Question

使用电子邮件要遵守哪些规则?

Answer 1

(1)写完整的句子。
(2) 使用恰当的大小写和标点符号。
(3) 避免使用过多的缩略语。
(4) 在邮件上签名，包括你的名字，所在公司或机构以及联系方法(很可能是你的电子邮件地址)。
(5) 使用明确的标题。
(6) 内容简明扼要。
(7) 除非是先声明，否则不要随意在电子邮件里附加其他文件。
(8) 及时回复重要的邮件。回信不要只说一句“谢谢”或者一些没有实质内容的话。
(9) 直接引用你要回复邮件的相关部分，以便对方明白你对应的答复。但永远不要把对方的整封信都用上。如果你的E-mail软件自动将原文插人你的回复窗口里，务必要做一些编辑工作，只保留你要回复的那部分。