如何提高个人执行力
我们总是很容易感到焦虑。其实,焦虑是怎么来的?
正是由于对预期不确定,而自己又没有方法可以减少这种不确定,这才导致了焦虑。
你有没有过这样的体验:
在执行计划的时候,总是容易走神,担心自己做不好、无缘无故出错、走弯路、拖延太多时间??诸如此类。这些,都是焦虑的体现。如果放任这些念头不管,它们就会对整个执行过程造成干扰。
怎么解决这个问题呢?
最好的办法,就是在规划的时候,把一切都准备好,这样,等到执行时,就可以直接行动,不需要再进行思考、分析、安排,也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会,变得更加专注。
无论是求职,还是已经身处职场,都会经常听企业提到‘执行力’一词,都要求员工有很强的执行力,执行力强的员工是每个企业都非常喜欢的。
可是如果我自身的执行力差怎么办呢?执行力绝对是一项可以通过后天培养的能力,有没有什么方法可以提升一下自身的执行力呢?
方法/步骤
1摆正心态
首先,要摆正自己的心态,就是执行力是一项非常有益的能力,无论是对公司还是对个人的生活。我们是主动的去培养这项能力,而不仅仅是为了企业的要求而去刻意的对工作执行,在生活中又是一副拖延的样子。所以,用心去改掉自己爱拖延的坏毛病,去提升自己的执行力。
2列举出自身的缺点(相对于执行力)
找出一张纸,列举出自身相对于执行力的一些缺点,而且,最好让身边的朋友也写这样一份清单,与你自己写的对照一下,因为有时候自己看自己会很宽容,朋友会‘旁观者清’的更能贴近你的真实情况。这些都是提升自身执行力的拦路虎,要一一去克服它们。
3先制定一项作息计划
先制定一个作息计划,或者是运动计划,然后严格的去执行,无论遇到神马特殊情况。这是对于身体上让你有一个意识,就是制定计划后,就一定要执行到底,得出结果,让身体的生物钟去影响你的思维。
4一次只做一件事
每天工作或周末在家的时候,一个时间段内只做一件事情,无论有什么其他外界干扰因素,都不分心。例如你在做一个文档,有同事在群里说团购你想买的衣服之类的,要强迫自己不去看。所以,要想有执行力,就必须能够禁得起诱惑。
5重过程,更要结果
百科上对执行力的解释是:执行力是有效利用资源,保质保量达成目标的能力;是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。所以一件工作,不是执行就完了,更重要的是执行过后的结果,如果只有过程没有结果,从公司的角度来看,就是在做无用功,仅仅是一个听话办事的机器。
6即时总结
执行力的另外一个非常重要的表现就是:即时总结。每件工作都有它自己的目标,执行过后都要总结一下目标的完成情况及其成果。成功了,就是执行好;失败了,肯定有执行的问题或者不可抗力的因素。甚至在执行过程中,如果有意外情况发生,也要适时改变策略。
注意事项
执行力,不是听话办事,而是要保质保量的完成工作目标,所以,在执行一项任务之前要先分析,然后去一心一意的执行,过程中有不对的情况及时调整,结束后即时总结工作成果。
如何才能提高个人执行力呢?
