时间管理的重要原则
时间管理原则是四象限原则,分为既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重、既不紧急也不重要。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。时间管理是有效地运用时间,降低变动性。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。
时间管理是有效地运用时间,降低变动性。时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。
提高的方法
不足者需要认识到:为了达到适当的结果,人员、资源、目标、最后期限、可利用的时间应该被组合起来。不足者需要利用他们个人的优先权并且认识到在处理一系列未来的任务时总会有最佳次序。
1、迫使你自己至少每天花几分钟用钢笔和纸写出一天或一星期中要完成的重要任务。
2、确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程,并且有必要的话,重新进行时间安排。
3、建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情。仔细考虑计划的目标和最后期限。
4、在你已经看过总工作量并且计算出有必要在多大程度上重新组织之前,不要做出承诺。
5、要认识到自己的能力有限,你可能需要借助其他人来达到目标或完成任务。