如何在excel中制作动态表格
2016-10-20
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.打开Excel后,新建一个数据表,然后点击【插入】面板上的图表图标,生成一个柱形图。
2.上面建立的是一个一年中12个月份的利润表,其中有5个月份的利润超出了平均水平,但是从图表中很难看出是哪几个月份,所以要给图表添加一个横向的参考线。
3.添加横向参考线有两种方法,第一种是直接绘制线条来添加。点击选中图表,然后点击插入菜单中的形状下的线条图形,按住键盘Shift键,按住鼠标左键拖拉绘制。绘制号以后,可以通过调整右侧面板属性的颜色,透明度等参数来设置参考线的风格。这种方式存在一个缺点,就是参考线不够精确,所以对于需要精确数据的表格来说不推荐使用此种方法。
4.第二种方法使用折线图的方法创建。首先需要给数据表格添加一列参考列,这里我们在C列建立,然后输入1100的利润标准。
5.选择C2:C13数据内容,按快捷键Ctrl+C复制,然后选中图表后,按Ctrl+v粘贴,此时可以看到又生成新的图表列。
6.鼠标点击选择刚插入的数据系列,右键选择【设置数据系列格式】命令,然后在右侧面板中点击选择【次坐标轴】,点击上方菜单中的【设计】,选择【更改图表类型】,然后设置组合中次坐标轴为折线图,点击确定。
7.为了让次坐标轴和主坐标轴值对应相同,点击选择次坐标轴,然后设置最大值为2500。到这里,精确的图表参考线就制作完成了。
2.上面建立的是一个一年中12个月份的利润表,其中有5个月份的利润超出了平均水平,但是从图表中很难看出是哪几个月份,所以要给图表添加一个横向的参考线。
3.添加横向参考线有两种方法,第一种是直接绘制线条来添加。点击选中图表,然后点击插入菜单中的形状下的线条图形,按住键盘Shift键,按住鼠标左键拖拉绘制。绘制号以后,可以通过调整右侧面板属性的颜色,透明度等参数来设置参考线的风格。这种方式存在一个缺点,就是参考线不够精确,所以对于需要精确数据的表格来说不推荐使用此种方法。
4.第二种方法使用折线图的方法创建。首先需要给数据表格添加一列参考列,这里我们在C列建立,然后输入1100的利润标准。
5.选择C2:C13数据内容,按快捷键Ctrl+C复制,然后选中图表后,按Ctrl+v粘贴,此时可以看到又生成新的图表列。
6.鼠标点击选择刚插入的数据系列,右键选择【设置数据系列格式】命令,然后在右侧面板中点击选择【次坐标轴】,点击上方菜单中的【设计】,选择【更改图表类型】,然后设置组合中次坐标轴为折线图,点击确定。
7.为了让次坐标轴和主坐标轴值对应相同,点击选择次坐标轴,然后设置最大值为2500。到这里,精确的图表参考线就制作完成了。
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操作步骤:
1
首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。
2
点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。
3
用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4
在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。
5
选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。
在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。
选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。
稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。
在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。
输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。
我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。
1
首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。
2
点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。
3
用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4
在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。
5
选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。
在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。
选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。
稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。
在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。
输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。
我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。
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首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。
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点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。
3
用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4
在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。
5
选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。
在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。
选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。
稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。
在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。
输入一个系列名称,然后将【系列值】改成刚才定义的名称,然后点击【确定】按钮后,动态图表就制作完成了。
我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。
首先看一下原始数据,A列是姓名,B列及以后是各月份的销售数据。本例显示1到3月的销售数据情况,实际情况可能有更多列。
2
点击功能区的【开发工具】-【插入】-【列表框】。
3
用鼠标在工作表上用左键画出一个列表框控件。
4
在E2:E4输入原始数据各月份的标题,本例是1月、2月和3月。
5
选中列表框,鼠标右键,选择【设置控件格式】。
在【控制】选项卡进行如下图设置:
【数据源区域】选择刚才输入的E2:E4;
【单元格链接】选择E1。
点击【确定】按钮后列表框中就显示了E2:E4范围数据。当选择不同的内容时在E1单元格将返回选择的内容是列表框中的第几项。
点击功能区上的【公式】-【定义名称】。
定义一个名称为“月份”,引用位置处输入公式:
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知识点说明:INDEX的作用是从$B$2:$D$7中选取第E1单元格数值的列。如果E1是2,就返回$B$2:$D$7区域的第2列数据,也就是C2:C7。
选中AB两列数据,点击【插入】-【柱形图】。
稍微调整一下插入图表的格式,并将列表框挪到图表右上角位置。
在图表上鼠标右键,选择【选择数据】。
选中“1月”这个系列,并点击【编辑】。
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我们分别用鼠标点选列表框中的不同项目,图表就会返回不同月份的数据。
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Excel怎么制作动态图表呢?
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