一.自动自发,诚信工作
要提高个人的执行能力,必须解决好“想执行”和“会执行”的问题,把执行变为自动自发的行动。有了自动自发的思想就可以帮助你扫平工作中一切挫折。在日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。而对待问题有两种选择。一种是就是要充分发挥主观能动性与责任心,不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;一种是面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也就不可能完成。反思对待问题的两种选择和两个结果,我们会不由自主的问到,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到呢?关键是一个思想观念认识的问题。事实上是,观念决定思路,思路决定出路。观念转、天地宽,观念的力量是无穷的。所以要提高个人执行力就要加强学习,更新观念,变被动,为主动。
在实际工作中我们发现所有的工作,有制度,有措施,可是还有违章。究其原因,就是一个态度问题,一个做人是否诚实、做事是否认真的问题,做人要有一个做人的标准,做事也要有一个做事的原则。要时刻牢记执行工作,没有任何借口,要视服从为美德;无论在任何岗位,无论做什么工作,都要怀着热情、带着情感去做,真正做到诚信做人,勤奋做事。
二.敢于负责,注重细节
工作中无小事,工作就意味着责任,责任是压力也是努力完成工作的动力。做工作的意义在于把事情作对做好,最严格的标准应该是自己设定的,而不是别人要求的,如果你对自己的期望比领导对你的期许更高,而不是做五成、六成的低工作标准,甚至到最后完全走形而面目全非,同时把做好工作当成义不容辞的责任,而非负担,就没有完不成的任务。因此提高个人执行力就必须树立起强烈的责任意识和进取精神,坚决克服不思进取、得过且过的心态,养成认真负责、追求卓越的良好习惯。
三.追求新知,创意工作
“未来的文盲不是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人”从这位哲人的话语中我们不难体会到,学习能力在现代人,人才体系的三大能力(学习能力、思维能力、创新能力)中,善于学习是最基本、最重要的第一能力。没有善于学习的能力,其他能力也就不可能存在,因此也就很难去具体执行,更何谈执行力呢?当今社会,一切均在不断的发展变化中,而且发展变化的速度不断加快。这个社会中,唯一不变的也是变化。要想适应社会的变化,跟上社会的变化进程,武装自己头脑是我们唯一的选择,努力学习追求新知,就成为提高个人执行力的重要条件。
四.忘我工作,永不放弃
忘我工作,也可以说是全身心的投入工作。如何全身心的投入工作呢?就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神,坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来,从小事做起,从点滴做起。一件一件抓落实,一项一项抓成效,干一件成一件,积小胜为大胜,养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。而没有忘我的工作,好高骛远、作风漂浮,就无法将工作进行到底,对成功就少了一份执着。而有了这份执着的精神,在执行中就不会斤斤计较得失,不会吝啬付出和奉献。从而才能真正的提高个人的执行能力。
永不放弃是指在工作中具有挫折忍耐力、压力忍受力、自我控制力和意志力;永不放弃首先表现为坚强的意志,对目标的坚持,“不以物喜,不以己悲”认准的事情,无论遇到多大的困难,仍要千方百计的完成它。另外在工作中保持良好的体能和稳定的情绪状态,同样体现永不放弃的精神。当处于巨大压力或产生可能会影响工作的消极情绪时,能够运用某些方式消除压力或消极情绪,避免自己的悲观情绪影响他人,可也不是每个人都能做到的。因此具有永不放弃的精神也是高效执行力的重要表现。
五.和谐友好,注重团队
俗话说“人无完人”就个人而言是不可能独立完成所有的工作。要提高个人的执行力就必须建立良好的人际关系,不仅在别人寻求帮助是提供力所能及的帮助,还要主动帮助同事;反过来我们也能够坦诚地乐于接受别人的帮助。另外好的沟通是成功的一半,通过沟通,群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框,适合的才是最好的。通过同事间的合力达到完美执行的目的。 我认为,关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。
一要着眼于“严”,积极进取,增强责任意识。责任心和进取心是做好一切工作,二要着眼于“实”,脚踏实地,树立实干作风。三要着眼于“快”,只争朝夕,提高办事效率。弘扬“立即行动、马上就办”的工作理念。四要着眼于“新”,开拓创新,改进工作方法。
2019-09-02 · 一家帮助企业及个人成长的网络营销机构
工作和生活都是这样,比如今天周末我打算看一本书,刚把书翻开,电话响了,朋友说他失恋了,能不能出来喝酒,我意志很坚定,不能出去喝酒,一定要把这本书看完,于是开始各种安慰,安慰了半小时,挂掉电话准备看书,刚翻开书,感觉说了半天话有点口渴,在泡杯菊花茶吧!泡茶的时候发现饮水机里的水没了,打电话叫桶水,等水的过程不经意的刷了下朋友圈,发现朋友圈里说巴菲特的午餐拍卖又被一个中国小伙子拍下了,马上去网上查这个小伙子的背景……就这样,不知不觉2个小时过去了,书还是一眼没看,内心还在自我安慰,哎,我这一天太忙了,仔细想想,忙的又是什么呢?这些琐事儿重要吗?
后来我反思,提高执行力,首先要提高专注力.
