word未响应怎么办
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2014-04-18 · 知道合伙人数码行家
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第一、由于文件名太长导致的文档无响应:我们可以缩短文件名,或将文件移动到靠近文件夹层次结构顶部的另一文件夹中,然后再重新尝试打开该文件。
第二、由于磁盘可能已满的故障导致无响应:Word每打开一个文档都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中,所以如果原文档所在磁盘空间已满的话也就无法存放该临时文件而引起Word没有响应的故障。我们可以尝试将文件移动到其他驱动器上而获取更多的可用空间。
第三、由于文档可能已经损坏的原因导致无响应:假如Word文档已经损坏可能导致试图打开时Word会没有反应。我们可以使用Word提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。
第四、出现无响应故障的话我们可以重新启动Word:故障出在我们刚刚给文档添加了大量的样式之后,可以退出并重新启动Word,然后重新尝试打开文件。可以按下Ctrl+Alt+Del组合键,系统弹出“关闭程序”对话框,然后击其中的“Microsoft Word”程序并且点击“结束任务”按钮,关闭停止响应的Word文档窗口。然后重新启动Word并尝试打开文件即可。
第二、由于磁盘可能已满的故障导致无响应:Word每打开一个文档都要同时生成一个以“~$+原文件名”为名称的临时文件并保存在与原文件相同的磁盘文件夹中,所以如果原文档所在磁盘空间已满的话也就无法存放该临时文件而引起Word没有响应的故障。我们可以尝试将文件移动到其他驱动器上而获取更多的可用空间。
第三、由于文档可能已经损坏的原因导致无响应:假如Word文档已经损坏可能导致试图打开时Word会没有反应。我们可以使用Word提供的专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。
第四、出现无响应故障的话我们可以重新启动Word:故障出在我们刚刚给文档添加了大量的样式之后,可以退出并重新启动Word,然后重新尝试打开文件。可以按下Ctrl+Alt+Del组合键,系统弹出“关闭程序”对话框,然后击其中的“Microsoft Word”程序并且点击“结束任务”按钮,关闭停止响应的Word文档窗口。然后重新启动Word并尝试打开文件即可。
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一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word
XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows
2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application
Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application
Data\Microsoft\Word”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file
name”及程序文件扩展名;
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word
XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格,其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word
XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows
2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application
Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application
Data\Microsoft\Word”文件夹;
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file
name”及程序文件扩展名;
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word
XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
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