调档案的流程是怎样的?
调档案的流程如下:
1、回老家开具接受档案单位的调档函。
2、凭借调档函去泰兴把档案费结清,开具调动手续,档案保管部门直接邮政特快专递到档案接收单位。
3、收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。 县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督的指导。
一、市内(人才市场)档案调动:
1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章,流出单位盖章,流出单位主管部门盖章,流入单位主管部门盖章。
2、凭《市内职工流动就业登记表》到流出单位主管部门开《**市企业大中专毕业生定级审批表》。
3、凭《市内职工流动就业登记表》、《**市企业大中专毕业生定级审批表》到流入单位主管部门存放档案。
二、跨市(人才市场)档案调动:
1、下载《干部(工人)流动呈报表》到流入单位主管部门盖章。
2、拿《干部(工人)流动呈报表》到行政服务大厅**市人力资源和社会保障局开《调档函》。
3、凭《调档函》调出档案,
4、拿档案去行政服务大厅**市人力资源和社会保障局核查,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖(**市人力资源和社会保障局调配专用章)。
5、拿档案和《干部(工人)流动呈报表》去单位,在《干部(工人)流动呈报表》调入单位主管部门意见盖并存放档案。
扩展资料:
全面性:
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
现实性:
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性:
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
动态性:
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
流动性:
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
参考资料:人事档案-百度百科
档案调转所需材料:
1、调档到本市/外地单位:携带调档函或单位出具的介绍信、调档函及单位工作人员有效证件。
2、档案转移到本市户口所在地:携带户口本(身份证)。
3、档案向外省市的转移:携带外省市人才服务中心的调档函。
4、办理商调:携带单位出具的商调函或单位介绍信及单位工作人员。
5、阅档手续:单位工作人员持单位介绍信及本人有效证件办理。
6、办理各种有关证件:携带存档人员档案管理卡或有效证件。
调档流程:本人身份证原件及复印件、调档信。准备材料后去档案所在地开具接收单位的调转函。根据档案管理部门调档函结清档案费用,开具调档手续,由档案管理部门直接将档案寄至档案接收单位。收件人在收到档案后,对档案进行核对无误后,应在回执上签字盖章,及时调转。
资料扩展:
调档案之前我们需要了解好我们档案是存放在哪里的。有时候我们没有找到我们的档案存放地或者档案丢失了,这样是办不了调档的,在调档之前要将丢失的档案补办好才行。
1、首先需要确定的就是转移
如果我们在外地工作几年之后又回到了当地,但我们还没有找到合适的工作,这个时候我们的档案就暂时不需要进行转移,等到我们找到合适的工作之后才需要进行档案转移,如果我们没有找到合适的工作的话,我们可以暂时将档案存放到人才交流中心,我们在之后办理退休手续是要用到我们的档案的,因此我们没有合适的党委就存放到人才交流中心,这样才能够计算我们的工龄。
2、我们需要到当地的人才交流中心去开具接收证明
我们在个人档案调转之前,我们是需要有档案接收单位的,如果我们没有工作单位的话,我们就需要在人才交流中心开具接收证明,上面要写清楚接收档案的单位和地址,并且需要有单位的公章。
3、还有就是档案的转出证明和档案资料
我们的个人档案在原工作单位,原工作单位在接收到档案接收证明之后,会将我们的档案转递到人才交流中心。
4、档案接收之后会有回执
我们的档案从原工作单位转递过来之后,接收单位会收到详细的资料以及转出证明,同时还需要有签收回执,回执上需要有接收单位盖章并签字然后邮寄回原工作单位。
5、我们的档案和我们的养老保险要放到同一地方。
理,
1、打开支付宝或微信,搜[跑政通];
2、选择“调档”:选择“内档”“外档”
5、提交申请。