Question

OA的项目预警都有哪些功能？

Answer 1

OA系统项目预警功能亮点

OA系统通过建立完善的预警管理体系，搭建预警信息发布及审核平台、完善的预警任务分配体系、预警信息跟踪执行平台、预警信息交流共享平台和预警信息定期提醒等。

1、预警信息发布库

通过OA系统建模功能，搭建了预警信息发布库，并且可按处理进度进行分类，例如：需处理、发布的、关注的、已办结等，项目进度清晰可查。

点开预警的项目可查看该项目的详细信息，例如预警名称、预警单位、预警时间、预警负责人等。

2、预警信息发布

OA系统建立了完善的预警任务分配体系，在主界面中发布任务预警信息，按照组织及子任务进行多级分解；任务分解下发后以多种方式通知任务、问题处理接收人。

问题处理人可以通过pc端系统、手机客户端、微信、短信等多种灵活方式，接收到预警任务后可以快速进行处理。

3、预警信息交流共享

为了让信息交流更顺畅、更关乎主题，预警信息发出后，打开具体预警项目时，该项目相关人员可对当前预警进行交流，并且能够将交流过程导出，形成公司的知识文档。

4、预警信息进度跟踪

预警责任人可直接确认当前预警信息是否处理完成；超时后OA系统自动发送消息提醒相关责任人，促进任务执行的效率。

5、移动端预警信息管理

预警提示的目的是为了快速地对项目相关问题作出响应，而在外勤出差的情况下，如何对随时都会产生的预警信息作出回应、解决问题呢？

OA在移动办公客户端也实现了这一功能：移动客户端同样具有流程超时提示功能，同时可以发布预警信息、跟踪待办等；预警负责人及参与人也可以在打开预算信息界面可看到他人的交流，可主动发起交流。随时处理预警提示，提高效率。