有数据说现在人们平均每5分钟就会看一次手机,我有段时间也在手机上下了一个统计工具,发现我每天看70多次手机,平均每小时要看4次,相当大一部分时间都被手机控制了。后来我就下了一个类似于番茄时间管理的倒计时应用,每次要干一件事的时候,我就把手机开成飞行模式,然后打开倒计时25分钟,开始专注工作,这25分钟是绝对不被打扰的时间,25分钟时间到了以后,休息5分钟,然后继续下一个25分钟,可别小看这25分钟,能做的事情很多,而且,每一个25分钟专注时间到了以后,内心会有一个正向的暗示,我又专注了25分钟!
人的专注力是有限的,一天真正高效的时间也就两三个小时,专注的时候也很容易被各种琐事打断,所以,你也可以尝试给自己营造一个不被打扰的时间或者空间,让自己更加专注,有句话叫:将军赶路莫追小兔。
那有了专注的时间或者空间就行了吗?
还得看具体做的事儿,可以分为喜欢干的事儿和应该干的事儿,刚创业那会儿,我花了很多时间去琢磨文案,每句广告该怎么写转化率会更高,这是我喜欢的事儿。但作为创业者,我应该干的事儿是出去社交,当时有很多潜在的合作伙伴约我见面我都拒绝了,我不擅长社交,所以错过了很多机会。
喜欢干的事儿,有没有价值呢?有!写好一个文案,可能增加20%的转化率。但如果把该干的事儿干好了,认识一个优质的渠道,可能增加200%的销售额。也就是非常著名的二八原则,把该干的20%的事情做好了,能够产生80%的结果。而不是做了自己喜欢的80%的事情,只产生20%的结果。
人的大脑总是喜欢干自己擅长或者熟悉的事情,碰到一些复杂或者不擅长的,往往就会选择逃避,这个时候需要把复杂的事情简单化。
比如做一个营销方案,对你来说是不擅长但应该做的事情,即便是有了专注的时间和空间,你还是无从下手,这个时候就可以把做营销方案这件事拆解成一些简单的问题,我的客户在哪里?他们有什么特点?我用什么形式去吸引他们?我的产品有什么优势?我怎么把这些特点和优势做成营销素材?等等,如果这些问题还觉得复杂,可以继续拆解成简单的问答题、填空题、甚至选择题。
举个例子,我最近在做旅游行业的营销方案,客户在哪里呢?不知道!好,那就拆解客户的决策流程,客户旅游的时候会通过哪些地方去购买或者咨询?选择题是:携程去哪、淘宝飞猪、美团、蚂蜂窝、百度、小红书、抖音等等。
再接着问,这些渠道哪些能够最快见效?显然像携程、淘宝这些传统的OTA平台有复杂的入驻流程,而且竞争已经很厉害了。反倒是抖音现在做的人很少,而且没那么复杂,那就试试抖音呗。再接着问:那具体怎么做呢?这就可以用到咱们前面课程的内容:1、研究平台规则;2、研究行业标杆。研究完以后再看下自己的产品和优势,再往下拆解,就能做出一个抖音短视频的生产流程,慢慢的最开始要做的营销方案就越来越清晰了。
把复杂的问题简单化,是一个非常厉害技能,你可以尝试多练习一下,就是把一个大问题,拆解成几个简单的小问题。
最后呢,还有非常重要的一个细节,就是你做完这件事之后要有正向反馈,或者成就感。
举个例子,你做完这个营销方案,你的业绩提高了50%,你会不会有成就感?
当别人说,这个方案是你做的?哇,太厉害了!我就不会做不了这么细致的工作,教教我呗?你会不会有成就感?
这种成就感可大可小,可能是别人的一句赞美,可能是销售额上的一点变化,可能是你出去吹牛的一个资本。
总之人是一个成就感驱动的动物,当你有了成就感以后,你会有更大的动力去获得更多的成就感,你也会因此变得更优秀!
小结下今天的内容:
1、按照二八原则,确定你最重要或者应该做的事情,给自己定下目标;
2、营造一个不被打扰的时间或者空间,让自己更专注,也可以借助一些番茄时间管理的工具;
3、把复杂的事情简单化,尝试把一个大问题拆解成若干简单的小问题;
4、结果要有正向反馈,或者成就感,这些成就感会给你更多做事的动力!