如何回答领导提问?
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在职场,向领导汇报工作是常态,什么样的汇报才能让领导满意,如何高情商的回答领导的提问却是一门学问!
一、领导向你询问某件事的进展时该如何回答?
小王是某公司的大客户销售,有一天销售总监李某把他叫到办公司问他:“你负责的某某大客户进展得怎么样了?对方有没有产品方面的需求,对方的主要负责人是谁找到没?”
小王回答说:“李总,由于时间有限,我还没能弄清楚对方是否有我们公司产品方面的需求,现在也不知道对方是谁在负责这方面的事情”
李总一听火冒三丈:“那你都干了些什么,对方是否有产品需求不知道,负责人也不知道,我要你有什么用?”
高情商的回答:“李总,据我了解对方公司确实有我们产品方面的需求,不过目前正在和其他供应商合作,我打算多搜集一下对方的资料,准备近两天去拜访一下他们公司,找到对方主要负责这方面事宜的领导深度沟通一下,了解对方的真实需求及目前需要解决的问题,回来我再给你做一个详细的汇报”!
你这样回答,虽然事情没有太大的进展,但是领导能够看到你的努力和接下来的打算,领导自然放你一马。
二、当领导问你的事情不是你负责的时该如何回答?
我有个做财务的朋友最近老是向我发牢骚,因为前两天被领导狠狠地批评了一顿。
事情是这样的:上个月底开部门总结会议时,老板问这个月的销售回款状况,结果有很多应该收回来的销售款却没有到账,领导就当众把我朋友给数落了一番。
结果我朋友却冒出一句:“这个事情不是我负责,回款都是销售人员自己去和客户沟通的”。这下可把领导给惹火了,说她就是什么烂泥巴扶不上墙,这辈子也就这样了。
我们来分析一下:领导问回款的事情,本来就是公司最关注的事情,产品卖出去了钱收不回来,公司就会在流动资金上吃紧。而我的朋友说这个事情不是他她负责显然不妥,即使这个事情真的不不属于她负责,也不应该这样回答。
高情商回答:领导,这个月的销售款项没能及时回款,我有一定的责任,我已经和销售人员沟通过了,让他们及时和自己的客户沟通打款,之后我会一直跟进回款的进展,并及时向你汇报!
你这样回答领导,既主动承担了责任,又说明了接下来的计划,领导即使有气我想也不会向你撒。
三、领导永远要的是结果,不是过程
我们在职场,经常我会遇到一些人在汇报工作的时候,说了一大堆,结果却没有听懂他到底想要表达什么,总是抓不住重点。
领导喜欢的是在汇报时能够简明扼要的人,因为领导没那么多时间听你陈述详细的过程,你陈述了一大堆,结果却不怎么样,那不是浪费大家的时间吗?
领导想知道的是这件事情进展得怎么样了,结果如何?当前有哪些困难?接着来准备怎么做?而不是听你诉说这个过程多么的艰辛,你流了多少汗水。
总之,职场的中心是利益,领导要的汇报结果就是想知道你给公司创造了多大的价值,要的是能够为他排忧解难解决问题的人,如果你不能为公司解决问题还老是给公司添麻烦,那你迟早是要被职场所淘汰!
一、领导向你询问某件事的进展时该如何回答?
小王是某公司的大客户销售,有一天销售总监李某把他叫到办公司问他:“你负责的某某大客户进展得怎么样了?对方有没有产品方面的需求,对方的主要负责人是谁找到没?”
小王回答说:“李总,由于时间有限,我还没能弄清楚对方是否有我们公司产品方面的需求,现在也不知道对方是谁在负责这方面的事情”
李总一听火冒三丈:“那你都干了些什么,对方是否有产品需求不知道,负责人也不知道,我要你有什么用?”
高情商的回答:“李总,据我了解对方公司确实有我们产品方面的需求,不过目前正在和其他供应商合作,我打算多搜集一下对方的资料,准备近两天去拜访一下他们公司,找到对方主要负责这方面事宜的领导深度沟通一下,了解对方的真实需求及目前需要解决的问题,回来我再给你做一个详细的汇报”!
你这样回答,虽然事情没有太大的进展,但是领导能够看到你的努力和接下来的打算,领导自然放你一马。
二、当领导问你的事情不是你负责的时该如何回答?
