Question

试论石油地质资料馆的数字化建设

Answer 1

陈婉霞

（中石化西南分公司地质资料馆，成都610008）

摘要 随着石油地质事业的迅速发展，石油地质资料馆的数字化建设是适应现代社会经济发展的一项重要工作，它将以崭新、快捷的网络利用方式，充分发挥石油地质信息资源的重要作用，更好地服务于社会。

关键词 石油地质；资料馆；数字化建设

中石化西南分公司地质资料馆石油地质资料数字化建设工作也同样经历了从认识不足，被动到主动的过程。概括说来，西南分公司地质资料馆石油地质资料数字化建设工作始于20世纪90年代，开始是购买一些简单的软件，主要用于地质科研人员查询地质图书、期刊的相关信息，由于受传统观念的限制，科技档案管理人员普遍紧迫感不强，满足于简单的面上工作的应付，地质资料信息化工作的积极性不高，利用效果并不理想，后来又受限于专项资金的投入和设备、人员的不配套，在地质资料管理上仅仅开始了一些常规的重要科研报告的纸介质转换为数字化的扫描工作，建立了简单的成果地质资料报告目录，到了2005年分公司主管科技档案的领导和地质资料馆的工作人员才真正意识到在激烈的市场竞争中，“不进则退”是市场竞争残酷、不变的规律，地质资料管理必须变过去被动服务的工作模式为主动服务，地质资料的管理和业务工作只有紧密跟踪分公司生产、管理、经营、开发工作的重点，迅速、快捷、全面提供对生产、科研有价值的地质资料信息，才能在竞争中找到自己的位置。为此，西南分公司地质资料馆地质资料数字化工作有计划、有目标的全面启动了。

1 致力于石油地质数据库建设，初步实现了石油地质成果地质资料数字化

这几年，尤其是近三年，分公司地质资料馆上上下下齐心致力于石油地质资料数字化的建设工作，结合西南分公司石油地质资料管理、利用的实际状况，先是严格按照中石化“油气勘探与开发地质资料立卷归档要求”，把过去地矿部“四大类”、二十几个小类的分类方法转变为现在国土资料部的“八大类”立卷归档的方法，对馆藏所有资料全部进行了重新分类，完成对地质资料馆现有成果地质资料11273档149876份的重新分类、标识与编目工作；完成了电子文档10333档61539件的入库工作；完成14753档69848件1465063条次元数据提取；初步建立西南分公司地质资料网络用户群。然后通过与北京侏罗纪软件股份有限公司的长期合作，对原有馆藏传统载体纸介质档案通过扫描、加工和处理，进行数字化转换处理。对馆藏成果地质资料的报告、附图、附件、附表全部进行扫描，经过相关人员几年的共同努力，建立并完善了《中石化西南油气分公司地质资料管理系统》，初步建立起了分公司勘探开发研究成果管理与网络发布系统平台，逐步完善了石油地质科技信息数据库管理的功能，实现了成果地质报告、专业图件及其他文件等资料的P DF格式检索、在线全文浏览、下载，建立了西南分公司地质资料安全管理机制和安全方便的用户管理体系。经过反复论证，该系统在功能上，涵盖了整个地质资料基础业务处理过程，包括：地质资料的接收、地质资料的分发、交接、地质资料电子内容上传、网络登记、修改、电子审核、网上催还、资料销毁、资料检索、借阅下载等，及时为科研人员提供石油地质信息，从而提高了工作的效率，保证了分公司科研、生产、管理对地质资料信息的需求，在地质资料信息化建设上迈下了坚实的一步。

2 分公司内部初步实现了石油地质资料数据库的网络应用

近几年，《国务院关于加强地质工作的决定》明确将“推进地质资料开发利用”作为新时期地质工作六大任务之一，地质资料馆借着这股强劲的东风，从2005年至2007年开展并完成《西南分公司数字化档案的网络发布与应用建设》项目，并且通过《中石化西南分公司地质资料馆成果资料电子化与网络发布系统建设》数字化一期、二期的研究工作，逐步完成了分公司地质资料馆、分公司勘探开发研究院德阳分院、分公司工程设计院资料馆等共计12家二级单位所保存纸质石油地质资料的数字化工作。累计完成16993档1850366页（包括A4、A3、A0图幅），建立了西南油气分公司成果地质资料基础数据库，为地质资料数字化建设打下了坚实的基础。全面实现了地质资料管理与地质资料网络信息发布的需求。

3 初步建立了西南油气分公司地质资料分布式管理模式

近年来，分公司地质资料馆承担并完成分公司勘探开发项目《西南分公司地质资料分布式管理系统》的建立与推广部署工作。在分公司的统一组织与部署下，在分公司各二级单位部署《中石化西南分公司地质资料管理系统》软件的基础上，研发与部署《西南分公司分布式服务系统》和二级单位地质网络管理总控台。在分公司范围内搭建地质资料利用的一个大的分布式系统平台，解决分公司地质资料管理的规范化问题，达到分公司内部各二级单位之间地质资料的最大利用共享，目前已经初步形成一个完整的分公司级别的分布式环境，使各二级单位的地质资料联系通过网络可以有机地联系在一起，地质资料的数据使用由点到面，切实解决了基层单位地质资料数据孤岛问题，为用户提供跨站点、跨区域的地质资料检索、浏览和下载服务，极大地方便分公司内部科研、管理、生产人员对地质资料的利用，提高了地质资料的服务水平。

目前西南分公司地质资料馆馆藏的所有成果地质档案约11788档，40多万件的数据化地质档案信息，全部放在了“中石化西南分公司地质资料管理系统”上，利用效果非常的好，现在我们的用户——大量的科研工作者可以足不出户，不受时间、地域和文件数量的限制，通过地质资料管理网络系统就可以进行新编资料目录查询、浏览石油地质资料全文，实现通过网络进行成果报告、专业图件及其他文件等资料的PDF格式全文浏览和下载功能。我们的地质资料管理人员从地质资料的接收、分发、编目、统计、借阅到资料管理全部流程都可以轻松的、规范的用我们的系统来进行各项档案业务基础工作。

随着中石化西南油气田“百亿气田”建设步伐的加快，石油地质资料馆的数字化建设工作的力度将进一步加大，分公司地质资料馆计划在近几年内，逐步把我们的成果地质资料、原始资料、实物地质资料进行数字化处理工作，以丰富、翔实的数字化成果来保证西南分公司地质资料管理系统的在线服务的信息量和质量，我们将不断完善地质资料网络系统的功能，在石油地质信息数据共享平台和提升服务水平上下足功夫，在建设数字化的地质资料馆上做一些积极的探索。