怎样学会有效地管理自己的时间？
在生活中，我们会看到很多人的做事效率很高，而有的人却总是丢三落四，办事效率极低。这是为什么呢？因为那些办事效率高的人往往都能很好地管理好自己的时间。那要怎么做才能有效地管理好自己的时间呢？我觉得主要有以下几点需要注意的方法。要做到有效地管理自己的时间一定要有清晰的目标和彻底跟拖延症说再见。
1、目标清晰，有追求，勇于奋斗
我们知道，很多有所作为的人，他们从小就有自己的梦想。可能有人会说，梦想很多时候是一辈子的事，而管理自己的时间是一辈子的事情。其实，梦想正是由一个个小目标构成的。比如你想成为一名翻译家，那你肯定要从小就练习外语和听力，这不是一蹴而就的事情。目标清晰的人，他们知道自己真正想要什么，所以对自己的时间的分配会有侧重点，不会把太多的时间纠结无谓的事情。
2、不拖延，行动力强
管理自己的时间一定要拜托拖延症。有一些把自己每天要做的事情都清楚地列了出来，但是最后才发现自己并没有完成多少。缺少动力，自控能力差，因为现在有很多的外界诱惑，导致很多人有了拖延症，自己的计划的完成率极低。这样就会浪费了时间，而且还会给自己增加一些负罪感。因此，合理安排自己的时间后，一定要付诸行动，不浪费时间，做事干脆利落，不拖泥带水，这样才能高效率地利用时间。
有人说，每个人最后的不同就是对时间的利用的不同。我很赞同这句话。好好地利用时间，分清楚事情的轻重缓急，分配好自己的时间，让自己生命中的每一分每一秒都活的有意义，这是大多数成功的人的共同点。所以，从现在开始，就好好有效地管理时间，成为更加优秀的人。
2019-01-04 · 致力于图书出版、影视IP
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在我们的生活和工作中，你一定可以经常听到类似的抱怨：
——“我觉得自己都快要爆炸了!”
——“每天一走进办公室，我就开始头痛。”
——“我总是有接不完的电话、开不完的全议，严重干扰了我的工作进度。”
——“虽然我每天没做什么事情，可是时间老是不够用!”
紧张与压力，导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等病症。然而，心理专家指出，如果懂得时间管理，这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好，可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。
你一定好奇地想问：“时间不是一分一秒地走掉了吗，怎么管理?”的确，时间是不等人的，没有人能“控制”时间，真正能控制的，其实是自己。而所谓的时间管理，依照专家的说法，实质上应该是“自我管理”。
天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间，真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人，就是没“心”的人，因为，“忙”字拆开来，就是“心亡”。有心的人，永远不必喊“忙”，他的生活方向清楚，知道自己在做什么。
要管理时间，就需要先管理自我，发掘自己浪费时间的毛病，才能对症下药。根据调查研究，一般人最容易犯的浪费时间的毛病，包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等。换句话说，大多数浪费时间的毛病都是自找的。
很多人希望面面俱到，于是拼命地把过多的责任加诸于自己身上。结果发现自己能力不足而产生挫折。专家建议，确立态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标，是时间管理的必要步骤。这个原则，大至拟定人生方向，小至每天、每月、每年的行事日程，都应谨守。譬如，你发觉自已一天精力最旺盛的时候是在上午，就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段如果是在下午五六点，那就去做些无关紧要的事。
有句话说得好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的，不管是谁，—个人一天永远只有24小时，你可以过得很从容，你也可以把自己弄得凌乱不堪，“没有时间”绝对不是借口，那是你自己的选择。