我有个做财务的朋友最近老是向我发牢骚,因为前两天被领导狠狠地批评了一顿。
事情是这样的:上个月底开部门总结会议时,老板问这个月的销售回款状况,结果有很多应该收回来的销售款却没有到账,领导就当众把我朋友给数落了一番。
结果我朋友却冒出一句:“这个事情不是我负责,回款都是销售人员自己去和客户沟通的”。这下可把领导给惹火了,说她就是什么烂泥巴扶不上墙,这辈子也就这样了。
我们来分析一下:领导问回款的事情,本来就是公司最关注的事情,产品卖出去了钱收不回来,公司就会在流动资金上吃紧。而我的朋友说这个事情不是他她负责显然不妥,即使这个事情真的不不属于她负责,也不应该这样回答。
高情商回答:领导,这个月的销售款项没能及时回款,我有一定的责任,我已经和销售人员沟通过了,让他们及时和自己的客户沟通打款,之后我会一直跟进回款的进展,并及时向你汇报!
你这样回答领导,既主动承担了责任,又说明了接下来的计划,领导即使有气我想也不会向你撒。
三、领导永远要的是结果,不是过程
我们在职场,经常我会遇到一些人在汇报工作的时候,说了一大堆,结果却没有听懂他到底想要表达什么,总是抓不住重点。
领导喜欢的是在汇报时能够简明扼要的人,因为领导没那么多时间听你陈述详细的过程,你陈述了一大堆,结果却不怎么样,那不是浪费大家的时间吗?
领导想知道的是这件事情进展得怎么样了,结果如何?当前有哪些困难?接着来准备怎么做?而不是听你诉说这个过程多么的艰辛,你流了多少汗水。
总之,职场的中心是利益,领导要的汇报结果就是想知道你给公司创造了多大的价值,要的是能够为他排忧解难解决问题的人,如果你不能为公司解决问题还老是给公司添麻烦,那你迟早是要被职场所淘汰!
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对领导具体的希望说不得
在回答这个问题的时候,一定要回避对领导的具体希望,绝不要说自己希望和具体类型的领导共事。
我们要清楚一点,领导之所以能够成为领导,肯定身上都有自己的过人之处。
所以无论和什么样的领导共事,我们都能从他们身上学到东西。
◇ 多谈谈对自己的要求
和什么样的领导共事,是我们选择不了的。
我们只能让自己适应,适应领导的做事风格。
所以在回答这个问题时,可以从自己身上入手,谈谈对自己的要求。
◇ 作答全面,不要泛泛而谈
在回答这个问题时,千万不要泛泛而谈,说一些可有可无的话。
回答是要尽量做到全面精炼,说到点子上,最好是一两句话带过。
◇ 回答要真诚,注意语气停顿
面试的时候,要学会说场面话。
场面话是每个求职者都需要会说的,并不是说场面话的人就是狡猾的人。
相反,场面话说得恰到好处,有利于加深HR对我们的好感。
但是说场面话要视当时状况而定,善于审时度势,语言要真诚,能够进退自如,点到为止,切忌太多太过。
在回答这个问题的时候,一定要回避对领导的具体希望,绝不要说自己希望和具体类型的领导共事。
我们要清楚一点,领导之所以能够成为领导,肯定身上都有自己的过人之处。
所以无论和什么样的领导共事,我们都能从他们身上学到东西。
◇ 多谈谈对自己的要求
和什么样的领导共事,是我们选择不了的。
我们只能让自己适应,适应领导的做事风格。
所以在回答这个问题时,可以从自己身上入手,谈谈对自己的要求。
◇ 作答全面,不要泛泛而谈
在回答这个问题时,千万不要泛泛而谈,说一些可有可无的话。
回答是要尽量做到全面精炼,说到点子上,最好是一两句话带过。
◇ 回答要真诚,注意语气停顿
面试的时候,要学会说场面话。
场面话是每个求职者都需要会说的,并不是说场面话的人就是狡猾的人。
相反,场面话说得恰到好处,有利于加深HR对我们的好感。
但是说场面话要视当时状况而定,善于审时度势,语言要真诚,能够进退自如,点到为止,切忌太多太过。
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