Question

庆典活动策划需要考虑的因素

Answer 1

一场好的庆典活动，从一开始的策划到活动现场的执行，宣传和后期，方方面面都需要筹备，都需要仔细考虑。那么，在策划或者筹备庆典活动的过程中，要考虑哪些因素？

庆典活动策划需要考虑的因素包括：1、地点，如是室外活动，要考虑包括交通、安全、天气等方面；2、时机，抓住适当的时机，活动就会显得有声势；3、内容，精心设计活动的内容，使活动充分包含设计意图；4、创新，保证创新的前提下也要考虑可操作性；5、媒介，通过媒介可以扩大活动的影响范围。
1、地点
室内活动的地点比较容易确定，比较困难的是确定室外活动的地点。在确定室外活动地点的时候要考虑诸多方面的问题，如交通，安全，观赏性、场内设施、人数与场内空间的比例、气象、通讯、电力、照明等。
2、时机
时机往往会影响到活动的效果，时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，如果抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。活动时间可定为公司纪念日，如果这个庆典活动办好了，既可以利用这个时机来提高士气，树立公司的良好印象，又可以加深公众对公司及其产品的良好印象，他们会逐渐地把这个日子看成是关于企业的一个特别的日子。
3、内容
活动是手段，目的是让公众接受活动中所包含的意图。这样就要精心设计活动的内容，使活动既能充分包含设计意图，又容易让大众接受。在策划内容时，可以从以下几个方面做参考：①拜访客户，征求他们的意见，感谢他们对本公司业务的大力支持；②开展产品展示活动，向广大消费者发放感谢信，以感谢广大消费者对公司的厚爱；③对优秀员工、客户进行颁奖仪式，自助晚餐、自由舞会（晚会形式）。
4、创新
有新意的活动才有好的效果。在构思庆典活动策划时，既要考虑员工的参与度，也要考虑对客户的吸引力，多利用一些新元素、社会热点等加入到活动中，但是要注意，保证创新的前提下也要考虑可操作性。
5、媒介
举办一个大型的活动一定要考虑到媒介的作用，通过媒介可以扩大活动的影响范围，利用媒介的关键是要为活动找一个好的新闻开头，就是说自己在写新闻稿时，要站在记者的角度看问题，也要充分利用好各种广告和媒介手段。