Question

计入费用还是固定资产？

员工为我们公司采购两台台式机电脑，一共4800元并收到一张普通发票。现在员工拿报销单来报销，我怎么做会计分录？

Answer 1

1、如题所述，应结合所在公司建立的内部财务管理制度进行判断；
2、在实际工作当中，台式电脑的使用年限普遍超出1年，对于是否计入固定资产科目处理，则应结合支出金额对损益影响情况进行分析，合理判断：一般原则，当一次性计入当期成本费用对公司损益影响较大的，则通过固定资产科目核算，分期折旧列支成本费用；
3、可见，提问者按照如上原则判断，采取合理处理措施：
a、公司经营规模较小，4800元一次性列支成本费用将对公司损益产生较大影响，那么，计入固定资产科目处理（并按照预计使用年限分期计提折旧）：
借：固定资产 4800
贷：库存现金或银行存款 4800
b、经判断4800元对公司当期损益的影响程度较小，那么，直接列支当期成本费用：
借：管理费用或相关成本费用科目 4800
贷：库存现金或银行存款 4800
4、以上仅供参考，请予结合实际情况再做判断。

Answer 2

计入固定资产
借：固定资产4800
贷：银行存款或者现金4800