Question

企业使用一体化印控管理中心管理印章的好处是什么？

Answer 1

一体化印控管理中心针对企业用章难点，以更贴近企业用章需求的方式，创新实现了“电子章+实体章”一体化管理，现在，通过一个平台就能管理企业所有印章，对印章的制作、授权、使用、停用、废弃、监控等环节进行全过程管理，无论是纸质盖章还是电子签约都能做到“用印前审核、用印时监控、用印后追溯”的有序管理状态。

印控管理中心围绕“用章安全”，全面优化“用章效率”，帮助企业掌控整个用章过程：

审核严：所有用章需求必须经系统提前审核确认，严防私自用章。

记录细：用印过程、用印文件，实时记录、随时核验、不可抵赖。

防篡改：用印文件都有时间戳和数字签名，一经篡改，即刻失效。

移动化：与各类移动设备连接，随时随地用手机就可以轻松用章。

Answer 2

1、解决企业印章管理困难问题。
2、解决企业印章外带安全问题。
3、用印有记录，输出有防伪信息。

Answer 3

一体化管理可以说是印章统一管理的办法。包含一体化管理在内，还应当：
（一）完善管理制度
“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的责任和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用印有登记、有审批；在印章进行交接时，要保证有备案留存；在印章外借时，要防范随意用印的风险，印章归还时，要对外出用印文件进行备存；在印章回收时，要对印章的完整性进行检查，与发放时的印章式样进行对比。此外，要将各类印章的适用范围进行明确，加强印章的规范化管理，避免印章混用的现象，让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循，从管理的源头避免用印风险事件的发生。
（二）强化风险意识
首先，企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传，不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识，同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度，改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法，增强用印的风险意识，避免违规用印、错误用印、随意用印的行为，在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外，企业应加强印章管理人员的责任意识，在日常的印章管理过程中，要根据管理制度的要求来进行管理，坚持管理原则，保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。
（三）加强印章管理的督查
印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险，但是风险一旦暴露，则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复，因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏，但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性，印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查，发现问题及时整改，避免大风险的出现。
（四）加快电子印章的上线
在遵守有关法律法规的前提下，电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线，将电子用印与印章使用流程联通，在线上完成印章审批流程后，可自动加盖电子印章，这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象，实现印章的规范化使用。

Answer 4

印章智能管理系统依托于物联网、现代化信息技术，将传统实体印章结合与智能印章机当中，可实现公章远程申请、远程授权、远程用印，可后台查询用印历史等智能化操作。
印章智能管理系统功能：
1：远程监控，印章机器远程授权使用；（同步盖章文件信息，领导随时监控用章文件真实性、合法性）
2：设备全密封，真正做到人章分离；（授权解锁、机械解锁双人操作，没有领导授权情况下，不可更私自换印章机中的实体公章）
3：指纹或密码鉴权登录方能操作设备；（远程申请，在线审批，提升工作效率）
4：用印文件全程锁存，彻底杜绝用印过程更换文件；（保障更加安全用章环境）
5：盖章完成，用印文件自动拍照上传云服务器，可供追溯；（随时查询用章人、用章地点、用章时间全部信息）
智能印章的好处在哪里
1.公章外带可监管，在没有领导人授权的情况下全密封的设备并不支持携带外出的人员私自拆除或更换印章；
2.提高工作效率，领导出差不在办公室，又需要审核合同文件加盖公章。使用了智能印章便可以随时在手机APP上审核文件信息并授权盖章；
3.自动保存用章记录上传云服务器生成台账，历史留痕，短短几秒钟时间便可查询过往所有用章人、用章时间、用章地点、用章文件等所有信息；随时追溯。