管理咨询工作必备的excel技能有哪些?
2017-02-14 · 帮助客户解决实实在在的品牌营销
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个人认为,掌握Excel的前三个功能就基本可以完成管理咨询相关工作了,此外,系统地学习Excel可以参考以下十个步骤:
第一阶段:熟悉Excel界面
简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。
第二阶段:学习Functions
函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于Excel函数方面的书,书中介绍了最基本的75个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为:75个Excel函数搞定一切。
第三阶段:基本的Graphs
Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于Excel图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书:EXCEL 2016图表达人(增强版)。
第四阶段:数据透视表
当你对Excel界面十分熟悉,对函数和数组掌握到了一定程度,也对绘图有了一定的造诣之后,你在实际工作中,可能需要提升效率,这个时候数据透视表就是最好的神器。它在好多方面都能够大大提高你的工作效率,是Excel高手必备的技能之一。市面上很多讲透视表的书都是直接上案例,而没有对数据透视表进行最基本的讲解,个人比较推荐的是:玩转Excel数据透视表。
第五阶段:录制宏和VBA
当你想要处理重复的工作时,可以通过录制宏,然后自定义快捷键来实现,当你要实现某个特殊的自定义功能时,这就需要学习VBA了,VBA的基本语法并不难,难在它是无底洞,永远也研究不玩,就像一门武功,永远也练不到尽头。
第六阶段:Powerquery
当你将传统的Excel都掌握到了炉火纯青的地步时,下一个你要学习的就是Powerquery,在Excel2016当中,它已经成为内置插件了,可以直接使用,它可以让你的数据清理与处理工作变得非常的方便和快捷,起初,你还是需要了解一下它的基本界面,然后,你可能需要学习一门新的语言——M语言,目前国内会这门语言的人可能并不多。个人认为在这方面的书籍,推荐搞懂Power Query的第一本书。
第七阶段:PowerPivot
当你掌握了Powerquery之后,你还需要继续学习PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一样,是数据透视表的加强版,它又有点像数据库,需要创建表之间的关系,有主键和外键,它在处理大量数据时比Excel具有更快的速度,目前也是国内商务智能领域的一些认识正在研究的内容,这里推荐一本书:Power Pivot入门手册。
第八阶段:PowerBI
当你掌握了Powerquery和PowerPivot之后,学习PowerBI对你来说已经不是什么问题了,它相当于Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的组合,主要用于数据可视化,是微软用来对抗Tableau的一款产品,目前在国内正逐步流行。
第九阶段:灵活运用
当你掌握了上面的这一些基本之后,接下来的就是结合自己的需要,创造出比其他人更快、更好、更专业的东西来,就拿绘图来说,你如何将上面所学到的东西综合运用,打造出和别人不一样的图表来,就像近年来必究留下的Dashboard,这里同样推荐一本不错的入门书籍:Excel 2016商业仪表盘基础。
第十阶段:模仿学习
最后,这是本人第一次在知乎上认真写答案,还写了这么多,希望大家多多支持,更多关于Excel、R、数据分析以及金融方面的问题
第一阶段:熟悉Excel界面
简单来说,就是把Excel上方工具栏中的那些按钮都点开看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用这些功能。这些都是最基本的点击式操作,没有任何难度。
第二阶段:学习Functions
函数不需要所有的都学习,最基本的统计求和函数要会用,最基本的查找匹配函数要会用,接下来就是函数之间的嵌套应用,这些都掌握了之后,你再可以学习一下与自身业务相关的一些函数,这都没有什么难度,当你把这些函数都搞定了之后,再学习数组。掌握了数组,你就很了不起了。在这里推荐一本关于Excel函数方面的书,书中介绍了最基本的75个函数,只要掌握基本用法,后面的灵活运用就靠自己了,书名为:75个Excel函数搞定一切。
第三阶段:基本的Graphs
