Question

Excel树状图制作教程

Answer 1

　　Excel树状图制作教程，excel表格制作树状图可以更加的清晰明了的知道数据，那么excel制作树状图应该怎么样做?请看下面的excel表格制作教程图吧!

　　第一步，调出窗体控件。

　　从“开发工具”中调出窗体控件“选项按钮”2个和“组合框”1个，并对两个选项按钮根据要对比的数据内容进行重命名,选中选项按钮，点击右键，再点击“编辑文字”即可。

　　第二步，设置控件格式。

　　首先，设置按钮控件格式：选中“选项按钮”—>点击右键，再点击“设置控件格式”—>在“单元格链接”中选中“$L$2”，点击“确定”，这时会发现选中“部门”按钮，L2单元格的值为1，选中“月份”按钮，L2单元格的值为2。

　　其次，设置组合框控件格式：

　　1、A9-A13的单元格分别输入各部门名称，B9-B14分别输入月份;

　　2、点击菜单栏“公式”—>点击“名称管理器”—>点击“新建”，在“名称”输入“下拉列表”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>点击“确定”“关闭”;

　　3、选择“组合框”—>点击“右键”，“设置控件格式”—>在“数据源区域”输入“下拉列表”，“单元格连接”输入“$M$2”,点击“确定”。

　　此时会发现“组合框”中会出现相应的部门名称列表和月份列表，当选中某个项目时，M2的'值也会发生相应变化。

　　第三步，设置显示数据。

　　在对数据进行处理时，应注意对原始数据的保护，故可把原始数据复制到另外一个工作表进行处理。

　　首先是单个部门每月销售数据：在A16输入“=OFFSET(A1,$M$2,)”，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往右拖至G16。

　　接着是各个部门某月份的销售数据：在A18—A22的区域内输入各个部门名称，在B18输入“=OFFSET(A2,,$M$2)”，并选中该单元格，当指针变成黑色十字时，往下拖至B22(在这里也可以尝试用Vlookup函数实现)。

　　然后定义数据名称：启用“名称管理器”，点击“新建”，“名称”输入“X轴标志”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再点击“新建”，“名称”输入“Y轴数据”，“引用位置”输入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。

　　至此数据的准备工作完成。

　　第四步，制作数据图。

　　点击图片可放大显示

　　把指针移到空白位置，在菜单栏点击“插入”，选择“簇状柱形图”得到空白的数据图—>选中该图，菜单栏出现“图表工具”，点击“设计”，点击“选择数据”，出现“选择数据源”界面—>在“图例项(系列)”中点击“添加”，在“系列值”输入“=销售数据对比动态图1.xls!Y轴数据”点击“确定”—>“在水平(分类)轴标签”中点击“编辑”，在“轴标签区域”中输入“=销售数据对比动态图1.xls!X轴标志”，连续两次点击“确定”，便得到数据图草图。

　　此时，我们再选择选项按钮和下拉列表中的项目，便会发现图表也跟着相应变化。

　　第五步，美化图表。

　　点击图片可放大

　　首先是图表标题：在D9单元格输入“图表标题1”，E9输入“=A16&”每月销售数据对比””;在D10输入“图表标题2”，E10输入“=M2&”月份各部门销售数据对比””;在E11输入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗体控件“按钮”，选中该控件，在编辑栏输入“=$E$11”,按Enter键，可以发现按钮的文字内容和E11的文字一致。

　　其余可根据个人喜好对数据系列格式、坐标轴和网格线等进行优化。