档号的档号的结构
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必须按全宗号、案卷目录号(或简称目录号)、案卷号、件或页(张)号的顺序排列,不可颠倒。其形式一般有两种：一种是在上下位代码间用“－”相接，多用于卡片、目录等检索工具上；一种是将各代码填于专栏或戳记内,多用于案卷的封面或脊背上(不需件或页的代码) 及文件的边角。例如：中国新民主主义革命时期的第12号全宗内第4号案卷目录的第135号案卷中第47页,可表示为：G12-4-135-47，亦可表示为：
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