学籍档案补办流程是什么?
流程:
1、学籍档案发生丢失的情况下,先到学校学籍管理处找到管理需学生档案教师先查看原始记录,看看有没有把你的档案从你高中所在学校或者是招办把档案提出来。
2、如果高中档案没有提出来的话,找档案所在地提出来即可。
3、如果确已经提出来,并且已经确属于学校过错发生丢失,或者是学校把档案交由你自己后你不小心丢失,首先可以找现在学校的档案管理者的上级协商,补一份档案,找高中的学校的班主任,然后按档案中的内容补一份,看看需要补那些材料,补一份就行。
4、然后当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口后,带回到自己所以地的人事部门即可。
大学毕业生的档案通常有三个去向:
1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位
这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心
首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
以上内容参考:百度百科-学籍档案
1、首先开具一份全日制学历的学籍档案遗失证明。
2、然后携带上述资料到毕业学校学校,再写一份档案补办申请书,找学校老师盖公章并由负责人签字。
3、补办申请表审核通过后开始补办档案内的材料,档案材料补办需要去学校各个部门,如:档案室、招生办、毕业生指导中心学籍科、、省就业指导中心等。
4、学籍档案内遗失的材料补好之后需要提交给相关老师进行审核,相关老师审核无误后交由就业指导中心登记录入并密封档案袋。
5、学籍档案补办完成之后,需要在第一时间存入工作单位或人才中心。
上述就是全日制统招学籍档案补办的介绍和具体流程了,大家如果发现自己的大专学籍档案遗失,一定要第一时间进行补办,如果急需使用的话,也可以找第三方专业的档案管理机构帮助进行补办。
2、由于大家对学籍档案需要补办哪部分的材料并不十分清楚,所以最好通过老师了解一下,例如:补办学籍的登记表、体检报告、成绩单、政绩材料和奖罚材料。因为这些资料需要到学校不同的部门去补办,所以每个人都需要详细的了解其情况,否则很有可能耽误很多时间还无法办理成功。
3、在了解后,则可以前去学校补办学籍材料了,在补办过程中老师会告诉大家一些注意事项,大家一定要特别关注,比如说补办的每一份资料都要加盖学校的公章才能生效等。
4、等把所有学籍档案材料都补好后,下一步就是要通过学校老师的审核,只要他们确认补办的档案材料没有任何问题才会重新封口。不过在这个过程中,一些工作人员可能会帮我们重新激活档案,让大家的档案可以直接使用;但如果工作人员不帮我们激活档案的话,那就得到当地人才市场去办理相关手续了。
5、档案补完后大家也不能掉以轻心,应该赶快将其托管出去。有许多朋友的个人档案丢失了还是会因为未及时办理托管手续而造成的,所以我们应尽量避免这种情况出现。总之我们后续只要将个人档案存放在正确的地方进行保管,它才不会出现丢失等情况。