Question

注册香港公司时有好多印章，它们分别有什么用处？

Answer 1

香港作为内地客商最青睐的离岸公司注册地，每年都会有大量的内地客户通过代理，注册成立新的香港公司，并以香港公司为平台，进行商贸活动。而香港公司注册成功后，代理会寄给香港公司注册者一个盒子，通常称之为“绿盒”，其中放有香港公司的注册证书、商业登记证、公司章程、股票簿、3枚公司印章等物品。
香港公司，印章的数量就少得多，通常只有小圆章、长条章、公司章3种章。虽然香港公司印章数量少，但其使用场合却有极为细致的划分。通惠就以印章的样式为大家介绍，这三种章的使用场景，及其法律依据。
1、小圆章
小圆章应当是国人见得最多的香港公司印章了，其规格为圆形，尺寸21mm，排版方式通常为双边加内圈，外圈为香港公司英文名称，两端加“*”号，印章颜色为蓝色或紫色。
虽然小圆章是国人见得最多的香港公司印章，但从法律角度来说，小圆章反而是3个香港公司印章中，最不具备法律效力的印章。因为在香港《公司管理条例》中明确做出规定的公司印章，实际只有钢印一种（虽然对香港公司印章还有更为详细的规定，但在此只考虑其存在形式）。而小圆章存在的意义，更接近为一种“证据”，用来表明香港公司“知道某件事情”或是“证明某种行为”。其适用的场合应为加盖在进货单、对账单、付款凭证等应为公司知悉的事项，或者盖在合同文本的修改处，证明修改行为是该公司承认的。
2、长条章
香港公司长条章又被称为英文签字章，规格为长方形，尺寸为57 X 22mm，排版方式为上排左起刻香港公司中英文名称，下排左起刻受权人签字横线。而颜色通常为蓝色或紫色，但也有可能出现红色。
长条章虽然称之为“章”，但这个“章”与通常理解上的“章”最接近的地方，恐怕也只是“盖”的动作了。严格来说，“长条章”实际是签名的一种形式。同时相关条文规定，长条章必须配合受权人的签字，否则将不能产生任何法律效力。
至于这一规定的来源，就不得不提到西方社会对个人签字的重视程度。在西方文化中，对个体的重视程度极高，对责任的追究，通常也会具体到个人。而个人行为最简便也是最难伪造的识别方式，就是个人的签名（因此在西方法律中，个人签名和笔迹对比也是举证项目之一）。“长条章”就是这一法证思想的直观体现，长条章的版式中刻写的就是“authorized signature（授权签字人）”，由香港公司授权给某个受权人，代表香港公司签字并承认约定或行为。
但需要注意的是，长条章由于是授权签字行为，因此只能用于普通合同，而不能用于必须由“香港公司”这一特殊个体发生行为和承担责任的特殊合同中。同时，长条章上的签名，必须是香港公司授权的签字人的签名，才能够产生法律效力，否则就算加盖了长条章，这份文件也无法产生任何法律效力。
3、公司公章
如同内地公司一样，香港公司也有代表其法团地位的法团印章。但与内地公司不同的是，香港公司的法团印章均为金属材质的阴阳套章，也就是俗称的“钢印”。香港公司钢印一般为38mm圆形章，为方便使用，通常还会配备一副“夹子”。
从法律意义上说，这个“章”才是真正意义上的香港公司公章，其使用场景也是较为严肃和重要的场景，如成文法律规定，必须采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。
由此可见，香港公司的印章管理虽然不像内地公司那样严格，但其印章的使用场合和法律效力也依然有详细且完善的规定。而在香港公司运营和维护中，也有很多细微却详细的规定