Question

Word、Excel选择性粘贴使用技巧

Answer 1

复制粘贴在电脑操作中是常用的功能，然而在Word、Excel中不有一种粘贴是选择性粘贴，那么这2种粘贴有什么区别以及选择性粘贴怎么用呢。
一、粘贴与选择性粘贴的区别
普通的粘贴能够把复制的内容进行默认粘贴过来，包括复制的所有格式，如果在Excel中的话同样包括各种格式，以及公式甚至单元格对应的运算，而选择性粘贴可以根据用户自己来选择某种方式进行粘贴，这样更为灵活。
二、Word、Excel中选择性粘贴怎么用
1、Word中进行选择性粘贴操作方法也不复杂，操作步骤如下：
a、首先选择要复制的内容
b、依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令。
c、在打开的“选择性粘贴”对话框中，选中“形式”列表中的某个选项，例如“无格式文本”选项，并单击“确定”按钮即可。
2、Excel中进行选择性粘贴操作步骤如下：
a、选择要复制的内容，然后进行Ctrl-C进行复制。
b、然后把光标移到要进行粘贴的位置，右击鼠标在快捷菜单中选择“选择性粘贴”，
c、然后选择对应的选项，
下面对选择性粘贴的选项进行详细说明：
【全部】：包括内容、和格式等，其效果等于直接粘贴；
【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时，单元格引用将根据所用引用类型而变化。如要使单元格引用保证不变，请使用绝对引用。）
【数值】：只粘帖文本，单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果，这两项不改变目标单元格的格式；
【格式】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的有效性，粘帖格式，包括字体，对齐，文字方向，边框，底纹等，不改变目标单元格的文字内容。（功能相当于格式刷）；
【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式；
【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域，只粘帖有效性验证内容，其他的保持不变；
【除边框外的所有内容和格式】：粘帖除边框外的所有内容和格式，保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；
【列宽】：将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域，使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；
【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；
【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；
【无】：对源区域，不参与运算，按所选择的粘贴方式粘贴；
【加】：把源区域内的值，与新区域相加，得到相加后的结果；
【减】：把源区域内的值，与新区域相减，得到相减后的结果；
【乘】：把源区域内的值，与新区域相乘，得到相加乘的结果；
【除】：把源区域内的值，与新区域相除，得到相除后的结果（此时如果源区域是0，那么结果就会显示#DIV/0!错误）
【跳过空白单元格】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替换粘贴区域对应单元格中的值；
【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行；
以上就是有关选择性粘贴怎么用以及Word、Excel选择性粘贴使用技巧，希望对你有所帮助。