Excel几乎可以绘制各种各样你所看到的图,而且十分方便,只要你掌握这些绘图的基本方法与原理,你同样可以绘制出非常漂亮的图表。当你掌握这些基本的图表制作技巧之后,你就可以进行自我创新,创造出让别人佩服的图表。市面上关于Excel图表的书籍很多,个人觉得最适合新手的是这本书:EXCEL 2016图表达人(增强版)。
第四阶段:数据透视表
当你对Excel界面十分熟悉,对函数和数组掌握到了一定程度,也对绘图有了一定的造诣之后,你在实际工作中,可能需要提升效率,这个时候数据透视表就是最好的神器。它在好多方面都能够大大提高你的工作效率,是Excel高手必备的技能之一。市面上很多讲透视表的书都是直接上案例,而没有对数据透视表进行最基本的讲解,个人比较推荐的是:玩转Excel数据透视表。
第五阶段:录制宏和VBA
当你想要处理重复的工作时,可以通过录制宏,然后自定义快捷键来实现,当你要实现某个特殊的自定义功能时,这就需要学习VBA了,VBA的基本语法并不难,难在它是无底洞,永远也研究不玩,就像一门武功,永远也练不到尽头。
第六阶段:Powerquery
当你将传统的Excel都掌握到了炉火纯青的地步时,下一个你要学习的就是Powerquery,在Excel2016当中,它已经成为内置插件了,可以直接使用,它可以让你的数据清理与处理工作变得非常的方便和快捷,起初,你还是需要了解一下它的基本界面,然后,你可能需要学习一门新的语言——M语言,目前国内会这门语言的人可能并不多。个人认为在这方面的书籍,推荐搞懂Power Query的第一本书。
第七阶段:PowerPivot
当你掌握了Powerquery之后,你还需要继续学习PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一样,是数据透视表的加强版,它又有点像数据库,需要创建表之间的关系,有主键和外键,它在处理大量数据时比Excel具有更快的速度,目前也是国内商务智能领域的一些认识正在研究的内容,这里推荐一本书:Power Pivot入门手册。
第八阶段:PowerBI
当你掌握了Powerquery和PowerPivot之后,学习PowerBI对你来说已经不是什么问题了,它相当于Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的组合,主要用于数据可视化,是微软用来对抗Tableau的一款产品,目前在国内正逐步流行。
第九阶段:灵活运用
当你掌握了上面的这一些基本之后,接下来的就是结合自己的需要,创造出比其他人更快、更好、更专业的东西来,就拿绘图来说,你如何将上面所学到的东西综合运用,打造出和别人不一样的图表来,就像近年来必究留下的Dashboard,这里同样推荐一本不错的入门书籍:Excel 2016商业仪表盘基础。
第十阶段:模仿学习
最后,这是本人第一次在知乎上认真写答案,还写了这么多,希望大家多多支持,更多关于Excel、R、数据分析以及金融方面的问题
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1. 财务报表制作技巧
a. 隐藏敏感数据
b. 保护报表公式与报表结构
c. 小数位各种处理:转化为显示精度,四舍五入,取整等
d. 将报表数据快速设置为千,万,百万等显示单位
e. 快速转化人民币大写金额
f. 屏蔽报表中的错误信息
2. 应收账款账龄分析
3. 固定资产管理模版的制作
a. 折旧函数的使用
b. 固定资产投资评估模型
c. 固定资产统计分析
4. 让阅读报表的过程变得赏心悦目
a. 跨国公司Excel财务模版解析
b. 用Excel模版体现公司风格
c. 让晦涩的数据变得容易理解
d. 亲自动手制作美观的模版
5. 财务预算与预测模版设计
a. 国际通用财务预测模版解析
b. 资产负债表,损益表,现金流量表关联设计
c. 让报表自动勾稽永远平衡的设计
6. 了解财务模型是什么,能帮我们做些什么?如何在Excel里做出财务模型?需要掌握哪些知识?有哪些财务模型可以提供开拓一下视野?本应用提供数个财务模型供分析与探讨。
7. 亲自动手建立变动成本分析与费用控制模型
8. 多因素敏感性分析
9. 公司估值要点与模型建立
10. 制作财务指标动态仪表盘,图形化视觉化的财务指标
a. 观摩多个专业仪表盘设计并了解制作思路
b. 掌握控件等工具的制作方法
c. 实际制作仪表盘
11. 费用归类与统计:2007新增统计函数运用
12. CEO向我咨询,有个投资项目,不知道从财务的角度看是否值得?
13. 想贷款,希望了解还款计划与公司现金流是否存在矛盾?
14. 我想了解订单销量多少的整体状况是怎样的?
15. 世界顶级商业杂志财务图表制作
a. 世界顶级商业杂志财务图表的风采与解析
b. 你也可以做出一流的商务图表来展示财务数据
c. 定义模版快速创建美观图表,并形成属于自己的图表风格
16. 销售数据多维动态分析
a. 同比分析
b. 环比分析
c. 复合增长率计算
d. 销售费用增速合理性分析
e. 预算与实际比较分析
17. 闪电汇总100个报表是否可能?
