甲方资料的工作主要是对设计、监理、施工等单位的收发文登记，还有就是项目开工报建的审批手续跟进，工程过程的管理控制资料，工程竣工验收资料的收集整理：
1、前期准备阶段文件，包括用地规划用地许可证，国有土地使用证，规划施工许可证，工程施工许可证等文件（开工报建审批），由甲方（建设方）组卷
2、监理文件，由监理单位组卷后交建设方。
3、施工单位文件（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
4、竣工图（各专业施工单位组卷，配合总包汇总移交甲方）
5、竣工验收文件，由甲方（建设方）组卷
6、声相文件等分类归档，由总承包施工单位收集各分包单位资料汇总，再将所有案卷资料交由甲方（建设方）移交城市建设档案馆原件保存。
甲方资料员工作注意事项
1、将甲方资料收集整理齐全。协助施工方资料员将施工竣工资料完善、收集施工方、监理资料并妥善保管
2、项目合同管理：建立合同台账。监督及评价合同执行情况，按照合同做好项目各类款项的支付申请工作。
3、项目资金管理：建立项目资金管理台账，负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作;参与编制项目月度和年度资金使用计划和季度滚动资金计划。
4、项目协调管理：负责各参建单位的内部协调工作以及与外部关系的协调工作。
5、信息管理：负责项目所有工作和工程信息的收集和整理、传递，包括音像资料。
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工程资料员的具体工作内容:
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作；
2、参加分部分项工程的验收工作；
3、负责计划、统计的管理工作；
4、负责工程项目的内业管理工作；
5、完成工程部经理交办的其他任务。
随着国家建设的不断升温，建筑资料员社会需求量逐年提高，现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。
负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息，向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
甲方的资料员的工作基本上是一个资料整理与收集的过程;
施工方的资料员的基本工作则是:数据采集\数据分类\填写整理\著录归档\保管与送交.施工方的资料员必须眼观四路\耳听八方,对业内的消息必须灵通,对新工艺\新材料\各种规范必须耳熟能详,如果你消息不灵通,万一规范中变更一条但你当时不知道,那么一大堆资料你要改过来.施工资料员有的时候在单位领导严重只会是一个最不重要的角色,抱怨是不能解决问题的.资料员可能会缺少必要的办公用品,可能业绩很好也没有人注意,业绩差的时候所有的人都会看着你.
施工方的资料员在这期间还要夹在甲方各有关部门\监理\规范之间,每天惶惶不可终日,因为这三个方面的意志作为基层资料员都是不能违背的.特别是三方都有独立意见的时候,如果你是施工方资料员,你觉得你该听谁的?很多人认为谁对听谁的~!我告诉你那可不一定,这么主观的处理问题那不是一个好资料员也不是一个合格的现代公民,也许我的结论很偏激,但是有的时候你找不到相互关联事物的平衡点的话你会把一切都懂得一团糟.
施工资料员必须有足够的耐心和责任心.最好不要是女性,见过许多女资料员签不到字急哭,还有很多因为不停的变更资料内容受不了折磨气哭的.当然还有很多种状况,比如说资料拖了后退,单位说不定罚你钱,就算不罚钱,那么停你的奖金什么的也屡见不鲜.
呵呵，因为本人就是施工单位的资料员，工作还是比较轻松的
至于工作责任制的话，我们的资料员职责上都写的很清楚的：1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。
呵呵，除此之外我还负责科室办公用品的申请购置
