怎么用Excel制作季度表呢?
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我原来做工资时常用这个办法,你可以试一下。
一、复制一张新表格。(如六月份的)把标题改成第二季度的,并将表格中的数据全部删除,但记得把栏目名称留着。
二、开始作业。如“D4”这一格是要将四、五、六三个月的“D4”这一格累加,你可以先选定“D4”这一格,然后点击上面工具栏中的“西格玛”(求和),会显示“=SUM(....)”。然后将三个月的数据如“=SUM(4+5+6)”填入刮号内就可以了。
三、你不必每个数据都这样操作,否则太累人了。现在“D4”已经完成了。你可以用鼠标点住“D4”,按住左键先往下拉。同样方法用鼠标点住“D4”,按住左键再往右拉。
四、最下面的合计和最右面的合计你可以重复步骤二。先选定要操作的这一格,然后点击上面工具栏中的“西格玛”(求和),会显示“=SUM(....)”。将光标点在刮号内,然后点要累加的第一项到第N 项,注意拉的时候要按住左键。这样一张季度统计表就出来了。
一、复制一张新表格。(如六月份的)把标题改成第二季度的,并将表格中的数据全部删除,但记得把栏目名称留着。
二、开始作业。如“D4”这一格是要将四、五、六三个月的“D4”这一格累加,你可以先选定“D4”这一格,然后点击上面工具栏中的“西格玛”(求和),会显示“=SUM(....)”。然后将三个月的数据如“=SUM(4+5+6)”填入刮号内就可以了。
三、你不必每个数据都这样操作,否则太累人了。现在“D4”已经完成了。你可以用鼠标点住“D4”,按住左键先往下拉。同样方法用鼠标点住“D4”,按住左键再往右拉。
四、最下面的合计和最右面的合计你可以重复步骤二。先选定要操作的这一格,然后点击上面工具栏中的“西格玛”(求和),会显示“=SUM(....)”。将光标点在刮号内,然后点要累加的第一项到第N 项,注意拉的时候要按住左键。这样一张季度统计表就出来了。
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