Question

project 在进行任务分解是应注意哪些事项

Answer 1

project在进行任务分解时的注意事项：
一、首先要保证涵盖所有工作内容，不要漏掉某些任务，不属于项目范围的也不要放进去。
二、注意母任务和子任务之间的关系，可以在“视图”中勾选“显示大纲编码”帮助查看任务的层级，也可以插入列“WBS”查看。
四、尽量按照任务的时间发生顺序进行分解。
五、整个项目要有一个最高级的任务，可以在“视图”中勾选“显示项目摘要任务”，也可以输入任务的时候设置一个最高级的摘要任务，即其他所有任务都是它的子任务。
六、项目分解结构（简称WBS）就是根据需要和可能将项目分解成一系列可管理的基本任务（亦称活动或工作），以便通过对各种基本任务的控制来达到控制整个项目进度的目的。项目分解的依据是《项目范围说明书（合同）》和《需求说明书》，分解后形成工作分解结构图。
七、工作结构分解的过程是：确认项目的主要要组成部分，包括项目的可交付成果和项目管理本身。确定要完成项目的目标需要完成哪些主要的工作。如果各层次上的工作经过细分能够估算出完成各部分的费用和时间，第4步，根据要把完成上述各组成部分需要完成哪些更具体的工作找出上述各组成部分更小的组成部分。检查划分后得到的各更小组成部分的充分性和必要性。
八、当链接任务的时候必须首先开始或完成的任务叫做前置任务，依赖于前置任务的完成才能进行的任务叫做后续任务。日常定义的都是这一类型的任务，但并不是所有的关系都属于这种模式，可以定义四种类型的任务。
1、完成-开始（SF）：“完成-开始”关系是Project中默认的关系，它是最普通的相关性类型。在这种关系里，某个任务在另一个任务完成之后才能开始。
2、开始-开始（SS）：“开始-开始”相关怀指的是一个任务必须在另一个任务开始之后才能开始的关系。在这种相关性关系中，后续任务可能在前置任务开始之后立即或很快就可以开始不需要等前置任务完成。例如，在项目的编码阶段开始后，测试工作就可以相继开始。
3、完成-完成（FF）：当确定“完成-完成”相关性的时候，一个任务必须在另一个任务完成之后才能完成。在这种类型的关系中，开始日期与关系不相干。例如，只有在收完全部款后，项目才能结束
4、开始-完成（FS）：在“开始-完成”关系类型中，一个任务的完成日期要取决于另一个任务的开始日期。例如，员工交接工作时就是这种工作关系。

Answer 2

问的问题有点宏观，试着给你回答一下：

1）我们知道按照PMBOK的解释，WBS也可以视为范围，因此工作分解首先要保证涵盖所有工作内容，要做到100%原则，不要漏掉某些任务，不属于项目范围的也不要放进去
2）注意母任务和子任务之间的关系，可以在“视图”中勾选“显示大纲编码”帮助你查看任务的层级，也可以插入列“WBS”查看
3）尽量按照任务的时间发生顺序进行分解，比如按照项目的阶段划分
4）整个项目要有一个最高级的任务，可以在“视图”中勾选“显示项目摘要任务”，也可以输入任务的时候设置一个最高级的摘要任务，即其他所有任务都是它的子任务

张连永
Microsoft Project 培训讲师
企业内训、公开课
lianyong.zhang@163.com