参加会议需要注意哪些会议礼仪呢?
现在很多企业或者政府机构都是会举行企业或政府会议,会议在企业或政府机构中是一个非常常见的工作流程,而我们在职场中,作为公司会议的参会人员,在参加会议时其实也需要遵守一些会议礼仪。
那会议礼仪是什么呢?会议礼仪,是指召开会议前、会议中、会议后以及参会人员应注意的一系列职业礼仪规范,懂得会议礼仪对会议精神的执行有很大的促进作用。
而会议礼仪的内容,基本包括以下几点:
1、座位排定
座位排定分为环绕式、散座式、圆桌式和主席式。
环绕式就是不设主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体排名,与会者在入场后可以自由就座,环绕式的座位排定方式与茶话会的形式比较相似,给人以自由轻松的感觉。
散座式比较常见于在室外举行的茶话会。会议的座椅和会议桌可以进行不规律自由地组合,可以随意放置,这样可以创造出一种宽松、惬意的环境,也能让参会者感到放松。
圆桌式指的是在会议现场摆放圆形的会议桌,请参会者在周围就坐。
主席式是指在会议现场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐,有一定的就坐尊卑排位。
2.参会者礼仪
会议参加者应衣着整洁,仪表大方,有工作装的应该身穿工作装。在会议开始时准时入场,进出有序,依会议安排有序落座。开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。如有进行发言,应声音洪亮,语言得体,发言简明扼要。中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
3.发言者礼仪
发言者应衣冠整齐,上台发言应抬头挺胸,不可含胸驼背。发言时应口齿清晰,声音洪亮,发言应简明扼要、逻辑清晰。如果是书面发言,发言者在发言时要时常抬头注视会场,不能低头读稿。发言完毕后,应对听众的倾听表示谢意。
4.会议结束
在会议结束后,要听从会议组织者的安排和指挥,有序离开会场。如果有领导发言的会议,应该等领导离场后在有序离场,以表达对领导者的尊重。会议结束后是否能有序进行离场,也是判断一个人是否有会议礼仪的标准之一。
在参加会议时,与会人员是否有会议礼仪,不仅很大程度影响自己的个人形象,如果代表的是公司去参加会议,也代表着公司的形象。所以,我们要学习并遵守会议礼仪与规范,在参加会议时才能有更加饱满的形象。
2023-07-25 广告
着装体现着一个人的素质修养、审美情趣,在参加各类会议时务必对自己的着装多加注意。尤其是在参加重要的、大型的会议时,着装是否规范直接反映与会者对本次会议以及主办方的尊重与否。
参加会议时,坐姿要端正,不可东倒西歪或趴在桌子上。不要搔首、掏耳、挖鼻、剔牙打盹,更不能吸烟。开会有时很闷,但别在大众面前打哈欠、频频看表、身体动来动去、把玩手上的笔或闭上眼睛等,这些都是很不礼貌的行为。
别人发言时不要打断。如有问题可举手,经过会议主持人认可后再发言。对不同意见,应求同存异,以理服人。不要嘲讽挖苦,人身攻击。
会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
开会前,如果你临时有事不能出席,必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见,做好参加会议所需资料的准备。
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