Question

如何在Excel图表中为负值设置不同颜色

Answer 1

在图表中，有时候会出现一些负数，为了与正值的数据图形形成一些明显对比，会需要给这些负数的数值系列使用不同的颜色进行填充。

如果直接在数据系列中依次选中每个数据点进行填充颜色设置，显示是低效率的。如果把原始数据用辅助列拆分成正数和负数两个数据系列进行绘制，然后分别设置不同的颜色，方案是可行的，但有没有可以直接在图表上选项上实现的方法呢？很多人自然会想到这个选项“以互补色代表负值”。没错，这个选项功能确实是为这种需求而生，但是实际在使用这个选项时还是需要一些小技巧，并且在2003～2010的不同版本中，这个选项的使用都有一些不同的差异。跟随下面的文字来详细了解一下吧。

在各个Excel版本中，在【设置数据系列格式】的对话框当中都可以勾选【以互补色代表负值】这个复选框选项，但是在默认情况下，自动为负数数据点所填充的颜色是白色，这样的颜色设置通常都不符合设计者的期望，需要通过自定义修改成其他填充色。

以下依次按照三个Excel版本的不同情况，分别介绍自定义负值数据点颜色的方法。
【Excel 2003版】
2003版本下，在图表中选中数据系列双击，打开【设置数据系列格式】对话框，点击【填充效果】按钮，在【填充效果】对话框中选择【渐变】选项卡，然后选择【双色】选项，在【颜色2】的色框中可以为负数选择需要设置的颜色。

设置完成确定以后，图表显示如下图。

在上图基础上，再次选中数据系列双击，打开【设置数据系列格式】对话框，勾选【以互补色代表负值】，然后在色板中再选择一种用于正数数据的颜色，单击【确定】即可完成。

完成后图表如下图所示。

【Excel 2007版】
在Excel 2007版本中，渐变色的处理方法发生了变化，采用“光圈”和“位置”的设置方式来定义渐变。因此在2007版本中，方法有所改变。
首先还是在图表中选中数据系列，然后右键中选择【设置数据系列格式】，在打开的对话框中定位到【填充】选项卡，然后在右侧面板中选中【渐变填充】并同时勾选【以互补色代表负值】。

接下来需要设置具体的渐变色方案，需要添加4组渐变光圈，两组选择正数的颜色，位置分别设置为1%和99%；另两组选择负数的颜色，位置同样分别设置为1%和99%。如下面这个表格所示：

光圈颜色

位置

颜色1

1%

颜色1

99%

颜色2

1%

颜色2

99%

设置完成，确定以后就可以得到正确的结果。
【Excel 2010版】
在Excel 2010版中，补色显示负值的功能得到了更好的完善。选中数据系列以后，双击打开【设置数据系列格式】对话框，在左侧选择【填充】选项卡，然后在右侧面板中选择【纯色填充】选项，并勾选【以互补色代表负值】复选框，此时下方会出现两个颜色选择按钮，其中的左侧是为正数所选择的颜色，而右侧的那个按钮就是为负数所选择的颜色。这样，整个自定义操作就非常明确而简单了。

Answer 2