18. 解决各种日期的计算问题
a. 计算账龄以及各种到期日,截止日
b. 计算特定日期是星期几
c. 计算特定日期的周次
d. 计算特定日期前后月份的天数
e. 计算净工作日
f. 提取日期所属的年月信息
g. 从身份证中提取生日信息
19.使用动态图表进行业务比较分析
学习动态图表的制作思路和方法,并将此方法复制到其他需要分析的方面。
20.灵活的成本比率结构分析表的制作
任意变换周期,任意选择不同的成本项目进行比较,并实时生成图表直观展示分析结果。
21.老板让财务部负责工资计算,幸好手头上有HR薪资计算的完整模版,包括自动计算加班费(自动判断周末与节假日加班),自动计算缺勤工资,根据KPI计算奖金,并算出所得税。
22.学习Excel做预测的几种方法并对其进行评估
23.创建查询模版自由查询自己设定的信息
24.量本利分析
a. 分解混合成本
b. 计算盈亏临界点
c. 实现目标利润的措施计算
25. 财务报表调整:调整分录的制作与国际会计师事务所风格工作底稿制作
26. Excel表格内在结构类型及如何进行正确的选择
a. 不易引起重视的表格内在结构
b. 从数据源设计上消除重复工作的机制,提高工作效率
c. 用做系统的思维做表格
27. 如何动态链接数据库,实现数据库与财务报表的无缝链接,让报表成为实时动态报表(OLAP)?
a. 隐藏敏感数据
b. 保护报表公式与报表结构
c. 小数位各种处理:转化为显示精度,四舍五入,取整等
d. 将报表数据快速设置为千,万,百万等显示单位
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f. 屏蔽报表中的错误信息
2. 应收账款账龄分析
3. 固定资产管理模版的制作
a. 折旧函数的使用
b. 固定资产投资评估模型
c. 固定资产统计分析
4. 让阅读报表的过程变得赏心悦目
a. 跨国公司Excel财务模版解析
b. 用Excel模版体现公司风格
c. 让晦涩的数据变得容易理解
d. 亲自动手制作美观的模版
5. 财务预算与预测模版设计
a. 国际通用财务预测模版解析
b. 资产负债表,损益表,现金流量表关联设计
c. 让报表自动勾稽永远平衡的设计
6. 了解财务模型是什么,能帮我们做些什么?如何在Excel里做出财务模型?需要掌握哪些知识?有哪些财务模型可以提供开拓一下视野?本应用提供数个财务模型供分析与探讨。
7. 亲自动手建立变动成本分析与费用控制模型
8. 多因素敏感性分析
9. 公司估值要点与模型建立
10. 制作财务指标动态仪表盘,图形化视觉化的财务指标
a. 观摩多个专业仪表盘设计并了解制作思路
b. 掌握控件等工具的制作方法
c. 实际制作仪表盘
11. 费用归类与统计:2007新增统计函数运用
12. CEO向我咨询,有个投资项目,不知道从财务的角度看是否值得?
13. 想贷款,希望了解还款计划与公司现金流是否存在矛盾?
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15. 世界顶级商业杂志财务图表制作
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b. 你也可以做出一流的商务图表来展示财务数据
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16. 销售数据多维动态分析
a. 同比分析
b. 环比分析
c. 复合增长率计算
d. 销售费用增速合理性分析
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18. 解决各种日期的计算问题
a. 计算账龄以及各种到期日,截止日
b. 计算特定日期是星期几
c. 计算特定日期的周次
d. 计算特定日期前后月份的天数
e. 计算净工作日
f. 提取日期所属的年月信息
g. 从身份证中提取生日信息
19.使用动态图表进行业务比较分析
学习动态图表的制作思路和方法,并将此方法复制到其他需要分析的方面。
20.灵活的成本比率结构分析表的制作
任意变换周期,任意选择不同的成本项目进行比较,并实时生成图表直观展示分析结果。
21.老板让财务部负责工资计算,幸好手头上有HR薪资计算的完整模版,包括自动计算加班费(自动判断周末与节假日加班),自动计算缺勤工资,根据KPI计算奖金,并算出所得税。
22.学习Excel做预测的几种方法并对其进行评估
23.创建查询模版自由查询自己设定的信息
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26. Excel表格内在结构类型及如何进行正确的选择
a. 不易引起重视的表格内在结构
b. 从数据源设计上消除重复工作的机制,提高工作效率
c. 用做系统的思维做表格
27. 如何动态链接数据库,实现数据库与财务报表的无缝链接,让报表成为实时动态报表(OLAP)?
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