50/分钟，一般有 80/分钟就差不多。

二、操作系统的基本操作应用，如删除、复制、新建、打印等操作，以学习WINDOWS XP为主，工厂企业目前还是XP的使用比较广泛，即使有些用WINDOWS 7系统的，学了WINXP也能应付WIN7的使用。

三、OFFICE软件。

建议学习2007版本就行了，最新为2013版本，但因为版权及电脑配件的原因，工厂或是企业单位一般用的都是2007及以下的版本，少数会用到2007以上的版本的，所以学习高版本的，到了用低版本的电脑上却很多功能是没有的。 

除非是进入一些比较大型的企业单位，如国企业级别的，否则只学习OFFICE组件中的WORD及EXCEL这两个组件就行。有时间的还可以学学里面的PowerPoint，这称为OFFICE软件中的三剑客，其余组件对于文员的职位极少应用到的。

四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，。

五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。

Answer 2

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