忙里可以偷闲。一个人要知进能退，要懂得拒绝，有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得，干脆就放掉。如果遇到一些甩不掉的事，自己没办法解决，那就去寻求外援，集思广益，找别人一起分担。
我们常常听到很多人抱怨“很忙”“没有时间娱乐”或者是“已经好几年没有看电影了”，这样抱怨的人犯了一个最大的毛病：太强调自己的重要性，认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得越高的人，这个毛病越严重。有很多时候，不是他真的没时间，而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间，一辈子都没享受到生命。
如果你时间安排得好，你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是：对每一件事都尊重，包括对休闲的尊重。心情是可以创造的，时间是可以掌握的。善于安排的人，永远不必喊“忙”，因为他知道自己要什么与不要什么。
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一、按照“1-3-5 待办清单法则”做事
1、这个法则简单来说就是给自己每天要做的事情“设限”：每天安排1件重要任务，3件中等任务，5件小型琐事。
2、这样设限的好处是：帮助自己找回工作、学习、生活的重心。
因为每天我们都可能会有太多想做的事情，但我们每天的时间都有限，能完成的任务也有限。若不设限，很容易让自己在太多想做的事情中徘徊，要么什么都没做，要么做了一堆琐事。设限了之后，我们就能清楚自己今天应该先做什么，后做什么，从而专注于目标，优先完成重要的事情，不让自己跑偏，按照计划往前逐步推进。
3、那要如何来安排这“1、3、5”件事呢？这就可以借用我们很多人都比较熟悉的“时间管理四象限法则”来安排了。
1对应一件“最重要且紧急”的“大型”任务（耗时、耗精力）。3对应三件重要（紧急或不紧急）的中型任务；但如果你还有重要且快要变紧急的事，要优先放入中型任务。5对应五件紧急但不重要的小型任务，或是不紧急也不重要但是你想做的事。
做这些任务的先后顺序一般是：先1，然后3，最后5。但你也可以根据自己的实际情况做些微调（能确保完成1、3的情况下）。
二、采用“快速开始、缓慢结束”策略完成长远目标
1、大部分人都有拖延的毛病，特别是对于长远目标或任务，拖延的习惯就更加严重了。因为截止时间、期限较长，压力较小甚至是毫无压力。其中被要求的任务即便拖延，最后还是有强制的期限促使你完成；但自己的规划基本就是没有期限，即便你自己设立期限也没有太多的紧迫感。所以很多人的目标、梦想就这样如泡沫一样消散了。
2、与“快速开始，缓慢结束”对应的是“缓慢开始，快速结束”，而这就是我们大多数人的常态。比如大学里，老师通常提前一个月就布置了论 文作业，但是很多学生直到最后几天才突击查资料、凑字数、熬夜整出一篇勉强看得过去的论 文。这种策略属于“缓慢开始，快速结束”，这种策略看上去效率很高，实则是速度快、质量差！
3、正确的方法应该是反过来的，也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做，首先草拟一个计划，每天按照计划完成一小部分。比如在训练“精英特速读记忆训练软件”的时候，比较好的方法就是快速开始，缓慢结束，因为快速阅读和记忆的能力不可能一蹴而就，较好的方法就是每天抽出一点时间来坚持训练，然后在平时的读书学习中不断运用、巩固，一个月下来，你就会有一个质的提升了。
这种方法虽然看起来花费的时间比较长，但总时间却并不多，而且慢慢地你就会发现，自己会不由自主的渴望完成更多的任务。最终完成的质量也会高很多，因为在逐步完成的过程中，你会陆续发现一些问题、疏漏，并逐步完善它。
4、如果你对所有任务都执行“缓慢开始，快速结束”的策略，那么结果就是让自己越来越忙。再拿我们前面提到的时间管理四象限法则来说，如果你不去处理“重要但不太紧急”的任务，那么最后的结果就是让你“紧急且重要”的任务越积越多，长此以往势必让你越来越忙碌、越来越焦头烂耳。
所以要想把控自己的生活和工作，我们需要学会给自己一些规划，列出你的待办任务清单，然后采用“快速开始，缓慢结束”策略，逐步地去落实、完成。这样你才不至于原地踏步，或者越来越糟。
